Wat is een elektronische handtekening?

eSigning stelt gebruikers in staat om documenten wettelijk te ondertekenen zonder de noodzaak om af te drukken en met de hand te ondertekenen.

In juridische termen is een elektronische handtekening “een elektronisch geluid, symbool of proces dat is gehecht aan of logisch is geassocieerd met een record en is uitgevoerd of aangenomen door een persoon.” Simpel gezegd, een elektronische handtekening is precies wat het lijkt – het stelt gebruikers in staat om elektronische documenten wettelijk te ondertekenen zonder de noodzaak om te printen en handmatig te ondertekenen.

Wettelijk bindend

Dankzij de ESIGN- en UETA-wetten in de VS en de eIDAS-verordening in de EU zijn eHandtekeningen net zo wettelijk bindend als handgeschreven handtekeningen.

Veilig

eHandtekeningen zijn vaak veiliger dan handgeschreven handtekeningen. Papieren documenten moeten worden afgedrukt, gedistribueerd, ondertekend en opgeslagen, wat meer kansen creëert voor gevoelige informatie om verloren te gaan en door meerdere handen te gaan.

Kostenbesparend

Tot 51% van het afdrukken is uitsluitend bedoeld voor ondertekening. eSigning helpt organisaties om hun uitgaven aan papier en inkt te verlagen en de productiviteit te verbeteren.

Efficiënt

Papier schaadt de efficiëntie op de werkplek – vooral waar ondertekening bij betrokken is. eHandtekeningen bevorderen sneller delen en goedkeuren van documenten, wat gestroomlijnde workflows en meetbare tijdsbesparingen creëert.

Vriendelijk voor thuiswerken

De omschakeling naar thuiswerken begon lang voordat de COVID-19-quarantaine begon. Nu is thuiswerken de nieuwe norm voor bijna iedereen, en betaalbare, veilige eSigning-oplossingen zijn belangrijker dan ooit.

Alle digitale handtekeningen zijn elektronische handtekeningen, maar niet alle elektronische handtekeningen zijn digitale handtekeningen. Verward? Wij begrijpen het. U kunt de termen door elkaar gebruiken horen, maar er is een verschil.

Om het eenvoudig te zeggen, digitale handtekeningen vereisen een extra beveiligingsniveau en identiteitsverificatie. Waar eHandtekeningen doorgaans ondertekenaars identificeren via audit trails (die de IP-adressen van gebruikers en activiteit binnen een document volgen), identificeren digitale handtekeningen ondertekenaars door middel van encryptie en digitale certificaten. U kunt ze beschouwen als de digitale versie van een notariële handtekening.

eHandtekeningen zijn net zo wettelijk bindend als digitale handtekeningen, maar ze zijn over het algemeen toegankelijker, efficiënter en gebruiksvriendelijker. eHandtekeningen zijn de oplossing voor dagelijkse ondertekenbehoeften. De meeste organisaties hebben nooit digitale handtekeningen nodig of gebruiken ze alleen voor uiterst gevoelige, belangrijke documenten.

Een eSigning-oplossing vinden is cruciaal voor onze huidige realiteit van werken vanuit huis en voor de toekomst van een steeds digitaler werk. Begin vandaag gratis met Nitro Sign. Geen complicaties, geen addertjes onder het gras, en geen limieten – dat beloven we.