Hoe meerdere PDF-bestanden op Mac te combineren

Als u zoals veel mensen bent, werkt u via Google Docs. U gebruikt deze documenten om te plannen met verschillende teams. Om nieuwe contracten op te stellen. Om bedrijfsmededelingen op te stellen. Om belangrijke zakelijke documenten op te stellen. Dus waarom lijkt het alsof de online software die alles aanbiedt tekortschiet als het tijd is om een elektronische handtekening toe te voegen?

Het goede nieuws: het toevoegen van een elektronische handtekening in Google Docs is veel eenvoudiger dan u wellicht had kunnen denken. U heeft alleen de juiste knowhow en een paar belangrijke stappen nodig om u te helpen.

Waarom zou u zich hierin verdiepen? Er zijn een paar redenen om een elektronische handtekening in Google Docs toe te voegen:

• Gemakkelijke samenwerking. Google Docs is uitstekend in het samenbrengen van veel mensen onder één document. Als u aan een document moet samenwerken (en het ondertekenen), kan dit via Google Docs eenvoudig zijn. Het kan u ook helpen om te voorkomen dat u uw gebruikelijke workflow onderbreekt.
• Op afstand werken. Veel van ons hebben toegang tot Google Docs op onze telefoon. We houden van webgebaseerde, cloudgebaseerde diensten zoals Google, omdat ze het voor ons gemakkelijk maken om binnen één app te werken en daarna de app te sluiten zonder iets te hoeven downloaden. Het toevoegen van een elektronische handtekening binnen Google Docs maakt het gemakkelijker om een contract of zakelijk document te bekijken wanneer u onderweg bent.
• U bent misschien al gewend aan Google Docs. Heeft u ooit software gedownload die frustrerend was omdat deze vereiste dat u een volledig nieuw programma leerde? Wat als u Google Docs al jaren gebruikt? U voelt zich waarschijnlijk comfortabel ermee. U bent blij om contracten op te stellen. U bent tevreden met hoe u Google Drive gebruikt om alles te organiseren, en u houdt ervan om cloudopslag te hebben. Als u het op de juiste manier gebruikt, hoeft u niet veel in te boeten op wat u al aan het doen bent.

Als u al weet waarom, komt nu wat. Hier is alles wat u nodig heeft om te beginnen met het toevoegen van elektronische handtekeningen in Google Docs.

Als u leert hoe een document te ondertekenen met Nitro, zult u enkele bekende stappen zien. Hier zijn de basisprincipes om Nitro te laten werken met uw Google Drive-bestanden:

• Zorg ervoor dat u een Google Doc heeft van een voltooid contract (met lege regels voor handtekeningen) binnen uw Google Drive-account. Log vervolgens in op Nitro.
• Klik in het startdashboard op Tools in het menu aan de linkerkant. 

• Selecteer Handtekenen.
• Dit opent een popup. Nu kunt u kiezen. Wilt u een document uploaden vanaf uw lokale bestanden? Als u aan een smartphone werkt, wilt u misschien gewoon het bestand uit Google Drive selecteren.

• Als u het document hebt geopend, kunt u naar het paneel Ondertekenaars gaan en op uw naam en e-mail klikken. Dit zal een lijst met opties voor formulierinvoer onthullen.
• Sleep uw vereiste velden in het document. Bijvoorbeeld, u kunt zowel "Handtekeningen" als "Datum" toevoegen.
• Sla het document op. Het zal nu verschijnen onder Mijn Documenten. U bent vrij om uw eigen handtekening toe te voegen (door te klikken en en te slepen vanuit uw vooraf bepaalde handtekeningen), of u kunt het document verzenden om de handtekeningen van anderen aan te vragen.

