Hoe voegt u een elektronische handtekening toe op iPhone/iPad/iOS-apparaten

Het is eenvoudig om elektronische handtekeningen te verkrijgen op uw iPhone, iPad of ander iOS-apparaat met Nitro. Wij tonen u het proces en zorgen ervoor dat u het juiste hulpmiddel voor de klus hebt.

Er is enige cognitieve dissonantie gaande. Hoewel sommige mensen zweren dat elektronische handtekeningen beter, sneller en veiliger zijn dan documenten op de ouderwetse manier te ondertekenen, lijkt het misschien niet altijd zo met uw technologie. Waarom kunt u uw iPad niet gemakkelijk gebruiken om een document te ondertekenen? Dit is tenslotte de 21e eeuw. Wanneer iemand u een contract stuurt om te ondertekenen—of u wilt dat iemand anders het uwe ondertekent—waarom lijkt het zo moeilijk om alles vanuit het gemak van een iPhone, iPad of ander iOS-apparaat te doen?

De waarheid is dat het eenvoudig is om zowel te ondertekenen als elektronische handtekeningen aan een contractdocument toe te voegen. U hoeft alleen maar te weten hoe.

En er zijn enkele belangrijke redenen om te leren hoe. Overweeg:

Elektronische handtekeningen kunnen kosten besparen—soms meer dan 55%—geassocieerd met het verkrijgen van ondertekende documenten.
Wanneer u de juiste softwareoplossing gebruikt, kunt u de contractondertekening, beveiliging en opslag allemaal binnen hetzelfde dashboard afhandelen, wat het proces drastisch vereenvoudigt.
Eenmaal onder de knie, is het ondertekenen van een elektronisch document eigenlijk net zo eenvoudig als het openen van het document, de juiste namen toevoegen en op “verzenden” klikken.

Het is dit laatste punt dat we vandaag willen bespreken. Hebt u de eenvoud van uw iOS-apparaten, maar hebt u nooit kunnen uitvinden hoe u een elektronische handtekening kunt toevoegen - hetzij als de contractverzender of -ontvanger - wij zullen u laten zien hoe.

Hoe u een document “eSign” op uw iPhone, iPad of iOS-apparaat

Voor deze stappen gaan we ervan uit dat u een contract heeft ontvangen van iemand die Nitro gebruikt. Omdat Nitro een webgebaseerde oplossing is, zullen de basisstappen allemaal hetzelfde zijn. U heeft alleen uw iPhone, iPad of iOS-apparaat nodig om toegang te hebben tot een webbrowser en uw e-mailclient. Nitro kan de rest wel aan.

Om te beginnen, zullen we de eenvoudigste stappen aanpakken. U bent degene die het contract moet ondertekenen. Iemand anders stuurt het. Stel dat u een e-mail heeft ontvangen die zegt dat iemand uw handtekening heeft aangevraagd. Wat zijn de volgende stappen?

Open uw e-mail en zoek de e-mail van de afzender. Als de afzender Nitro gebruikt, ontvangt u automatisch deze e-mail voor een handtekeningverzoek zodra zij het document maken en uw informatie aan de lijst met vereiste handtekeningen toevoegen.
Belangrijk punt? U hoeft zich niet aan te melden voor een Nitro-account. Niet eens een gratis. We zullen daar meer over praten in de sectie over het maken van uw eigen contracten als u wel een Nitro-account hebt.
Als de e-mail open is, ziet u een eenvoudige knop. Onderteken het document. Tik of klik hier om verder te gaan.

Dit brengt u direct naar het document. Bekijk eenvoudig de overeenkomst, net zoals u andere contracten die u moet ondertekenen zou doen.
Als de afzender het document correct heeft ingesteld, moeten er minstens twee vlaggen zijn waar u kunt ondertekenen:

Voeg uw handtekening en de datum toe door op ieder te tikken en de relevante informatie in te voeren. Opmerking: dit zal een geldig, rechtsgeldig document zijn zodra u uw handtekening toevoegt, net zoals het het geval zou zijn als u papieren op uw bureau zou ondertekenen.
Klik of tik op Verzend.

