Sjabloon zakelijk voorstel

Ondanks hun duidelijke waarde voor beginnende ondernemers, voelen zakelijke voorstellen vaak ingewikkelder aan dan andere belangrijke documenten. Het probleem? Ze verschillen aanzienlijk van de ene entiteit tot de andere. Elk voorstel moet zorgvuldig worden afgestemd op de branche, de sterke punten van de eigenaar en de verwachte behoeften van de klant.

Dit alles kan aanvoelen als een hoop werk, dus hebben we een gids ontwikkeld om uit te leggen wat een zakelijk voorstel precies moet bevatten - en waar het kan worden aangepast. Lees verder voor meer informatie over de basiscomponenten van een standaard zakelijk voorstel en de voordelen van het gebruik van sjablonen voor zakelijke voorstellen.

Zakelijke voorstellen kunnen op vele manieren worden gestructureerd, maar de meeste geven inzicht in zowel eerdere successen als toekomstige plannen. Een typische sjabloon voor een zakelijk voorstel bevat het volgende:

• Missieverklaring of verhaal van expertise. Wat hoop je te bereiken met de lancering van je bedrijf? Wat heb je te bieden? Dit gedeelte moet een breed overzicht geven van uw achtergrond met betrekking tot uw industrie of niche, evenals een overkoepelende missie om de toekomst van uw bedrijf te leiden.
• Details over de behoefte aan financiering. Als het belangrijkste doel van het zakelijke voorstel het verkrijgen van financiering is, moet er een gedeelte zijn waarin gedetailleerd wordt uitgelegdwaarom dit zo belangrijk is en hoe de verkregen fondsen zullen worden gebruikt. Dit deel van het voorstel kan specifieke doelen of intenties voor de nabije toekomst schetsen.
• Financiële projecties Bij het bepalen of ze een bedrijf willen financieren, willen potentiële investeerders weten of hun hulp uiteindelijk financiële winst zal opleveren. Ze moeten niet alleen vertrouwen hebben in de diensten die het bedrijf in kwestie levert, maar ook in zijn vermogen om solvabel te blijven. Vandaar de behoefte aan gedetailleerde financiële informatie, inclusief prognoses op basis van diepgaand onderzoek.
• Slotsamenvatting. Net als het inleidende verhaal moet de conclusie van het voorstel fungeren als een overzicht van je missie. In het ideale geval krijgt de persoon die het voorstel leest een goed gevoel over de toekomst van het bedrijf en de hardwerkende mensen erachter.

Sjablonen bieden nuttige richtlijnen voor veel aspecten van het opzetten en runnen van een bedrijf. Afhankelijk van de situaties waarin ze worden gebruikt, kunnen deze hulpmiddelen zeer gedetailleerd zijn. Bij een zakelijk voorstel wordt echter de voorkeur gegeven aan een meer algemene aanpak. Voorstellen zijn immers zeer variabel, omdat ze rekening houden met zowel de realiteit van het bedrijf als die van de klant.

Houd de volgende overwegingen in gedachten bij het aanpassen van een sjabloon voor een zakelijk voorstel:

• Wat maakt uw bedrijf bijzonder? Hoewel het eerder genoemde verhaal een geweldige kans biedt om alles wat uw bedrijf bijzonder maakt te benadrukken, is dit niet het enige onderdeel dat moet worden afgestemd op uw sterke punten. Het perspectief dat je veel te bieden hebt, moet in het hele document worden verweven. Gebruik taal die je passie, doelen en vermogen om geweldige resultaten te leveren weerspiegelt.
• Welke diensten worden aangeboden? Soms zijn ondernemers zo gefocust op het uitleggen van hun ervaring en hun doelen, dat ze vergeten te vermelden welke diensten ze eigenlijk aanbieden. Een korte uitleg kan waardevolle duidelijkheid brengen in de rest van het voorstel.
• Welke eerdere projecten zijn het meest succesvol gebleken? Uitleg over ervaring heeft vaak meer impact als er specifieke projecten worden genoemd die in het verleden zijn afgerond. Hoe meer details in dit onderdeel, hoe beter. Naast een stap-voor-stap overzicht van een bepaald project, moet deze uitleg ook het basis tijdschema benadrukken.

Sjablonen voor zakelijke voorstellen eindigen meestal met een verzoek om een conclusie, gevolgd door een aanbeveling om te ondertekenen. Hiermee wordt het voorstel op de juiste manier afgesloten. Het cliche over eindigen met een hoge noot is zeker van toepassing.

Aandacht voor detail is net zo belangrijk bij het ondertekenen als tijdens het hele proces van het voorstel. Daarom is een veilige oplossing zoals  Nitro Sign  onmisbaar. Deze aanpak zorgt voor gemoedsrust - en dat is extra belangrijk wanneer er nog zoveel andere aspecten van de toekomst van je bedrijf in het geding zijn. Je krijgt nog meer vertrouwen als je ons systeem uitprobeert, dus meld je aan voor een gratis proefversie.

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro zijn alleen voor informatieve doeleinden en zijn bedoeld als uitgangspunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.