Op deze manier kunt u van een Google Doc naar een contract gaan dat klaar is om gebruikt te worden in uw contactbeheersysteem. Dat betekent dat u alle bewerkingen en opmaak in Google Docs kunt doen. Als u het op deze manier wilt doen omdat u bekend bent met het systeem, is er geen reden om dit ineens te veranderen. U hoeft alleen de basisstappen te kennen om handtekeningvelden toe te voegen vanuit een opgeslagen Google-document. Van daaruit kan Nitro de rest afhandelen.

Stel dat u G Suite gebruikt en een elektronische handtekening direct wilt invoegen. Hoe maakt u een nieuw Google Doc aan dat u daadwerkelijk kunt ondertekenen? Dit is niet precies een contractondertekeningsprogramma dat u gebruikt. Als u één methode gebruikt, kunnen de stappen eenvoudig zijn:

• Dit opent de Tekening dialoog.
• Klik op het Lijn pictogram om het tekengereedschap te openen.

• Kies onder “Lijn” de optie “Krabbelen”.
• Klik op “Opslaan en Sluiten.” Dit zal de afbeelding die u zojuist heeft getekend in het document invoegen. U bent nu vrij om dit bijvoorbeeld aan een regel onder een contract toe te voegen.

Het probleem? Als u uw contracten goed wilt beheren, heeft u een paar dingen nodig:

• Software die u herinnert wie heeft getekend en wie niet. Idealiter zou uw software voor contractbeheer u automatisch moeten kunnen herinneren. Het kan ook e-mailherinneringen namens u versturen als iemand het document nog niet heeft ondertekend.
• Software die het gemakkelijk maakt om van Google Docs naar PDF's en omgekeerd te gaan. Idealiter kunt u gecentraliseerde documenten maken die gemakkelijk op te slaan zijn. 
• Scheiding tussen uw contracten en de rest van uw Google Docs. Waarom? Als u alles binnen Google Docs doet, kan het moeilijk zijn om uw contracten (ondertekend en niet ondertekend) van de rest te organiseren: bedrijfsnotities bijvoorbeeld. 

Om de manier waarop u contractbeheer aanpakt te verbeteren, raden wij aan een service zoals Nitro te gebruiken.

Laten we terugkeren naar een van de originele vragen. Waarom zou je je druk maken over Google Docs? U kunt Nitro zeker voor meer dan alleen contractbeheer gebruiken, maar veel mensen genieten ervan om met Google Docs te werken. Als dat als u klinkt, bent u waarschijnlijk al bekend met enkele van de functies die Google zo eenvoudig maken om mee te werken. Maar als u dat niet bent, laten we ons concentreren op enkele belangrijke tips die u kunt gebruiken om het leven gemakkelijker te maken bij het opstellen van deze contracten:

• Gebruik de Google Docs Verken tool om het werken binnen de software van Google gemakkelijker te maken. Dit is vooral belangrijk als u op een mobiel apparaat of tablet werkt. Maar het kan ook nuttig zijn als u op desktop bent. De Verken functie helpt u essentiële informatie te zoeken zonder voortdurend heen en weer te schakelen tussen andere tabbladen en browsers.
• Installeer de Docs-app op uw mobiele/tablet-apparaat. U kunt uw contracten onderweg bewerken. Omdat Nitro webgebaseerd is, verliest u niets als u overschakelt naar mobiel. Dat betekent dat u contracten kunt wijzigen binnen Google Docs, voordat u ze verzendt en opslaat met Nitro. En u kunt dit doen vanaf elke locatie, zolang u verbinding heeft met internet. 
• Stel offline toegang in op Google Drive zodat u offline kunt werken voordat u nieuwe inhoud uploadt. Dit stelt u in staat om te werken terwijl u reist.

Denkt u dat het moeilijk is om contracten te beheren met Google Docs? Het hoeft niet zo te zijn. Maar het helpt altijd om geweldige software aan uw zijde te hebben. Als u geïnteresseerd bent in meer verkennen, kunt u een gratis proefversie van Nitro Sign gebruiken om te ontdekken hoeveel u kunt bereiken met contracten met Google Docs.