In juridische termen is een elektronische handtekening "een elektronisch geluid, symbool of proces dat aan een document is gehecht of logisch daarmee is verbonden en door een persoon is uitgevoerd of aangenomen". Eenvoudiger gezegd, een elektronische handtekening is precies wat het klinkt - het stelt gebruikers in staat om elektronische documenten legaal te ondertekenen zonder dat ze deze hoeven af te drukken en met de hand te ondertekenen.
Wat zijn de voordelen van e-handtekeningen?
Juridisch bindend
Dankzij de ESIGN- en UETA-wetten in de VS en de eIDAS-verordening in de EU zijn e-handtekeningen even wettelijk bindend als handgeschreven handtekeningen.
Beveiligd
e-handtekeningen zijn vaak veiliger dan handgeschreven handtekeningen. Papieren documenten moeten worden afgedrukt, verspreid, ondertekend en opgeslagen, waardoor er meer kans is dat gevoelige informatie verloren gaat en door meerdere handen gaat.
Kostenbesparend
Tot 51% van het drukwerk is uitsluitend bestemd voor de ondertekening van. eSigning helpt organisaties hun uitgaven voor papier en inkt te verlagen en hun productiviteit te verbeteren.
Efficiënt
Papier is dodelijk voor de efficiëntie op de werkplek - vooral als het om ondertekening gaat. Met e-handtekeningen kunnen documenten sneller worden gedeeld en goedgekeurd, waardoor gestroomlijnde workflows en meetbare tijdbesparingen ontstaan.
Geschikt voor telewerken
De verschuiving naar werk op afstand begon al lang voor de COVID-19 quarantaine. Thuiswerken is nu voor bijna iedereen het nieuwe normaal, en betaalbare, veilige eSigning-oplossingen zijn belangrijker dan ooit.
Wat is het verschil tussen een digitale handtekening en een elektronische handtekening?
Alle digitale handtekeningen zijn elektronische handtekeningen, maar niet alle elektronische handtekeningen zijn digitale handtekeningen. Verward? We begrijpen het. Je hoort de termen misschien door elkaar gebruikt worden, maar er is een verschil.
Eenvoudig gezegd vereisen digitale handtekeningen een extra niveau van beveiliging en identiteitscontrole. Terwijl e-handtekeningen ondertekenaars meestal identificeren via audit trails (die de IP-adressen van gebruikers en activiteiten binnen een document volgen), identificeren digitale handtekeningen ondertekenaars via encryptie en digitale certificaten. U kunt ze zien als de digitale versie van een notariële handtekening.
Elektronische handtekeningen zijn even juridisch bindend als digitale handtekeningen, maar zijn doorgaans toegankelijker, efficiënter en gebruiksvriendelijker. eSignatures zijn dé oplossing voor dagelijkse ondertekeningsbehoeften. De meeste organisaties hebben helemaal geen digitale handtekeningen nodig of gebruiken ze alleen voor extreem gevoelige, belangrijke documenten.
Een eSignature-oplossing voor uw bedrijf vinden
Het vinden van een eSigning-oplossing is cruciaal voor onze huidige realiteit van thuiswerken en voor de toekomst van steeds meer digitaal werken. Begin vandaag nog gratis met Nitro Sign. Geen complicaties, geen addertjes onder het gras en geen beperkingen - dat beloven wij.