Tips voor huwelijksfotografiecontracten

Uw contracten bestaan uit twee componenten: de wettelijke bescherming die voorkomt dat u aansprakelijk wordt gesteld, en de verwachtingen van u en uw cliënt. Hier volgen enkele tips voor contracten voor huwelijksfotografie die u moet weten over wat u zult vinden in onze sjabloon voor contracten voor huwelijksfotografie en tips om te begrijpen waarom ze er staan.

Dit is wat we zullen behandelen:

• Belangrijke onderdelen voor contracten voor huwelijksfotografie
• Beste praktijken voor algemene contracten
• Tijdschema's en andere specificaties die in huwelijkscontracten moeten worden opgenomen

Er zijn verschillende "onderdelen" van een huwelijkscontract die moeten worden opgenomen. Dat zijn:

• Contract - dit is het onderdeel dat uw bedrijfsnaam, de naam van uw klant en alle relevante contactinformatie vastlegt. Deze pagina moet ook de datum en de locatie bevatten waarvoor het evenement wordt geboekt. Uiteraard bevat deze pagina ook de handtekening van zowel u als uw cliënt.
• Overeenkomst - dit kan slechts één regel zijn, waarin eenvoudigweg wordt bepaald dat beide partijen de overeenkomst vrijwillig zijn aangegaan.
• Betaling en aanbetaling - legt in detail uit wat de verwachtingen zijn ten aanzien van aanbetalingen en uiteindelijke kosten, en wat de totale prijs omvat.
• Rechten en gebruik - legt de overeenkomst vast van wat u aan de klant zult verstrekken en hoe de kopieën van de foto's door de klant mogen worden gebruikt (bv. krijgen zij de volledige afdrukrechten of behoudt u ze).
• Model release - details over hoe u de beelden mag gebruiken voor reclamedoeleinden, waaronder in uw portfolio, in advertenties, enz.
• Details - informatie over de reis naar en van het evenement, het schema van de evenementen, en of er een overeenkomst is dat u als enige fotograaf van het evenement optreedt.

Er zijn zaken die u als clausules in het contract moet opnemen, zodat iedereen op één lijn zit. Enkele daarvan zijn:

• - Als u zich aan een bepaalde datum verbindt en uw klant verzet zijn bruiloft, kunt u in deze rubriek een vergoeding voor het verzetten van de bruiloft opnemen.
• Veranderingen in uw beschikbaarheid - leg schriftelijk vast wat er gebeurt als er iets onverwachts gebeurt en u niet aan uw verplichting kunt voldoen op de datum van de bruiloft. Misschien heeft u een reservefotograaf.
• Leveringsdatum - de gegarandeerde datum waarop u verwacht de foto's van het huwelijk klaar te hebben. 
• Locatieproblemen - dit is vooral waardevol wanneer een locatie buiten is of wanneer zij specifieke beperkingen hebben. Bepaal welke back-up plannen er zijn als het weer niet meewerkt voor een buitenceremonie. Ga na of de locatie beperkingen heeft wat betreft de ruimte/afstand van de fotograaf tot de aanwezigen.
• Pauzes en maaltijden van het team - zorg ervoor dat de afspraak is dat u en uw team worden meegerekend in de gecaterde maaltijd en zorg voor voldoende tijd om te eten. Dit moet schriftelijk gebeuren zodat er geen vragen zijn.
• Schade aan apparatuur - hoewel u dit misschien niet wilt overwegen, bestaat er altijd een kans dat een gast of verkoper op een bruiloft uw apparatuur beschadigt. Zorg voor een gedetailleerde clausule in uw contract om u op deze eventualiteit voor te bereiden.
• Auteursrecht en delen - Op de foto's die u maakt, rust uw auteursrecht. Zorg ervoor dat u krediet vraagt als deze online of op andere openbare plaatsen worden gedeeld.

Naast informatie over de eerder genoemde punten, zijn er nog andere punten die u in uw contract voor huwelijksfotografie moet opnemen, zoals:

• Vrijwaring - u vrijwaren voor verlies, schade of aansprakelijkheid als gevolg van hun schending van de voorwaarden, en u vrijwaren voor elke wanprestatie aangehaald door een derde partij.
• Overdraagbaarheid en belanghebbenden - of de overeenkomst bindend is voor de respectieve opvolgers en rechtverkrijgenden van de partijen
• Wijziging en verklaring van afstand - met de vermelding dat het contract kan worden gewijzigd indien naar behoren ondertekend door beide partijen.
• Verklaring van onafhankelijke contractant - verklaart dat de partijen geen joint venture of soortgelijke relatie hebben.
• Arbitrageovereenkomst (indien van toepassing) - hoe u geschillen zult oplossen als er een geschil ontstaat.
• Late vergoedingen/kosten - duidelijk omschreven.
• Geldend recht van (locale) - meestal de staat waar u of de bruid woont.
• Termijn voor stortingen/betalingen - moet duidelijk worden omschreven.
• Termijnen voor het vervangen van beschadigde apparatuur - tijd is geld als uw apparatuur beschadigd is.

Onze sjabloon voor bruidsfotografie beschermt de bruid en bruidegom, maar beschermt u ook tegen wettelijke aansprakelijkheid. Door ervoor te zorgen dat u een juridisch bindend contract hebt opgesteld en dat u het naar behoren hebt ondertekend en gedateerd, beschermt u iedereen.