Hoe een elektronische handtekening toevoegen op Android-apparaten

In de offline wereld heeft u alleen een pen nodig om een contract te ondertekenen. Er is geen reden waarom het ingewikkelder zou moeten zijn wanneer u in plaats daarvan een telefoon gebruikt. Het probleem? Veel mensen die Android-apparaten gebruiken, kunnen soms problemen ondervinden met elektronische handtekeningsoftware die voor Macs is ontworpen, en vice versa.

Gelukkig is er een gemakkelijke oplossing om deze digitale overeenkomsten te stroomlijnen. Door een webgebaseerde elektronische handtekeningenoplossing te gebruiken, kunt u een document in een e-mail ontvangen, het openen, de toegangscode invoeren en het net zo gemakkelijk ondertekenen als wanneer u een pen vasthoudt. Zo werkt het.

 

Er is goed nieuws. Als u een zakelijke overeenkomst in uw e-mailinbox heeft, heeft u alleen een Android-apparaat nodig om deze te ondertekenen. Geen ingewikkelde registraties, geen extra mobiele app om te downloaden, niets daarvan. Maar als dit uw eerste keer is, moet u de basisstappen kennen. Hier leest u hoe u documenten elektronisch ondertekent op uw Android-apparaat:

• Open uw e-mail. Aangenomen dat iemand Nitro heeft gebruikt om uw handtekening aan te vragen, zou u een onderwerp moeten opmerken zoals “So-And-So heeft uw handtekening aangevraagd.” Klik op de e-mail en open deze. Wanneer u Nitro gebruikt, zult u merken dat wij twee belangrijke details opnemen: 1) wie om de handtekening vraagt, en 2) de naam van het betreffende document. U ziet een link die gemakkelijk herkenbaar is.
• Tik op Onderteken het document. 
• Belangrijk punt: u heeft niet de noodzaak om een account te creëren om als eSign-ontvanger te ondertekenen. 
• Zodra u op Onderteken het document klikt, kunt u de overeenkomst bekijken. Dit is hetzelfde proces als wanneer u een papieren contract of een arbeidsaanbieding persoonlijk zou beoordelen.
• Als Tweefactorauthenticatie is ingeschakeld voor verbeterde beveiliging, moet u een meegeleverde code invoeren. Dit zijn slechts vier cijfers en eenvoudig te verwerken.
• Eenmaal binnen, ziet u de gebieden waar u het bestand moet onderteken en datummarken. Hier ziet u hoe het eruit ziet in Nitro in een voorbeeld:
• Om deze velden te ondertekenen, klikt u er gewoon op en begint u uw informatie in te voeren.
• Klik op Verzenden.
• Dat is het. Zodra u klaar bent, ontvangt u een bevestigings-e-mail met een link om de documenten voor uw eigen gegevens te bekijken. Als u alle belangrijke documenten wilt bekijken die u met Nitro hebt ondertekend, kunt u een account aanmaken.

En dat is het. Als u een elektronische handtekening op Android gebruikt, hoeft u zich alleen maar aan te melden bij uw favoriete e-mail—dezelfde e-mail die u aan de afzender van het document hebt gegeven—en daarvandaan verder te gaan. Omdat Nitro webgebaseerd is, volgt u dezelfde essentiële stappen, ongeacht vanaf waar u inlogt.

 

Het proces voor het toevoegen van een digitale handtekening is eenvoudig genoeg om te begrijpen. Maar wat als u niet de ontvanger bent, maar uw PDF's voor ondertekening moet verzenden? Kunt u een Android-apparaat gebruiken om iets zo ingewikkelds als een digitaal document met gemarkeerde gebieden te verzenden, zodat een ontvanger ze kan ondertekenen?

Nou, het is tenslotte de 21e eeuw. U zou verbaasd zijn over wat u met een paar klikken kunt bereiken. Maar laten we specifiek worden over hoe dit werkt.

• Log in op uw Nitro-account. (Ja, om documenten te verzenden en handtekeningen aan te vragen, moet u een Nitro-account hebben. Maak u geen zorgen; er is een Probeer gratis optie als u dit zelf wilt uitproberen.)
• Selecteer de PDF of het bestand van het contract dat u door iemand anders wilt laten ondertekenen. 
• Klik op Handtekening aanvragen om het proces te starten om andere partijen uit te nodigen uw document te ondertekenen. 