U bent klaar. U ontvangt een bevestigings-e-mail met een link om het document te bekijken, dat u nu voor uw administratie kunt bewaren.

Klinkt als veel? De basisstappen komen in wezen neer op het controleren van uw e-mail, klikken op “Onderteken het document” en het invoeren van de informatie nadat u het contract hebt gelezen. Dat is alles. Het Nitro Sign-systeem zorgt voor de rest, inclusief het e-mailen van een follow-up zodat u het contract bij de hand kunt houden wanneer u het moet herzien.

Dankzij de webgebaseerde aanpak die Nitro hanteert, zal de essentiële procedure hetzelfde zijn, zelfs als u het contract op een iPhone controleert en uiteindelijk besluit het met uw iPad te ondertekenen. Maar wat als u de persoon wilt zijn die het contract verstuurt naar de klant? Het gaat echt moeilijk zijn om een iPad te gebruiken om handtekening- en datumsvelden toe te voegen, nietwaar? U zou verrast zijn.

Veld toevoegen voor elektronische handtekeningen en data op iOS-apparaten

Met Nitro Sign kunt u praktisch overal een contract opstellen. U kunt een PDF uploaden of zelfs binnen Microsoft Word werken om snel een aanbodbrief voor een werknemer te verzenden. De vraag is: hoe maakt u dit document interactief zodat iemand anders hun e-mail kan controleren en het net zo gemakkelijk kan ondertekenen als u met het bovenstaande proces heeft gezien?

Het kan veel werk lijken om te begrijpen hoe je vakken voor elektronische handtekeningen en data toevoegt, maar het goede nieuws is dat het proces intuïtief is wanneer u Nitro Sign gebruikt. Trouwens, een van de sleutels hier is dat Nitro Sign webgebaseerd is. U kunt inloggen vanaf elk Apple-apparaat dat u wilt, en het proces zal gewoon goed werken. Hier is wat u zult doen.

Gebruik Nitro Sign, Upload of Open het bestand dat u als contract wilt gebruiken.
Klik/tik op Voeg ontvanger toe onder het menu aan de linkerkant.

Dit opent het venster Voeg een ontvanger toe, dat vrij eenvoudig is.

Vul de naam en het e-mail adres in van de persoon die het contract moet ondertekenen. (Maak u geen zorgen—we hebben de vakken voor waar ze moeten ondertekenen nog niet ingevuld, maar dat komt nog.)
Dit voegt de ontvanger toe aan het menu aan de linkerkant. Klik op de drie punten naast hun naam en sleep het Handtekening veld naar het gebied waar die persoon het contract moet ondertekenen.

Doe hetzelfde met de Datum, die u vanuit hetzelfde menu kunt openen. (Opmerking: als u andere velden heeft, zoals Initialen, is dit hetzelfde moment waarop u deze zult toevoegen. Voor de meeste contracten zijn alleen een handtekening en een datum vereist).
Klik op Doorgaan in de rechterbenedenhoek van het scherm om verder te gaan.
Dit opent een veld waarin u uw specifieke e-mailbericht voor de ontvanger kunt invoeren, als u dat wilt. Als dat niet het geval is, kunt u Nitro het standaard e-mailbericht laten gebruiken. Hoe dan ook, door op Vraag handtekening aan te klikken, komt u op het volgende scherm.

Dat is het! Zodra u op Vraag handtekening aan hebt getikt of geklikt met de juiste vakken die aan het document zijn gekoppeld, is het nu aan de ontvanger om het contract te herzien en het te ondertekenen.

