Advies bij het gebruik van een sjabloon voor juridische vertegenwoordiging tegen een vaste prijs

Wanneer advocaten met een cliënt in zee gaan voor juridische vertegenwoordiging, hebben zij juridisch bindende contracten nodig om duidelijk aan te geven wat zij wel en niet gaan aanbieden. Dit belangrijke document maakt de verwachtingen duidelijk en zorgt er tevens voor dat de advocaat beschermd is tegen valse claims of klachten.

• Basisinhoud van een sjabloon voor een juridische vertegenwoordigingsovereenkomst
• Te overwegen clausules
• Te vermijden valkuilen
• Beste praktijken
• Handtekeningen en initialen

In uw sjabloon voor een wettelijke vertegenwoordigingsovereenkomst moet u:

• Namen van beide partijen
• Omvang van de opdracht
• Tarieven en betalingsvoorwaarden
• Hoe de overeenkomst tussen advocaat en cliënt te beëindigen
• Handtekeningen van beide partijen

Hoewel u het contract voor uw wettelijke vertegenwoordigingsovereenkomst moet aanpassen aan de unieke behoeften van uw bedrijf, zijn er bepaalde clausules die deze documenten gewoonlijk bevatten. Deze omvatten:

• Scope of Engagement Clause - Hier kunt u de specifieke diensten definiëren die u gaat leveren. Pas dit aan met de diensten die u voor uw klant verricht.
• Billing Policies Clause - Zorg ervoor dat u betaald krijgt door duidelijk aan te geven hoe u factureert en de betaling van uw klanten int. Dit geeft u ook de ruimte om u het recht voor te behouden uw honorarium te verhogen als de omvang van het werk verandert. In dit gedeelte moet u aangeven of u een uurtarief, een resultaatafhankelijk honorarium of een vast honorarium in rekening brengt.
• Algemene verantwoordelijkheidsclausule - Deze clausule vertelt dat de advocaat en de cliënt als verantwoordelijkheden op zich nemen. Zorg ervoor dat u bepaalt dat de klant u alle belangrijke details moet geven.
• Andere voorwaarden - In dit gedeelte van het contract kunt u eventuele andere voorwaarden vermelden. In dit gedeelte moet u vermelden dat alle wijzigingen in het contract schriftelijk en met de handtekening van beide partijen moeten worden aangebracht.

Een modelcontract voor een wettelijke vertegenwoordigingsovereenkomst is vrij eenvoudig, maar u moet wel voorzichtig zijn om deze veel voorkomende problemen te vermijden:

• Niet bepalen hoe de advocaat wordt betaald. Advocaten rekenen meestal een uurtarief, maar u kunt ook een resultaatafhankelijke of vaste vergoeding overwegen als uw juridische diensten relatief eenvoudig van aard zijn.
• Geen grenzen stellen. Zorg ervoor dat het contract duidelijk vermeldt hoe ver uw vertegenwoordiging gaat. Geef uzelf een uitweg als de zaak niet loopt zoals de cliënt wil.
• Niet gericht op vertegenwoordiging in de rechtbank. Als uw type juridische kwestie de mogelijkheid heeft om naar de rechtbank te gaan, zorg er dan voor dat u bepaalt wie uw cliënt in de rechtbank zal vertegenwoordigen.

Overweeg deze tips om ervoor te zorgen dat uw sjabloon voor een wettelijke vertegenwoordigingsovereenkomst doeltreffend is:

• Houd het duidelijk maar eenvoudig. Te veel informatie kan uw klant overweldigen.
• Geef aan wanneer de advocaat-cliënt relatie eindigt. Deze verklaring kan de advocaat of de cliënt het recht geven de relatie te beëindigen, maar ze moet duidelijk zijn.
• Ga in op de manier waarop cliëntdossiers worden behandeld en welke kosten de cliënt moet betalen om zijn dossiers te krijgen.
• Zorg voor initialen en handtekeningen op alle delen van het contract. Gebruik Nitro Sign om dit deel van het proces gemakkelijker en veiliger te maken.

Om handtekeningen van uw klanten te krijgen, hoeft u niet persoonlijk te ontmoeten. Nitro Sign maakt het verzamelen van handtekeningen eenvoudig, zelfs op afstand. U kunt via het systeem veilig documenten verzenden en digitale handtekeningen en initialen op het contract verzamelen.Meld u aan om het gratis te proberenen ontdek hoe Nitro Sign uw werk als advocaat net iets gemakkelijker kan maken.