Belangrijkste overwegingen voor het gebruik van een sjabloon voor een oppascontract

Nannies zijn meer dan kinderverzorgers: ze zijn vrienden, beschermers, vertrouwelingen... zelfs chauffeurs. Ze voelen zich vaak als familieleden, maar ze verdienen de bescherming die alleen een gedetailleerd contract kan bieden.

Een sjabloon voor een nannycontract effent de weg naar een goede relatie tussen nannies, ouders en natuurlijk kinderen.

In deze gids leggen wij uit wat er in een typisch nanny contract staat - en hoe een nanny contract sjabloon dit proces kan stroomlijnen. We behandelen het volgende:

• Basisgegevens
• Aanvullende clausules om te overwegen
• Te vermijden fouten

Oppascontracten kunnen er heel verschillend uitzien, afhankelijk van het aantal kinderen, de geleverde diensten en het schema van het gezin. Gewoonlijk bevat een model voor een nannycontract echter deze basisgegevens:

• Namen van de ouders, kinderen en oppas. Deze rubriek is eenvoudig: vermeld de naam van de nanny, evenals de namen van alle kinderen die worden verzorgd en de ouders van die kinderen. Het contract kan ook de geboortedata van de kinderen vermelden.
• Adressen waar de nanny zorg zal verlenen. Veel nannies werken bij de gezinnen thuis die zij bedienen. Wanneer ouders echter gescheiden of gescheiden zijn, kan het voorkomen dat nannies op meerdere locaties zorg moeten verlenen. In geval van twijfel moeten alle adressen waar de diensten zullen worden verleend in het contract worden vermeld.
• Werktijden. Het vaststellen van roosters kan moeilijk zijn, aangezien de werktijden kunnen veranderen op basis van de veranderende behoeften van zowel het gezin als de nanny. Toch moet dit onderdeel specifiek zijn. Leg uit op welke dagen en tijden de nanny beschikbaar zal zijn om voor de kinderen te zorgen. Vermeld zeker de mogelijkheid van veranderingen en de mogelijkheid van de nanny om al dan niet met het gezin mee te reizen.
• Betalingsvoorwaarden. Hoe en wanneer wordt de nanny betaald? Vergeet niet de loonperiode te vermelden en of het salaris van de nanny op uur- of dagbasis wordt vastgesteld. Dit gedeelte moet ook betrekking hebben op overwerkregelingen en de status van de nanny als onafhankelijke contractant. 

Aanpassing is een cruciaal onderdeel van elk model nanny-contract, aangezien de afspraken aanzienlijk zullen variëren op basis van de behoeften van het gezin en de voorkeuren van de ouders. De volgende clausules kunnen verwarring beperken, zodat zowel de nannies als de ouders zich bewust zijn van hun rechten en plichten:

• Taken. Als werkverantwoordelijkheden niet specifiek in hun contracten worden vermeld, lopen nannies het risico gevraagd te worden om ongewenste taken uit te voeren die buiten de kinderopvang vallen. Ook kunnen ouders verbaasd zijn dat nannies niet bereid zijn om bepaalde taken uit te voeren. Maak alle verantwoordelijkheden duidelijk om alle twijfel weg te nemen. Wees niet bang om specifiek te worden. Voorbeelden hiervan zijn vervoer naar activiteiten, het bereiden van maaltijden, de was of het bijhouden van een dagboek.
• Huisregels. Ouders rekenen op kindermeisjes om de huisregels te handhaven. Dit is echter niet mogelijk als nannies niet op de hoogte zijn van het basisbeleid. Om verwarring te voorkomen, vermeldt u deze in de nanny-overeenkomst. Deze uitgebreide rubriek kan van alles omvatten, van de noodzaak van vaccinatie tot voorkeuren met betrekking tot schermtijd. 
• Voordelen. Vermeld eventuele voordelen die de nanny naast de in het document vermelde vergoeding zou kunnen ontvangen. Ouders kunnen kindermeisjes bijvoorbeeld vergoeden voor maaltijden of parkeren. Het contract moet voorschrijven dat deze kosten worden geregistreerd. Nanny contracten kunnen ook specificeren of betaald verlof zal worden verstrekt.

De volgende fouten in nannycontracten komen helaas vaak voor - maar met een beetje inzicht kunnen ze gemakkelijk worden vermeden.

• Vertrouwen op mondelinge afspraken. De vaak informele aard van de relatie tussen nanny en ouder maakt het gemakkelijk om per ongeluk belangrijke bepalingen uit schriftelijke overeenkomsten weg te laten. Deze cruciale fout kan later tot grote geschillen leiden. Om latere fiasco's te voorkomen, neemt u alle details - hoe klein ze ook lijken - op in het nanny-contract.
• Het niet herzien of bijwerken van contracten. Terwijl sommige nannies slechts enkele maanden bij gezinnen blijven, werken veel nannies op lange termijn. Naarmate schema's veranderen en kinderen ouder worden, kunnen contractaanpassingen nodig zijn. 
• Contractbeveiliging negeren. Naast het onderzoeken van de details in elk contract, is het belangrijk om te overwegen hoe het document wordt ondertekend. Veel gezinnen en kindermeisjes geven er de voorkeur aan deze stap online te voltooien. Dit kan een goede optie zijn, maar het is belangrijk om rekening te houden met de beveiliging. Nitro Sign pakt deze zorgen aan door een veilige en handige oplossing te bieden. Dit zorgt voor meer gemoedsrust voor alle betrokken partijen. 

Nu u begrijpt wat een nannycontract moet omvatten en hoe het moet worden uitgevoerd, is het tijd om de volgende stap te zetten. Als u een handige en veilige eSign-workflow nodig hebt, kunt u aan de slag met een gratis proefversie van Nitro Sign op .