Zodra ze dat doen, ontvangt u een melding dat het document is ondertekend en u bent klaar om te gaan. Tot die tijd zult u merken dat het Nitro Sign-dashboard u op de hoogte houdt van het aantal uitstaande contracten dat u nog moet laten ondertekenen.

Hoe wijzigingen aan te brengen met iPhone/iPad/iOS-apparaten

Dat lijkt allemaal goed en wel. Maar wat als u iets hebt gedaan dat een beetje correctie nodig heeft? Kunt u teruggaan en de nodige wijzigingen aanbrengen? En zal het proces net zo eenvoudig zijn? Voor veel mensen is het probleem bij het ondertekenen van contracten dat ze minimale ervaring hebben met het bewerken van een PDF. Hoewel ze misschien in staat zijn om te begrijpen hoe ze een contract kunnen bewerken via een meer vertrouwd programma zoals Microsoft Word, lijkt het bewerken van een PDF soms moeilijk. Wat kunt u doen?

Een mogelijke optie is om Nitro Pro te gebruiken, waarmee u een document rechtstreeks kunt bewerken, zelfs wanneer u met een PDF werkt.

Hoe tekst toe te voegen of te bewerken in een PDF

Om tekst toe te voegen, kunt u eenvoudig Typ tekst klikken met de PDF geopend. Dit hulpmiddel stelt u in staat tekst aan een PDF toe te voegen alsof u gewoon tekst in een tekstverwerker toevoegt. Vind het onder Start -> Hulpmiddelen -> Tekst typen.
Als u tekst wilt bewerken, klikt u op de Bewerken-knop binnen Nitro Pro. Met deze optie ingeschakeld, kunt u nu dubbelklikken op de tekst die u wilt bewerken.
Positioneer uw cursor waar u tekst wilt toevoegen of bewerken.
Als u het lettertype, de hoofdletters en de kleur van de tekst wilt veranderen, selecteert u de tekst met de cursor en toont u de zwevende werkbalk. U kunt deze opties dan kiezen uit de zwevende werkbalk.
Klik op Klaar zodra u tevreden bent met de tekst.

Hoe uw handtekening te bewerken

Wanneer iemand Nitro Sign gebruikt, maar alleen de ontvanger van het contract is (en geen Nitro Sign-account heeft), betekent dit dat zij geen bestaande handtekening hebben om uit te kiezen. Zij moeten de handtekening op de webpagina zelf zetten. Dit is niet moeilijk, maar soms kan een individu een handtekening invoeren die er niet goed uitziet. Is het mogelijk om deze handtekening te bewerken?

In dit geval is het zo eenvoudig als de handtekening opnieuw in te voeren. Echter, zelfs een handtekening die er niet 'juiste' uitziet, kan mogelijk een juridisch bindende handtekening zijn, net zoals sommige mensen in persoon documenten ondertekenen met slechts een zwiep van de pen.

Als u Nitro Sign gebruikt en een handtekening wilt vaststellen die u keer op keer kunt gebruiken, volg dan deze belangrijke stappen:

Ga naar Bestand -> Voorkeuren -> Digitale handtekening -> Verschijningen.
Selecteer de handtekening die u wilt configureren en kies vervolgens Bewerken.
Dit opent de dialoog Configureren van handtekeningverschijning.
Ga naar de sectie Grafisch van deze dialoog.
U kunt kiezen uit Geen afbeelding tot Afbeelding van bestand (met een bestaande handtekeningbestand) en klik vervolgens op OK zodra u uw keuze heeft gemaakt.

Extra tips voor het omgaan met een elektronische handtekening op iPhone, iPad of iOS

Laten we eerlijk zijn: veel mensen kiezen voor iOS omdat ze hun computers eenvoudig willen houden. Zij waarderen het eenvoudig, minimalistisch en gemakkelijk te doorlopen. En daar is niets mis mee. Dat is hoe software zou moeten zijn. U hoeft geen mobiele app te downloaden alleen om de meest basale functies van de bedrijven van vandaag uit te voeren.

