Een elektronische handtekening toevoegen op Android-toestellen

In de offline wereld hebt u alleen een pen nodig om een contract te ondertekenen. Er is geen reden om het ingewikkelder te maken als u een telefoon gebruikt. Het probleem? Veel mensen die Android-toestellen gebruiken, hebben soms problemen met software voor elektronische handtekeningen die voor Macs is ontworpen, en omgekeerd.

Gelukkig is er een eenvoudige oplossing om deze digitale overeenkomsten te stroomlijnen. Met een webgebaseerde oplossing voor elektronische handtekeningen kunt u een document in een e-mail ontvangen, het openen, de toegangscode invoeren en het net zo gemakkelijk ondertekenen als met een pen. Dit is hoe het werkt.

Er is goed nieuws. Als u een zakelijke overeenkomst in uw e-mail inbox hebt, hebt u alleen een Android-toestel nodig om deze te ondertekenen. Geen ingewikkelde aanmeldingen, geen extra mobiele app om te downloaden, niets van dat alles. Maar als dit uw eerste keer is, moet u de basisstappen kennen. Zo ondertekent u documenten op uw Android-toestel:

• Open uw e-mail. Aangenomen dat iemand Nitro heeft gebruikt om uw handtekening aan te vragen, zou u een onderwerpregel moeten zien als "Zo-en-zo heeft uw handtekening aangevraagd.". Klik op de e-mail en open deze. Wanneer u Nitro gebruikt, zult u merken dat we twee belangrijke gegevens opnemen: 1) wie om de handtekening vraagt, en 2) de naam van het document in kwestie. U ziet een link die gemakkelijk te herkennen is.
• Tik op Onderteken het document.
• Belangrijk: u hoeft geen account aan te maken om als eSign-ontvanger te tekenen. 
• Zodra u klikt op Onderteken het document, kunt u de overeenkomst bekijken. Dit is hetzelfde proces als wanneer u een papieren contract of werkaanbieding persoonlijk zou bekijken.
• Als Two-Factor Authorization is ingeschakeld voor een betere beveiliging, moet u een verstrekte code invoeren. Dit zijn slechts vier cijfers, en gemakkelijk te hanteren.
• Eenmaal binnen ziet u de gebieden waar u het bestand moet ondertekenen en dateren. Dit is een voorbeeld van hoe het er op Nitro uitziet:
• Om deze velden te tekenen, klikt u erop en begint u met het invoeren van uw gegevens.
• Klik op Submit.
• Dat is het. Zodra u klaar bent, ontvangt u een bevestigingsmail met een link om de documenten te bekijken voor uw eigen administratie. Als u alle van de belangrijke documenten die u met Nitro hebt ondertekend, wilt bekijken, kunt u een account aanmaken.

En dat is het. Als u een elektronische handtekening op Android gebruikt, hoeft u alleen maar in te loggen op het e-mailadres van uw voorkeur - hetzelfde e-mailadres dat u de afzender van het document hebt gegeven - en vanaf daar verder te gaan. Omdat Nitro webgebaseerd is, volgt u dezelfde essentiële stappen, ongeacht waar u zich aanmeldt.

Het proces voor het toevoegen van een digitale handtekening is eenvoudig genoeg om te begrijpen. Maar wat als u niet de ontvanger bent, maar uw PDF's ter ondertekening moet sturen naar ? Kunt u een Android-toestel gebruiken om zoiets ingewikkelds als een digitaal document te versturen met gemarkeerde gebieden zodat een ontvanger ze kan ondertekenen?

Wel, het is tenslotte de 21ste eeuw. U zult versteld staan van wat u met een paar klikken kunt bereiken. Maar laten we specifieker zijn over hoe dit werkt.

• Meld u aan bij uw Nitro-account. (Ja, om documenten te verzenden en handtekeningen aan te vragen, moet u een Nitro-account hebben. Maak je geen zorgen; Er is een Probeer het gratis optie als je dit zelf wilt testen.)
• Selecteer de PDF of het bestand van het contract dat u door iemand anders wilt laten ondertekenen. 
• Klik op op Handtekening aanvragen om het proces te starten om andere partijen uit te nodigen uw document te ondertekenen. 

