Advies over het aanpassen en verzenden van contracten voor webontwikkeling

Dit is wat wij in dit tipblad zullen behandelen:

• Een sjabloon aanpassen en de basis van het contract controleren
• Bewijsstukken voor webdesigncontracten
• Vermijd veelvoorkomende fouten in webdesigncontracten
• Links naar aanvullende bronnen
• Uw webdesigncontract legaal maken met handtekeningen

Een contract is bedoeld om u te beschermen tegen aansprakelijkheid en om ervoor te zorgen dat u en uw klant elkaars verantwoordelijkheden begrijpen. Met behulp van een sjabloon voor een webdesigncontract kunt u niet alleen uzelf juridisch beschermen, maar kunt u er ook voor zorgen dat uw klant begrijpt wat zijn verantwoordelijkheden zijn. Een van de grootste uitdagingen waarmee webdesigners vaak worden geconfronteerd, is een klant die niet tijdig informatie verstrekt. Zorg ervoor dat u dat zo nodig volledig uitwerkt in een addendum bij uw contract.

Dit zijn de basisprincipes waarvan u zeker moet zijn dat ze zijn opgenomen in elke sjabloon voor webdesign die u kiest. Elk onderdeel moet zorgvuldig worden bekeken en aangepast aan uw specifieke behoeften en die van uw klant.

• Contactgegevens van uzelf en de klant
• Een uitgebreide beschrijving van de diensten die u aanbiedt
• Uitleg over de revisierechten van de klant (bv. één revisie, meerdere, vergoedingen?)
• Totale betaling, kosten en betalingsschema's (ook voor te late betaling)
• Tijdlijnen voor mijlpalen in verband met het project
• Intellectuele eigendomsrechten (wie is de eigenaar van het werk)
• Vertrouwelijkheid van de informatie van de klant
• Hoe, wanneer en waarom een contract kan worden beëindigd
• Omvang van de relatie (bijv. u een onafhankelijke aannemer bent)
• Hoe geschillen tussen u en de klant worden opgelost
• Informatie over welke wetgeving van toepassing is (bijv. uw staat, de staat van de klant, andere)
• Handtekening
• Tentoonstellingen

Tentoonstellingen, displays of addenda - hoe u ze ook wilt noemen, u wilt wellicht zorgvuldig onderzoeken hoe ze moeten worden gebruikt bij het aanpassen van sjablonen voor webdesigncontracten. Enkele van de meest voorkomende aanvullende displays zullen betrekking hebben op het volgende:

• Diensten - een duidelijke definitie van de diensten die u uw klant gaat leveren. U moet ook een schatting opnemen van de mogelijke kosten die aan de dienst verbonden zijn, los van uw vergoeding voor webdesign en -ontwikkeling. Geef aan of deze ook moeten worden goedgekeurd.
• Planning - uitgebreide verklaring met startdatum, deadline voor goedkeuring door de klant en deadline voor het aanvragen van revisies door de klant. In dit deel moet ook een einddatum voor de voltooiing staan.
• Verantwoordelijkheden - een kans voor u om ervoor te zorgen dat de klant weet welke informatie hij u moet verstrekken om uw taak te voltooien. Wees zo specifiek mogelijk met termijnen voor het indienen van informatie bij u.

Ongeacht hoe goed een sjabloon voor een webdesigncontract is samengesteld, er zijn nog enkele proactieve stappen die u moet nemen om problemen met uw klant te voorkomen. Hier zijn enkele van de veel voorkomende problemen bij alle contracten voor webontwikkeling:

• Project scope creep - u moet ervoor zorgen dat het volledige project in detail wordt beschreven. Het laatste wat u wilt is dat uw klant denkt dat u dingen gaat doen die niet in uw webdesigntarief zijn inbegrepen.
• Misverstand over eigendomsrechten - U hebt misschien een "vaste" template en codering die u hebt ontwikkeld en op meerdere websites hebt gebruikt. Zorg ervoor dat dit duidelijk is vastgelegd, zodat klanten begrijpen dat de onderliggende code van het project van u is.
• Gebrek aan een ontwerpopdracht - zorg ervoor dat u een opdracht hebt die de klant kan invullen met details over de producten of diensten van de klant. Zonder deze informatie kunt u geen goede website maken.
• Gebrek aan voltooiingsdocumenten - zodra het werk is voltooid en u de definitieve goedkeuring hebt, moet u van de klant een voltooiingsdocument krijgen waaruit blijkt dat hij het werk heeft goedgekeurd, dat het werk was zoals verwacht en dat er niets openstaat. Dit beschermt u later als de klant erop staat dat iets niet compleet was.
• Capaciteit voor het delen van bestanden - zorg ervoor dat u het uw klant gemakkelijk hebt gemaakt om bronnen met u te delen door mappen in de cloud aan te bieden waarin zij bestanden kunnen plaatsen om aan hun verplichtingen te voldoen (denk aan GDrive, DropBox, enz.).

Sommige van deze bronnen kunnen u van pas komen bij het aanpassen van een sjabloon voor webdesigncontracten en het runnen van uw bedrijf.

• 5 Onboarding tools voor webdesigners
• 10 Belangrijke elementen van contracten voor webdesigners
• 6 Fouten die nieuwe webdesigners maken bij het beheren van klanten
• Wat ik wou dat ik wist over de prijsstelling & Mijn diensten verpakken

Uiteraard is geen enkel contract geldig tenzij beide partijen het hebben ondertekend. Wanneer u werkt met klanten die zich buiten de staat, in het hele land of aan de andere kant van de wereld bevinden, kan dit ingewikkeld zijn. Dat hoeft niet zo te zijn. Pas uw contract aan, voeg uw exposities toe, controleer of u uw webontwerpcontractsjabloon volledig hebt aangepast en stuur deze vervolgens naar uw klant voor e-ondertekening. De eSigning neemt de workflowbarrières weg om uw ondertekende contract terug te krijgen. Start vandaag nog uw gratis proefperiode van Nitro.