Wat u moet weten als u een modelcontractsjabloon gebruikt

Vertegenwoordiging door een agentschap is een enorm doel voor de huidige aspirant-modellen. Bij vertegenwoordiging hoort de mogelijkheid om een modellencontract te tekenen. Dit betekent een enorme stap vooruit in een veelbelovende carrière - maar het is ook essentieel voor een langdurige bescherming op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Aan de kant van het bureau zorgen ijzersterke contracten ervoor dat de modellen zich aan hun klanten houden. Het beschermt agentschappen ook tegen de ongepaste bekendmaking van beschermde informatie.

Zowel modellen als hun agenten hebben vaak moeite met het begrijpen van modellencontracten. Deze verwarring komt deels voort uit de grote verscheidenheid aan voorwaarden die in deze contracten zijn opgenomen. Het vinden van inzicht kan ook moeilijk zijn gezien de algemene wens van agentschappen om contractinformatie privé te houden. Om u te helpen, leggen wij uit wat een modelcontractsjabloon precies moet bevatten - en welke fouten moeten worden vermeden.

Modellencontracten - en de sjablonen die worden gebruikt om ze op te stellen - kunnen er voor elk bureau heel anders uitzien. In het algemeen mogen modellen en agentschappen echter verwachten dat er clausules worden opgenomen waarin deze essentiële punten worden beschreven:

• De taken van het model. Welke diensten zal het in het contract genoemde model leveren? In dit deel moet ten minste worden uitgelegd waarom het model moet voldoen aan de eisen van de klant en facturen moet indienen. 
• Exclusiviteit. In sommige contracten staat dat modellen uitsluitend door het betreffende bureau mogen worden vertegenwoordigd. In andere gevallen zijn de modellen vrij om met andere agentschappen te werken. Exclusiviteitseisen komen het meest voor in redactionele modellencontracten. De meeste commerciële modellen hebben meer speelruimte om aanvullende contracten aan te nemen als hun agenda dat toelaat.
• Belangenverstrengeling. Zelfs als modellen met andere bureaus mogen werken, kunnen contracten hen verplichten alleen werk te aanvaarden dat verenigbaar is met het bureau dat in de overeenkomst is vertegenwoordigd. 
• Vertrouwelijkheid. Veel modellencontracten bevatten geheimhoudingsclausules, die bureaus beschermen tegen de openbaarmaking van vertrouwelijke informatie. In andere contracten kunnen modellen instemmen met het ondertekenen van afzonderlijke geheimhoudingsovereenkomsten.
• Vergoedingen en belastingen. In dit deel van het contract moet precies worden aangegeven hoe de betaling zal worden afgehandeld, van de aanwijzing van het honorarium tot de indiening van de factuur. Dit moet ook details bevatten over belastingen, die modellen als onafhankelijke contractanten zullen moeten betalen. 
• Eigendom van materialen. In deze clausule wordt uiteengezet hoe de eigendomsrechten zullen worden aangewezen met betrekking tot producten waarbij modellen betrokken zijn. Dit houdt ook in dat er schriftelijke toestemming nodig is voordat modellen gebruik maken van het eindproduct. 
• Beëindiging. Elk modellencontract moet vermelden wat er gebeurt als het model of het agentschap besluit de overeenkomst te beëindigen. Deze clausule moet melding maken van situaties die de sluiting van het contract tot gevolg kunnen hebben (zoals materiële inbreuken van het model of het faillissement van het agentschap). Het moet ook uitleggen hoe het loon zal worden behandeld in geval van beëindiging van het contract.

Hoewel een modelcontractsjabloon een uitstekende start kan zijn, is het belangrijk om door te gaan door veel extern onderzoek te doen - en zo nodig om opheldering te vragen. Zorg ervoor dat u deze veelgemaakte fouten vermijdt:

• Alles mondeling overeenkomen. In de modelbouw zou er niet zoiets als een handdrukovereenkomst mogen bestaan. Alle voorwaarden moeten worden opgenomen in het officiële schriftelijke contract. Dit beschermt zowel het model als het agentschap voor het geval mondelinge afspraken worden vergeten of veronachtzaamd.
• Geen extra maatregelen nemen om contracten veilig te houden. Zowel modellen als agenten ondertekenen contracten vaak elektronisch. Deze aanpak is uiteraard handiger dan de papieren contracten van weleer, maar kan aanzienlijke risico's met zich meebrengen als digitale processen niet worden ontwikkeld met het oog op beveiliging. Nitro Sign biedt verbeterde beveiliging gedurende het hele eSign-proces.
• Niet letten op exclusiviteits- en geheimhoudingsvoorwaarden. Elk onderdeel van een modellencontract moet zorgvuldig worden overwogen, maar de onderdelen exclusiviteit en vertrouwelijkheid zijn bijzonder belangrijk. Deze kunnen een enorme impact hebben op hoe en waar modellen werken. Zij geven ook vorm aan de wervingsinspanningen van de agentschappen. Dubbelcheck deze secties voordat u ergens mee akkoord gaat.

Een gedetailleerd contract kan zowel de modellen als de agentschappen die zij dienen beschermen. Een modelbouwcontractsjabloon biedt alle betrokken partijen gemoedsrust, dus kijk op Nitro Sign voor zekerheid bij elke stap.