Tips voor het bewerken en gebruiken van sjablonen voor ontslagovereenkomsten

Bijna elke ondernemer heeft wel eens te maken gehad met het ontslag van een werknemer omdat deze de werkplek verstoort, de werknemer te moeilijk in de omgang is, of om een andere reden die u geschikt acht. Een van uw zorgen is echter dat u niet zeker weet of u de wettelijke basis hebt om het dienstverband te beëindigen en daarom overweegt u, om uw bedrijf te beschermen, de werknemer een ontslagverklaring te laten ondertekenen om te voorkomen dat u later wordt aangeklaagd.

Deze ontslagen worden meestal gebruikt in combinatie met een financieel aanbod, bekend als een ontslagvergoeding. Ontslagovereenkomsten zijn lastig en als u niet voorzichtig bent met de formulering van specifieke clausules, of als u de regels overtreedt die zijn vastgelegd in de Wet bescherming oudere werknemers en de ERISA, kunt u juridische problemen krijgen, met later aanzienlijke financiële boetes.

Wij hebben enkele richtlijnen voor u opgesteld, evenals enkele nuttige hulpmiddelen om u te helpen navigeren in de lastige wereld van ontslagovereenkomsten, zodat u het meeste uit onze sjabloon voor ontslagovereenkomsten kunt halen.

Dit is wat we hieronder zullen behandelen

• Clausules voor herziening en onderhandeling in ontslagovereenkomsten
• Vermijd dure fouten
• Links naar aanvullende bronnen
• Clausules voor herziening en onderhandeling in ontslagovereenkomsten

Het is van cruciaal belang dat alle relevante clausules zorgvuldig met de werknemer worden doorgenomen, zodat deze precies begrijpt wat er in de overeenkomst staat. Alle clausules moeten bij het opstellen zorgvuldig worden doorgenomen en met de werknemer worden doorgenomen om er zeker van te zijn dat hij elke clausule begrijpt.

• Beëindiging van het dienstverband - verduidelijk de laatste dag van het dienstverband van de werknemer.
• Niet-openbaarmaking van informatie - ervoor zorgen dat interne informatie niet openbaar wordt gemaakt. Bekijk zorgvuldig de wetgeving van uw staat met betrekking tot deze clausule.
• Ontslagvergoedingen - bekijk de vergoedingen die u aanbiedt als onderdeel van de ontslagvergoeding, inclusief salaris, ziektedagen, vakantiedagen en eventuele vergoedingen die na de beëindiging nog enige tijd doorlopen (bijv. ziekteverzekering, invaliditeitsverzekering, enz.)
• Release of Claims against the Company - bescherm uw bedrijf tegen toekomstige rechtszaken.
• Vertegenwoordigingen van werknemers - begrip voor het verlies van het recht van een werknemer om in ruil voor het ontslag een rechtszaak aan te spannen.
• Bewuste en vrijwillige instemming - geeft duidelijk aan dat de werknemer instemt met de beëindigingsovereenkomst zonder dreiging van vergelding of dwang door uw bedrijf of een aan uw bedrijf verbonden persoon.
• Time To Consider Offer; Time to Revoke Acceptance - voorkom dat u te weinig tijd geeft en zorg ervoor dat u rekening heeft gehouden met de OWBPA.
• Constructie van overeenkomst; gehele overeenkomst - geen wijzigingen in overeenkomst en/of enige clausule die wijzigingen toestaat schriftelijk en ondertekend door beide partijen.
• Toepasselijk recht - doorgaans wordt het recht toegepast van de staat waar uw bedrijf is gevestigd. Indien anders, noteer dit dan zorgvuldig.
• Scheidbaarheid - zorg ervoor dat, mocht een clausule in uw staat onwettig worden geacht, de rest van de overeenkomst intact blijft.
• Vertrouwelijkheid - of de overeenkomst al dan niet met derden mag worden besproken.

Laat de werknemer weten dat het hem vrij staat de overeenkomst door een advocaat te laten beoordelen als hij dat wenst.

Vermijd dure fouten

• Wees eerlijk bij het aanbieden van ontslagvergoedingen
• Leg duidelijk uit wat de werknemer opgeeft
• Gebruik een redelijke termijn voor acceptatie
• Vermijd dreigend of dwingend te klinken
• Wees voorzichtig in de omgang met oudere werknemers (Older Workers Benefits Protection Act (OWBPA)).
• Zorgen voor naleving van ERISA

Links naar aanvullende bronnen

Ga voor meer informatie over ontslagvergoedingen naar:

Wat is een ontslagovereenkomst?
Loop voorzichtig door het mijnenveld voor ontslagvergoedingen
Onderhandelingen over ontslagregelingen
Staten ondernemen actie tegen geheimhoudingsovereenkomsten
ERISA-vereisten voor door het bedrijf gesponsorde plannen
Uzelf vertrouwd maken met de Wet Bescherming Uitkeringen Oudere Werknemers (OWBPA)

De ontslagovereenkomst laten ondertekenen

Zodra alle details van een beëindigingsovereenkomst tussen u en uw werknemer zijn overeengekomen, moet u deze laten ondertekenen. Nitro maakt het eenvoudig om deze handtekeningen te verkrijgen zonder nog een persoonlijke ontmoeting. Pas onze sjabloon voor een ontslagovereenkomst aan uw behoeften aan en stuur deze vervolgens eenvoudigweg door naar de werknemer. Dankzij eSigning kunt u alle belemmeringen wegnemen die verhinderden dat u de overeenkomst tijdig terugkreeg.  Start vandaag nog uw gratis proefversie van Nitro.