Belangrijke overwegingen voor uw sjabloon voor een fotografiecontract

Hieronder behandelen we:

• Basisgegevens die nodig zijn in het fotografiecontract
• Aan het contract toe te voegen clausules
• Te vermijden fouten
• Links naar aanvullende bronnen
• Het contract laten ondertekenen

Als fotograaf moet u zichzelf en uw bedrijf goed beschermen. Fotografie is een kunstvorm, en er kunnen conflicten ontstaan wanneer u niet voldoet aan de verwachtingen van uw klant terwijl u uw kunst produceert. Een duidelijk, gemakkelijk te begrijpen contract beperkt het risico van miscommunicatie en biedt belangrijke juridische bescherming voor zowel u als uw klant mocht er iets misgaan.

Zorg ervoor dat uw fotografiecontract de details bevat over de sessie, de kosten en uw contactgegevens. De basisgegevens voor een sjabloon voor een fotografiecontract omvatten:

• Datum zitting
• Locatie of plaats van de sessie
• Auteursrechtelijke bescherming van uw foto's
• Een gedetailleerde beschrijving van de diensten die u zult verlenen
• Uitsplitsing van kosten en vergoedingen
• Bespreking van statiegeld
• Contactgegevens voor u en uw klanten

Naast deze basisinformatie zult u enkele specifieke contractclausules willen toevoegen aan uw sessie en uw algemene studioprocessen. Deze omvatten:

1. Vereisten voor retainer - Als u een aanbetaling of voorschot verlangt om een fotosessie te reserveren, leg dan uit wat dit inhoudt. Maak in deze clausule uw beleid duidelijk en geef aan hoe u zult omgaan met een scenario waarin een cliënt afziet van de sessie nadat hij het voorschot heeft betaald. Onthoud dat elke vergoeding die u inhoudt als de klant annuleert, een voorschot moet worden genoemd, geen aanbetaling.
2. Beperkte aansprakelijkheid voor niet-voltooiing - Bescherm uzelf als er iets gebeurt en u uw deel van het contract niet kunt nakomen. Geef aan dat het enige wat u in dat geval moet doen is de betaling van uw klant terugbetalen. Neem verlies van beelden door brand, diefstal of defecte apparatuur op als onderdeel van deze clausule.
3. Aansprakelijkheid voor letsel - Gebruik een clausule om uzelf te beschermen tegen aansprakelijkheid voor letsel tijdens uw sessie.
4. Annulering - Hoe ver van tevoren staat u annulering of herschikking toe? Wat gebeurt er als u moet annuleren? In welke situaties zou u annulering of herschikking eisen?
5. Copyright, Print Release en Reproductierechten - Als fotograaf bezit u automatisch het copyright op de foto's die u produceert. Als u van plan bent uw klant de rechten te geven om de beelden af te drukken of te reproduceren, moet dat worden toegelicht, samen met uw vereisten voor het vrijgeven van afdrukken en het leveringsformaat. Zo niet, dan moet u in het contract aangeven dat uw drukrechten behouden blijven, ook al is het wettelijk uw recht, om misverstanden te voorkomen.
6. Model Release - De meeste fotografen gebruiken werk van vroegere klanten om hun diensten aan de man te brengen. Het toevoegen van een model release geeft u het recht om dit te doen, en zorgt er ook voor dat uw klant niet verrast wordt wanneer zijn gezicht onderdeel wordt van uw marketing.
7. Doorlooptijd - Klanten willen vaak graag hun foto's zien en vragen er veel te snel na een evenement of sessie om. Voeg een clausule over uw doorlooptijd toe aan het contract.
8. Betalings- en contracttermijnen - Voeg een clausule toe waarin u aangeeft hoe snel u de eindbetaling en de terugzending van uw ondertekende contract verwacht. U kunt gebruiken om al uw contracten of belangrijke documenten snel en gemakkelijk te laten ondertekenen op !

Vermijd deze fouten wanneer u uw sjabloon voor een fotografiecontract aanpast:

• Bind uw klanten niet aan de model release, want sommigen willen misschien niet dat hun foto's openbaar worden gemaakt. Sta klanten toe om af te zien van de modelvrijgave.
• Het niet toevoegen van een wijzigingsclausule kan u schaden. Geef uzelf toestemming om het contract te wijzigen, maar voeg eraan toe dat zowel u als de klant ermee moeten instemmen en voeg een verklaring van afstand toe. Sta geen mondelinge afspraken toe.
• Vergeet niet alle kosten te vermelden, en als u evenementen fotografeert, voeg dan een tekst toe die duidelijk aangeeft hoeveel tijd is inbegrepen, wat u in rekening brengt als u uw tijd overschrijdt op verzoek van de klant, en of u aan het einde van uw tijd kunt vertrekken als het evenement niet is afgelopen.
• Vermijd dat het contract onredelijk wordt, zoals het wijzigen van buitensporige annuleringskosten. Zelfs als het wordt ondertekend, kan het in de rechtbank ongedaan worden gemaakt.

Ga voor meer informatie over fotografiecontracten naar:

• The Knot: 20 Dingen waar u op moet letten in het contract voor uw huwelijksfotografie
• LawTog: Ultieme gids voor fotografiecontracten
• De moderne Tog: Hoe veilig zijn uw fotografiecontracten?

Zodra u een contract hebt, moet u ervoor zorgen dat het door zowel u als uw klant wordt ondertekend. Nitro maakt het verzamelen van handtekeningen eenvoudig. Pas gewoon de sjabloon voor het fotografiecontract aan uw specifieke behoeften aan en stuur het naar uw klant. De eSigning verwijdert de workflowbarrières om uw ondertekende contract terug te krijgen. Start vandaag nog uw gratis proefversie van Nitro.