• Dit opent een venster waarin slechts naar twee velden wordt gevraagd: Naam en E-mailadres. Dat is het. U hoeft niet aan iemand anders te vragen om uw documenten te ondertekenen. U hoeft alleen maar te weten wie ze zijn en waar u het contract naartoe moet sturen.
• U moet ze wel iets geven om te ondertekenen. Dat betekent dat u het veld Ondertekening moet slepen voor de naam die u ondertekend wilt hebben, en deze vervolgens moet neerzetten op de juiste plaats in het document. 

• Doe precies hetzelfde met Datum, indien nodig.
• Klik op Doorgaan. Dit brengt u bij de volgende stap, namelijk het aanpassen van het e-mailbericht als u dat wilt. U kunt echter ook gewoon het standaardbericht laten werken; dat is prima.
• Klik op Handtekening aanvragen. Voila! Het document gaat nu naar de beoogde gebruikers. U ontvangt een melding per e-mail wanneer zij het document hebben bekeken en ondertekend. Voila! U kunt gaan.

Zelfs als u alleen Android gebruikt, kunt u uw elektronische handtekeningen en formulieren beheren alsof u achter uw bureau zit. Het enige verschil? U hoeft uw pen niet te gebruiken. En Nitro regelt de opslag van elk document voor u, zodra u bij de account bent aangemeld.

Het is verleidelijk om naar deze lijst te kijken en u af te vragen waarom u niet gewoon met een pen kunt gaan zitten en het op de ouderwetse manier kunt doen. Maar in de huidige digitale omgeving moet u ook bedenken wat u verliest als u het zo aanpakt:

• Tijd. Ja, tijd. Het lijkt misschien alsof het ondertekenen van een contract met een pen de snelste manier is. Maar in de huidige tijd moet u eigenlijk meer doen om old-school te gaan. U moet het contract uitprinten. U moet het ondertekenen. U zult een manier moeten vinden om het terug te sturen, en zelfs dan betekent dat vaak dat u eerst een digitale versie van het document moet maken. Hoe vreemd het ook klinkt, het ondertekenen van een elektronisch document via Android staat veel dichter bij de oude traditie om gewoon een pen te pakken.
• Opslag. Met een Nitro-account hebt u bijvoorbeeld al uw contracten op een rij. U kunt ze doorzoeken, organiseren en op elk moment raadplegen. U hoeft zelfs niets in te vullen. U hoeft geen heleboel kasten in uw kantoor te kopen. U hoeft alleen maar de rekening te hebben en de documenten op te stellen. Wij zorgen voor de rest.
• Veiligheid. Als autorisatie met twee factoren is ingeschakeld, kunt u een contractspecifieke code gebruiken om ervoor te zorgen dat uw contracten alleen naar de beoogde ontvangers gaan. Dit is het online equivalent van iemand persoonlijk een contract overhandigen, omdat het u die exclusieve zekerheid geeft die moeilijk te vinden is als u gewoon een PDF-editor zou gebruiken.

Als u gaat zitten en ziet hoe gemakkelijk het is om uw elektronische handtekening toe te voegen aan een document als dit, zult u iets interessants ontdekken. Het is gemakkelijker dan dingen op de ouderwetse manier te doen. Het is ook veel handiger. U hebt immers gemakkelijk toegang tot de gegevens van elk contract zodra het ondertekend en geldig is.

Dat wil echter niet zeggen dat u vandaag een volledig account nodig heeft. Je kunt er zelf rondsnuffelen en het uitproberen. Als u een Android-apparaat heeft, waarom meldt u zich dan niet aan voor een gratis proefperiode van Nitro? U zult ontdekken hoe gemakkelijk het kan zijn om een contract te versturen, een contract te ondertekenen en een contract op te slaan, allemaal vanuit het gemak van uw favoriete Android-apparaat. Het is beter dan een pen. Het zijn alle gemakken en verbeteringen van de 21e eeuw, binnen handbereik.