Hoe een elektronische handtekening te maken

Het maken van een elektronische handtekening is waarschijnlijk gemakkelijker dan u denkt. Hier is hoe u er in slechts enkele minuten een kunt instellen en vaarwel kunt zeggen tegen printen, met de hand ondertekenen, scannen en e-mailen. Want, eerlijk gezegd, wie heeft daar tijd voor?

Ja! We kunnen dit niet genoeg benadrukken. Elektronische handtekeningen stellen u in staat om op een veilige en legale manier alle soorten documenten te ondertekenen – van huurcontracten tot sollicitaties tot belastingformulieren – zonder de noodzaak om te printen en te scannen. Met onze huidige realiteit van sociale afstand en onze steeds meer digitale toekomst, is gemakkelijke eSigning belangrijker dan ooit. Gelukkig is het maken van een elektronische handtekening snel en eenvoudig!

Met Nitro Sign kunt u snel en eenvoudig uw elektronische handtekening aan elk document toevoegen.

1. Ga van het Home-dashboard naar Tools in het menu aan de linkerkant en selecteer Handtekenen
2. Kies een document van uw lokale desktop, een van de cloudopslagproviders of een bestaand Nitro Sign-document
3. Met het document geopend, klikt u op uw naam/e-mail in het Ondertekenaars-paneel aan de linkerkant van uw scherm om een lijst met formulieropties weer te geven
4. Sleep de vereiste velden naar de documenten. De velden worden automatisch ingevuld met opgeslagen handtekeningen, en andere informatie—indien beschikbaar—zal bewerkbaar zijn
5. Elk formulier kan worden verplaatst en gewijzigd, en door op de tooltip te klikken kunt u het type veld wijzigen
6. Na het controleren van de informatie in de toegevoegde velden, klikt u op Handtekeningen opslaan
7. Wanneer het document is opgeslagen, ontvangt u een melding, en uw ondertekende document zal beschikbaar zijn in Mijn documenten
   
   • De documentstatus wordt bijgewerkt naar Ondertekend
8. Alternatief kunt u naar Mijn documenten navigeren, het gewenste document toevoegen en openen, en klikken op Handtekenen onder het tabblad Start

Als u uw eSignature heeft gemaakt, kunt u deze opslaan voor toekomstig gebruik. De volgende keer dat u een document in Nitro moet ondertekenen, kunt u eenvoudig kiezen uit uw opgeslagen handtekeningen.

Hoewel u misschien de twee termen door elkaar heeft gehoord, zijn elektronische en digitale handtekeningen niet helemaal hetzelfde. Het maken van een elektronische handtekening duurt meestal minder dan een minuut. Het maken van een digitale handtekening is echter iets ingewikkelder. Digitale handtekeningen omvatten een extra laag beveiliging en encryptie en vereisen een digitale ID of certificaat.

Typisch moet u uw identiteit verifiëren en een digitale ID kopen bij een vertrouwde dienstverlener om een digitale handtekening te maken. Gelukkig zijn digitale handtekeningen zelden nodig, en standaard eHandtekeningen zijn perfect geldig voor de overgrote meerderheid van de ondertekeningsbehoeften.

Over ondertekeningsbehoeften gesproken… we weten dat bedrijven op dit moment betaalbare digitale oplossingen nodig hebben om productief te blijven vanuit huis. Ongeacht hoe groot of klein uw bedrijf is, begin vandaag nog met eSigning met een gratis proefperiode van Nitro Sign Essentials. Geen complicaties, geen onduidelijkheden, geen beperkingen. Omdat we hier allemaal samen in zitten.