Het probleem is dat veel mensen het gevoel hebben dat het gebruik van een Mac of iOS hen een nadeel kan geven bij het gebruiken van software die voor PC is ontworpen. De schoonheid van software zoals Nitro Sign is dat het dit nadeel niet heeft. Aangezien het webgebaseerd is, kunt u het net zo gemakkelijk gebruiken op een iPad als op een Microsoft Surface. Het belangrijkste punt is dat u in staat bent om een webbrowser te gebruiken. Daarna is de rest eenvoudig.

Er zijn echter enkele aanvullende tips die u kunt gebruiken om te verbeteren hoe u uw elektronische handtekeningen op iOS beheert, vooral bij het gebruik van Nitro Sign. Hier zijn een paar van onze favoriete tips.

Houd Nitro Sign in je browser als bladwijzer

U kunt bladwijzers in Safari op uw iPad en iPhone gebruiken, ook al heeft u ze nog nooit eerder gebruikt. Dit betekent dat u spontaan naar Nitro Sign kunt overstappen. Zodra u een contract moet verzenden, kunt u eenvoudig naar Nitro Sign terugschakelen, de bovenstaande stappen volgen om een handtekening toe te voegen en u kunt beginnen.

Voer uw wijzigingen uit binnen Nitro Sign

U zult ook merken dat het handhaven van Nitro Sign binnen handbereik het gemakkelijker maakt om enkele documenten op uw Apple-apparaten te bewerken. In plaats van de documenten alleen via uw tekstverwerkingsprogramma te bewerken, wat ongemakkelijk kan zijn op een persoonlijk tablet of apparaat, kan het bewerken via het web in feite intuitiever zijn. En hoe meer u het gebruikt, hoe meer het zin zal geven.

Leer alles wat Nitro Sign kan doen

Als u zich registreert voor Nitro Sign, registreert u zich voor software die u kan helpen bij allerlei problemen op het gebied van contractbeheer. Veronderstel niet dat het alleen is om mensen een contract te laten ondertekenen. Met Nitro Sign kunt u PDF's samenvoegen, PDF's bewerken tot één enkel document terwijl u enkele pagina's weglaat, digitale 'whiteout' toepassen - de lijst gaat door. Als u meer wilt weten, kunt u onze sectie hulpbronnen en bekijken en u inzetten om slechts één nieuwe functie te leren die we te bieden hebben. U zult versteld staan van alles wat u kunt doen.

Probeer het uit

Wanneer u een goedkope, risicoloze manier kunt vinden om een nieuwe oplossing uit te proberen, beschouw het dan als een gunstige situatie. Uw potentieel is enorm, en uw enige nadeel is dat u iets heeft geprobeerd dat niet werkte. Met cloudgebaseerde software zoals Nitro Sign, zult u versteld staan van alle kleine frustraties bij het ondertekenen van elektronische documenten die u met slechts één aanmelding kunt oplossen.

Daar komen wij in het spel. Nitro biedt u alles wat u nodig heeft om het proces te vereenvoudigen en het tot een wetenschap te maken. Tegen de tijd dat u zich heeft aangemeld, zult u merken dat het verzamelen van handtekeningen van op afstand werkende werknemers en bedrijven over de hele wereld veel gemakkelijker kan zijn dan u dacht. En als u een Mac-apparaat heeft, waarom zou u zich dan niet aanmelden voor een gratis proefversie van Nitro gewoon om te zien waar het om draait?

Het toevoegen van handtekeningen de gemakkelijkste taak van uw dag maken

Als u zichzelf betrapt heeft op het googelen naar 'Hoe een elektronische handtekening op Mac-apparaten toe te voegen', is het eerlijk om te zeggen dat technische kennis soms een obstakel kan zijn voor het doen van zaken. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om documenten te maken of uw handtekening eenvoudig aan een document toe te voegen. U hoeft alleen maar te weten waar u heen moet.