Advies bij het gebruik van een sjabloon voor een tuinarchitectuurcontract

Hieronder behandelen we:

• Belangrijke details in uw tuinarchitectuurcontract
• Toe te voegen clausules
• Te vermijden fouten
• Links naar aanvullende bronnen
• Hoe krijgt u uw contract ondertekend?

Een hoveniersbedrijf kan een verscheidenheid aan diensten leveren aan klanten die variëren van het regelmatig maaien van het gras bij een woning tot het installeren van een uitgebreide weergave van groen bij een commercieel pand. Of de klus nu groot of klein is, het is absoluut noodzakelijk dat de voorwaarden en details voor beide partijen duidelijk zijn om toekomstige geschillen te voorkomen. De beste manier om dat te doen is een goed opgesteld contract op te stellen en uit te voeren.

Bij het opstellen van uw tuinarchitectuurcontract moet u de volgende details vermelden:

• Contactgegevens van beide partijen
• Een gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren landschapsverzorging
• Plaats waar de hoveniersdiensten moeten worden uitgevoerd
• Dienstregeling
• Betalingsvoorwaarden en -termijnen
• Vertegenwoordigingen en verplichtingen
• Verzekering
• Ontheffing van aansprakelijkheid
• Beëindigingsbepalingen
• Wettelijke bepalingen

Naast de basisvoorwaarden en -bepalingen die in elk tuinarchitectuurcontract moeten staan, kan het nodig zijn specifieke clausules toe te voegen om uzelf en uw klant te beschermen, zoals:

• Lopende diensten. Als u van plan bent om doorlopende diensten te verlenen, zoals gepland onderhoud of het regelmatig maaien van het gras, zorg er dan voor dat u een bepaling opneemt waarin de details van die doorlopende dienst worden uiteengezet, met inbegrip van de betalingsvoorwaarden.
• Onderaannemers. Het is gebruikelijk dat hoveniers bij grote opdrachten een beroep doen op onderaannemers. Om uw klant op de hoogte te brengen en ervoor te zorgen dat u beschermd bent, kunt u overwegen een clausule toe te voegen die duidelijk maakt dat u het recht hebt om onderaannemers in dienst te nemen.
• Contracttermijn. De kosten van materialen kunnen snel veranderen in de landschapsarchitectuur. Overweeg met dat in gedachten een contractaanvaardingstermijn toe te voegen. U kuntNitro Sign gebruiken om al uw contracten of belangrijke documenten snel en eenvoudig te laten ondertekenen!

Het vermijden van geschillen die tot rechtszaken zouden kunnen leiden is ongetwijfeld een primaire motivatie voor het opstellen en ondertekenen van een hovenierscontract. Om het meeste uit uw contract te halen, moet u veelvoorkomende fouten vermijden bij het opstellen van uw aangepaste tuinarchitectuurcontract, zoals:

• Gebrek aan details over de uit te voeren diensten. Vaak is het bijvoegen van een afzonderlijk document met de details van de uit te voeren hoveniersdiensten de beste optie. Hoe gedetailleerder uw beschrijving, hoe kleiner de kans dat u een geschil krijgt. Als u een apart addendum toevoegt, zorg er dan voor dat u daar in het contract naar verwijst.
• U houdt geen rekening met factoren waar u geen invloed op heeft. Tuinarchitectuur is van nature bijzonder gevoelig voor externe factoren, zoals het weer of materiaaltekorten. Zorg ervoor dat u in uw contract rekening houdt met dergelijke factoren die u niet in de hand hebt.
• Het weglaten van beëindigingsdetails. Beide partijen kunnen om verschillende redenen besluiten een hovenierscontract op te zeggen. Zorg ervoor dat u voldoende details geeft over hoe het contract kan worden beëindigd en wat de verplichtingen van elke partij zijn als het contract wordt beëindigd.
• Het niet aanpakken van wijzigingen. Opdrachtgevers willen vaak dat de details van een hoveniersklus worden gewijzigd nadat het contract is ondertekend. Mogelijk moet u ook wijzigingen aanbrengen op basis van de beschikbaarheid van materiaal. Elke mondelinge overeenkomst tot wijziging van het contract moet onmiddellijk op schrift worden gesteld en door beide partijen worden ondertekend.

• Landschapscontracten schrijven: 5 essentiële elementen
• Hoe schrijft u een contract voor gazononderhoud?
• Tips voor het schrijven van graszodencontracten en landschapsbeschrijvingen

Een goede uitvoering van elk contract is cruciaal om ervoor te zorgen dat de voorwaarden die in het contract zijn overeengekomen, standhouden in de rechtbank als er een geschil ontstaat. In de digitale wereld van vandaag is de mogelijkheid om uw contract elektronisch te laten ondertekenen absoluut noodzakelijk. Zodra u uw landschapsarchitectuurcontract hebt aangepast aan de overeenkomst die tussen u en uw klant is bereikt, kunt u het eenvoudig en snel naar uw klant sturen ter ondertekening met Nitro.Begin vandaag nog met uw gratis Nitro-proefperiode.