• Dit opent een venster dat alleen om twee velden vraagt: Naam en E-mailadres. Dat is het. U hoeft niet iemand anders te vragen om zich aan te melden voor Nitro, alleen om uw documenten te ondertekenen. U hoeft alleen maar te weten wie ze zijn en waar u het contract naartoe moet sturen.
• U moet ze echter iets geven om te ondertekenen. Dat betekent dat u het Handtekening veld voor de naam die u nodig heeft getekend, naar de juiste plek in het document moet slepen en daar moet neerzetten. 

• Doe exact hetzelfde met Datum, indien nodig.
• Klik op Doorgaan. Dit zal u naar de volgende stap brengen, namelijk het aanpassen van het e-mailbericht als u dat wilt. U kunt echter ook gewoon de standaardboodschap laten werken; dat is helemaal prima.
• Klik op Handtekening aanvragen. Voilà! Het document zal nu naar de beoogde gebruikers worden gestuurd. U ontvangt een melding via e-mail wanneer ze het document hebben bekeken en ondertekend. Voilà! U bent klaar om te gaan.

Zelfs met alleen Android kunt u uw elektronische handtekeningen en formulieren beheren alsof u aan uw bureau zit. Het enige verschil? U hoeft uw pen niet te gebruiken. En Nitro zorgt voor de opslag van elk document voor u, zodra u zich heeft aangemeld voor het account.

 

Het is verleidelijk om naar deze lijst te kijken en je af te vragen waarom je niet gewoon kunt gaan zitten met een pen en het op de oude manier doen. Maar in de digitale omgeving van vandaag moet u ook overwegen wat u verliest als u de dingen op deze manier benadert:

• Tijd. Ja, tijd. Het kan lijken alsof ondertekenen van een contract met een pen de snelste manier is om het te doen. Maar in de huidige tijd moet u eigenlijk meer doen, alleen om terug te gaan naar de oude traditie. U moet het contract uitprinten. U moet het ondertekenen. U moet een manier vinden om het terug te sturen, en zelfs dan betekent dat vaak dat u eerst een digitale versie van het document moet maken. Zo vreemd als het ook klinkt, het ondertekenen van een elektronisch document via Android komt veel dichterbij de oude traditie van simpelweg een pen tevoorschijn te halen.
• Opslag. Met een Nitro-account heeft u bijvoorbeeld al uw contracten overzichtelijk in uw account staan. U kunt ze doorzoeken, organiseren en op elk moment toegang tot ze krijgen. U hoeft zelfs geen archivering te doen. U hoeft geen heleboel kasten in uw kantoor te kopen. U moet gewoon het account hebben en de documenten voorbereiden. Wij zorgen voor de rest.
• Veiligheid. Met ingeschakelde twee-factor-authenticatie kunt u een contract-specifieke code gebruiken om ervoor te zorgen dat uw contracten alleen naar de beoogde ontvangers worden gestuurd. Dit is het online equivalent van iemand persoonlijk een contract overhandigen, omdat het u die exclusieve veiligheid biedt die moeilijk te vinden is als u gewoon een PDF-editor zou gebruiken.

 

Wanneer u gaat zitten en ziet hoe eenvoudig het is om uw elektronische handtekening aan een dergelijk document toe te voegen, ontdekt u iets interessants. Het is makkelijker dan het op de ouderwetse manier te doen. Het is ook veel handiger. U heeft immers gemakkelijk toegang tot elk contractrecord zodra ze zijn ondertekend en geldig.

Dat wil echter niet zeggen dat u vandaag een volledig account nodig heeft. U kunt rondkijken en het zelf uitproberen. Als u een Android-apparaat heeft, waarom zou u zich niet aanmelden voor een gratis proefversie van Nitro? U ontdekt hoe gemakkelijk het kan zijn om een contract te verzenden, een contract te ondertekenen en een contract op te slaan—alles vanuit het gemak van uw favoriete Android-apparaat. Het is beter dan een pen. Het zijn alle gemakken en verbeteringen van de 21e eeuw, beschikbaar binnen uw handbereik.