Tips voor het gebruik van een sjabloon voor joint ventures

In een joint venture overeenkomst worden de belangrijkste risico's aangepakt door de rechten en verantwoordelijkheden van de zakenpartners te beschrijven. Ook worden de procedures voor het oplossen van geschillen belicht. Hoe belangrijk dit contract ook is, het kan moeilijk te begrijpen zijn. Ter verduidelijking leggen wij hieronder het volgende uit:

• Belangrijke clausules in elke joint venture overeenkomst
• Beste praktijken voor het aanpassen van een sjabloon voor een joint venture-overeenkomst

Een gedegen sjabloon voor een joint venture bevat de volgende bepalingen:

• Identificatie van alle bij de joint venture betrokken partijen. Deze personen kunnen worden aangeduid als "partij A" en "partij B." Hun namen en adressen moeten aan het begin van het document worden meegedeeld. Ook hun zakelijke bedoelingen moeten worden vermeld. Bijvoorbeeld: "Partij A houdt zich bezig met de handel in ____."
• Beschrijf de omvang van de onderneming. Leg uit welk type entiteit de geïdentificeerde partijen voornemens zijn op te richten. Opties zijn bijvoorbeeld vennootschappen, LLC's of vennootschappen onder firma. Dit onderdeel kan ook de naam van de nieuw opgerichte vennootschap bevatten, evenals de noodzaak om deze te exploiteren volgens de bepalingen van de bijbehorende partnerschapsovereenkomst of statuten.
• Kapitaalinbreng en ontvangen aandelen. De in het contract genoemde partijen zijn mogelijk niet in staat hetzelfde bedrag aan kapitaal in te brengen. Het document moet dus aangeven hoeveel elke partij zal bijdragen en welk deel van het bedrijf zal worden toegekend in ruil voor dat kapitaal.
• Toegewezen verantwoordelijkheden. Naast het verstrekken van kapitaal kan van degenen die joint venture-overeenkomsten ondertekenen worden verlangd dat zij afzonderlijke verantwoordelijkheden uitvoeren. Deze moeten duidelijk worden omschreven in de overeenkomst. 
• Beschrijving van verzuimsituaties en rechtsmiddelen. Benadruk de verschillende situaties die een contractbreuk vormen. Voorbeelden hiervan zijn faillissement, beslagleggingen of schendingen van de overeenkomst. Het contract moet ook uitleggen hoe de beëindiging in geval van wanprestatie zal verlopen.

Hoewel een sjabloon voor een joint venture-overeenkomst doorgaans alle bovengenoemde essentiële clausules bevat, moeten deze documenten zo nodig worden aangepast aan de realiteit van de specifieke onderneming.

Deze beste praktijken moeten ervoor zorgen dat elk sjabloon op de juiste manier wordt gebruikt:

• Richt u op uw eigen belangen. Als u op goede voet staat met de andere betrokkene bij de joint venture, kan het verleidelijk zijn om toe te geven aan afspraken die op lange termijn niet echt gunstig zijn voor u of uw bedrijfsresultaten. Als u de joint venture overeenkomst onderzoekt, bedenk dan dat er veel waarheid schuilt in het cliche "het is niet persoonlijk, het zijn gewoon zaken."
• Controleer het document dubbel voordat u het ondertekent. Voordat u een joint venture overeenkomst ondertekent, moet u er 100 procent zeker van zijn dat deze is aangepast aan de door u gewenste toekomst voor uw bedrijf. Bekijk elk detail nauwkeurig om er zeker van te zijn dat het document de volledige bescherming biedt die u verdient.
• Bied mogelijkheden om de overeenkomst te wijzigen. Na verloop van tijd kunnen bepaalde aspecten van de joint venture overeenkomst niet langer relevant blijken. Daarom moet het model een bepaling bevatten die wijzigingen mogelijk maakt, zolang deze door alle partijen worden goedgekeurd en schriftelijk worden ingevuld.

Nadat u de sjablonen voor joint ventures hebt bestudeerd en de nodige aanpassingen hebt aangebracht, is het tijd om de laatste stap te zetten en beide partijen het document te laten ondertekenen.

Met meerdere handtekeningen komt de extra behoefte aan beveiliging; een oplossing zoalsNitro Sign kan helpen. Voel je vrij om je aan te melden voor onzegratis proefperiode, die de waarde van onze gestroomlijnde eSign-workflow zal aantonen.