Ooit gehoord van de "analoge interrupt"? Het is wanneer gedigitaliseerde workflows tot stilstand komen door de noodzaak om documenten af te drukken. En ongeveer de helft van dat drukwerk wordt uitsluitend gemaakt voor ondertekening1. Onze huidige realiteit van thuiswerken maakt de analoge onderbreking tijdrovender dan ooit. Om ons aan te passen aan het nieuwe normaal en voor te bereiden op de toekomst van digitaal werken, is eSigning een must. Door te leren hoe u elektronische handtekeningen aan uw PDF's kunt toevoegen, worden uw workflows efficiënter en uw documenten veiliger. Laten we erin duiken!
Hoe u stap voor stap een PDF elektronisch ondertekent
- Aanmelden bij Nitro Sign
- Selecteer "Verzenden voor handtekening" in de rechterbovenhoek
- Pro Tip: Voordat u kunt tekenen en afleveren, moet u een elektronische handtekening maken. Weet u niet zeker hoe? Geen zorgen! Leer hoe u een elektronische handtekening maakt.
- Selecteer bij de volgende prompt uw document uit de beschikbare bronnen
- Eenmaal geüpload, wordt uw document automatisch geopend in Nitro Sign en kunt u een ontvanger toevoegen die u het document wilt ondertekenen
- De prompt naast elke ontvanger heeft een lijst met velden om in uw document te plaatsen
- Vervolgens gaat u naar de prompt Bericht voorbereiden
- Hier kunt u het Onderwerp en het Bericht bewerken van de e-mail die met uw handtekeningaanvraag wordt verzonden.
- Zodra u uw bericht hebt ingevuld en klaar bent om uw verzoek te verzenden, selecteert u de knop "Aanvraag handtekening".
- U krijgt een bericht in de rechterbovenhoek van het scherm met de tekst: "Verzoek om handtekening verzonden".
Zijn e-handtekeningen legaal en veilig?
Ja en ja. In de VS, de EU, Australië, China, Rusland en de meeste andere geïndustrialiseerde landen zijn elektronische handtekeningen even wettelijk bindend als handgeschreven handtekeningen. Wij begrijpen waarom u vraagtekens zet bij de veiligheid van elektronische handtekeningen. Daarom beantwoordden wij de vaak gestelde vraag: "Zijn elektronische handtekeningen veilig?" voor degenen die meer willen weten over de beveiliging van elektronische handtekeningen.
Waarvoor worden e-handtekeningen gebruikt?
Op enkele uitzonderingen na kunnen e-handtekeningen worden gebruikt in elke situatie waarin een handgeschreven handtekening zou worden gebruikt. Dankzij hun veiligheid en wettigheid onder de ESIGN-, UETA- en eIDAS-wetgeving kunnen e-handtekeningen zelfs worden gebruikt in sectoren met zeer gevoelige informatie, zoals de vastgoedsector, de financiële sector en HR. Dit betekent contracten, huurovereenkomsten, fiscale documenten, bankleningen, enz. Ongeacht uw branche kan uw organisatie profiteren van eSigning en gedigitaliseerde workflows - vooral in deze uitdagende tijden. Om u te helpen uw bedrijf uit te rusten en snel van start te gaan, kunt u zich aanmelden voor een gratis proefversie van Nitro Sign Essentials .
1. https://www.aiim.org/Resources/Research/Industry-Watches/2015/2015_Nov_Paper-Free