E-mailbijlagen hebben hun plaats, maar niet wanneer u bewerkbare, formaatonafhankelijke documenten nodig hebt die u en uw collega's samen kunnen volgen en bewerken. Als uw team nog steeds probeert samen te werken aan documenten via e-mailbijlagen, bezorgt u zichzelf meer werk voor minder goede resultaten. Bestandssamenwerking in de cloud is sneller, veiliger en gebruiksvriendelijker dan het delen van documenten via e-mail.
Hier leest u hoe u Nitro kunt gebruiken om bestanden te delen en uw team de voorsprong te geven die nodig is voor effectieve samenwerking.
Wanneer u anderen nodig hebt om een document te annoteren en te markeren:
Moet uw team samenwerken aan een document? Een cloudgebaseerd bestand is de eenvoudigste manier.
- Uw PDF-bestand uploaden of openen in Nitro Sign®
- Klik in de navigatiebalk op "Document delen".
- Voer de e-mailadressen in van de mensen die u toegang wilt geven tot het bestand en selecteer het toestemmingsniveau "Kan bekijken en commentaar geven".
Uw medewerkers krijgen een e-mail met de beveiligde link en hebben toegang tot het document in de cloud. Van hieruit kunnen zij in de browser PDF Quick Tools gebruiken voor opmaak, aantekeningen en commentaar. Zo eenvoudig is het. Iedereen heeft altijd de laatste versie van het document, met alle opmerkingen op één plek om dubbel werk te voorkomen.
Wanneer u een document moet laten ondertekenen:
Laat formulieren en documenten sneller ondertekenen. Vul het formulier online in voor een snelle afhandeling, of vraag met een paar eenvoudige klikken een elektronische handtekening aan.
- Upload of open uw PDF-bestand in Nitro Sign
- Klik in de navigatiebalk op "Handtekening aanvragen".
- Voer de namen/e-mailadressen in van iedereen die moet tekenen
- Als u meer dan één handtekening nodig hebt, klikt u op het vakje "de ondertekeningsvolgorde instellen".
Hiermee kunt u de volgorde bepalen waarin mensen het document ontvangen om te ondertekenen.
- Sleep de relevante velden naar de juiste plaats in het document
De velden omvatten handtekening, datum, naam, initialen, titel, enz. Voor handtekeningvelden krijgt u de optie om een tijdstempel op te nemen voor extra beveiliging.
- Maak een aangepaste onderwerpregel en/of notitie, of gebruik de meegeleverde sjabloon voor uw e-mailbericht.
- Klik ten slotte op "handtekening aanvragen".
Uw ondertekenaars krijgen een uitnodiging per e-mail om het document te ondertekenen, en u wordt per e-mail op de hoogte gebracht wanneer iedereen het document bekijkt en ondertekent. Ook als ze geen Nitro Sign-account hebben, kunnen ze tekenen. In plaats van een document te moeten afdrukken om het vervolgens in te vullen, te ondertekenen, te scannen en terug te sturen, bespaart u met Nitro Sign tijd, papier en printkosten door uw meest voorkomende documenten digitaal te ondertekenen en terug te sturen.
Een document delen zonder bewerkingstoegang:
Gebruik de knop "Delen" om een bestand te delen dat alleen _u _kan _bewerken.
- Upload of open uw PDF-bestand in Nitro Sign
- Klik in de navigatiebalk op "Document delen".
- Voer e-mailadressen in voor ontvangers en selecteer het toestemmingsniveau "Kan alleen bekijken".
Ontvangers kunnen de laatste versie van het document bekijken. Zij kunnen uw bewerkingen en wijzigingen zien, maar niet zelf het document bewerken.
Uw one-stop-shop voor hulpmiddelen voor samenwerking:
- Hoe u de efficiëntie van uw werknemers kunt verbeteren met PDF-productiviteit en eSigning
- Beter samenwerken met verspreide projectteams
- Samenwerken met klanten in de instant-bevredigingseconomie
Daar heb je het - hoe je veilig bewerkbare bestanden kunt delen en sneller meer werk gedaan kunt krijgen. Ga vandaag nog aan de slag met een Nitro Pro™ proefversie of een Nitro Sign proefversie!