Advies bij het gebruik van een sjabloon voor tijd- en materiaalcontracten

• Onderdelen van een tijd- en materiaalcontract
• Op te nemen clausules
• Op te nemen beschrijvingen
• Beste praktijken voor een tijd- en materiaalcontract
• Verzamel handtekeningen om de deal af te ronden

Een tijd- en materiaalcontract bestaat uit verschillende onderdelen, waarvan u er vele kunt aanpassen aan uw specifieke project. Deze omvatten:

• Datum
• Namen van de dienstverlener en de klant
• Reikwijdte van de diensten
• Adres van de woning
• Beperkingen en elementen van het project
• Betalingsgegevens
• Deadline
• Beëindigingsvoorwaarden
• Toepasselijk recht
• Handtekeningen

Bij het opstellen van een tijd- en materiaalcontract zijn dit enkele clausules die u moet overwegen op te nemen:

• Tegenprestatie/vergoedingsclausule - Deze clausule beschrijft de details van de betalingsvoorwaarden en wat als een bevredigende afsluiting van het werk wordt beschouwd. Als er tijdens het project maandelijks betalingen worden gedaan, staan de factuur en het betalingsschema in dit gedeelte, evenals eventuele kosten voor te late betaling.
• Clausule inzake voltooiing en te leveren prestaties - Deze clausule geeft de deadline voor het voltooide project aan.
• Beëindigingsclausule - Indien de arbeidsovereenkomst voor het einde van de overeenkomst moet worden beëindigd, wordt in deze clausule uiteengezet hoe de beëindiging kan plaatsvinden en wie deze kan beëindigen.
• Onafhankelijke contractantclausule - Met de onafhankelijke contractantclausule komen beide partijen overeen dat de leverancier van het apparaat geen werknemer is en niet de rechten van een werknemer krijgt.
• Clausule inzake vertrouwelijkheid en eigendomsrechten - contractwerk betekent vaak toegang tot vertrouwelijke documenten, en deze clausule vereist dat de dienstverlener deze vertrouwelijk houdt. Daarin staat ook dat de opdrachtgever tijdens de bouw het eigendomsrecht op het pand behoudt.
• Vrijwaringsclausule - Deze clausule vrijwaart de opdrachtgever van aansprakelijkheid, verlies en andere schade in de loop van het project.
• Toegangsclausule - In deze clausule stemt de eigenaar ermee in om de dienstverlener toegang te verlenen tot het eigendom zoals nodig is om het werk uit te voeren.
• Exclusiviteits- en onderaannemingsclausules - Een tijd- en materiaalcontract mag niet exclusief zijn, en deze clausule geeft dat aan, terwijl de aannemer ook toestemming krijgt om onderaannemers in te huren als dat nodig is om het werk te voltooien.
• Geschillenbeslechtingsclausule - Hier geeft u aan hoe geschillen over het contract worden behandeld, inclusief welke staat toezicht houdt op die geschillen.
• Wijzigingsclausule - Deze clausule geeft aan dat alle wijzigingen van het contract schriftelijk moeten gebeuren.

Verschillende delen van de sjabloon voor tijd- en materiaalcontracten kunnen worden aangepast om de details van uw project toe te voegen. Wees zo grondig mogelijk op elk van deze gebieden. Enkele van de beschrijvingen die u nodig hebt zijn:

• Reikwijdte van de diensten - Hier geeft u aan wat u wel en niet voor services opneemt. Alles wat hier niet wordt beschreven, vereist een nieuw contract.
• Beperkingen en elementen - Hier kunt u de elementen van het project nader omschrijven, evenals de onderdelen waarvoor beperkingen gelden.
• Benodigdheden en uitrusting - Breng grondig in kaart welke benodigdheden de klant zal leveren en welke benodigdheden de aannemer zal leveren.

Bij het aanpassen van uw sjabloon voor tijd- en materiaalcontracten moet u rekening houden met deze best practices:

• Vermeld de geaccepteerde vormen van betaling in de rubriek vergoeding en compensatie.
• Voeg de adressen van beide partijen toe om ervoor te zorgen dat de communicatie op de juiste wijze wordt afgeleverd. 
• Neem processen voor geschillen over facturen op in het contract.
• Voeg een sectie toe voor overmacht. Het is mogelijk dat een natuurramp of zelfs een ziekte de dienstverlener verhindert het werk te voltooien, en in dit gedeelte wordt uiteengezet hoe dat zal worden aangepakt.
• Verzamel handtekeningen met Nitro Sign om het contract juridisch bindend te maken.

Nadat u de aanpassing van uw tijd- en materiaalcontractsjabloon hebt voltooid, kunt u deze veilig naar alle partijen verzenden met Nitro Sign. Het platform maakt het verzamelen van handtekeningen ook eenvoudig. Probeer het vandaag nog gratis .