Er heerst wat cognitieve dissonantie. Hoewel sommige mensen zweren dat elektronische handtekeningen beter, sneller en veiliger zijn dan het ondertekenen van documenten op de ouderwetse manier, lijkt dat met uw technologie niet altijd zo te zijn. Waarom kunt u uw iPad niet gebruiken om gemakkelijk een document te ondertekenen? Dit is tenslotte de 21e eeuw. Wanneer iemand u een contract stuurt om te ondertekenen - of u wilt dat iemand anders het uwe ondertekent - waarom lijkt het dan zo moeilijk om dat allemaal te doen vanuit het gemak van een iPhone, iPad of ander iOS-apparaat?
De waarheid is dat het eenvoudig is om zowel de ondertekening als het toevoegen van elektronische handtekeningen aan een contractdocument te regelen. U moet alleen weten hoe.
En er zijn enkele belangrijke redenen om te leren hoe dat moet. Overweeg:
- Elektronische handtekeningen kunnen kosten besparen - soms meer dan 55% - in verband met het laten ondertekenen van documenten.
- Als u de juiste software gebruikt, kunt u de ondertekening, beveiliging en opslag van contracten allemaal binnen hetzelfde dashboard afhandelen, wat het proces drastisch vereenvoudigt.
- Als u het eenmaal onder de knie hebt, is het ondertekenen van een elektronisch document in wezen zo eenvoudig als het openen van het document, het toevoegen van de juiste namen en het klikken op "verzenden".
Het is dat laatste punt dat we vandaag willen behandelen. Als u houdt van de eenvoud van uw iOS-apparaten, maar er nooit achter bent gekomen hoe u een elektronische handtekening kunt toevoegen - als verzender of als ontvanger van een contract - dan laten wij u zien hoe u dat doet.
Een document "eTekenen" op uw iPhone, iPad of iOS-apparaat
Voor deze stappen gaan we ervan uit dat u een contract hebt ontvangen van iemand die Nitro gebruikt. Aangezien Nitro een webgebaseerde oplossing is, zijn de basisstappen allemaal hetzelfde. U hebt alleen uw iPhone, iPad of iOS-apparaat nodig om toegang te krijgen tot een webbrowser en uw e-mailprogramma. Nitro kan van daaruit de rest doen.
Om te beginnen pakken we de eenvoudigste stappen aan. U bent degene die het contract moet ondertekenen. Iemand anders verstuurt het. Stel dat u een e-mail hebt ontvangen waarin staat dat iemand uw handtekening heeft gevraagd. Wat zijn de volgende stappen?
- Open uw e-mail en zoek de e-mail van de afzender. Als de verzender Nitro gebruikt, ontvangt u automatisch deze e-mail voor een handtekeningverzoek zodra zij het document maken en uw gegevens toevoegen aan de lijst met vereiste handtekeningen.
- Belangrijkste punt? U hoeft zich niet aan te melden voor een Nitro-account. Zelfs geen gratis. We zullen daar meer over vertellen in het gedeelte over het maken van uw eigen contracten als u een Nitro-account hebt.
- Als de e-mail geopend is, ziet u een eenvoudige knop. Onderteken het document. Tik of klik hierop om verder te gaan.
- Dit brengt u rechtstreeks naar het document. Bekijk gewoon de overeenkomst, net als elk ander contract dat u moet ondertekenen.
- Als de verzender het document goed heeft opgesteld, moeten er ten minste twee vlaggen zijn die u kunt ondertekenen:
- Voeg uw Handtekening en de Datum toe door op beide te tikken en de relevante informatie in te voeren. Opmerking: dit wordt een geldig, juridisch bindend document zodra u uw handtekening plaatst, net zoals wanneer u papieren aan uw bureau zou ondertekenen.
- Klik of tik op Submit.
U bent klaar. U ontvangt een bevestigingsmail met een link om het document te bekijken, dat u nu kunt bewaren voor uw administratie.
Klinkt dat als veel? De basisstappen komen erop neer dat u uw e-mail controleert, op "Het document ondertekenen" klikt en de informatie invoert nadat u het contract hebt gelezen. Dat is alles. Het Nitro Sign systeem zorgt voor de rest, inclusief een e-mail met een follow-up, zodat u het contract bij de hand kunt houden wanneer u het moet bekijken.
Dankzij de webgebaseerde aanpak van Nitro is de essentiële procedure hetzelfde, zelfs als u het contract op een iPhone bekijkt en uiteindelijk besluit het met uw iPad te ondertekenen. Maar wat als u de persoon wilt zijn die uit het contract stuurt? Het wordt echt moeilijk om een iPad te gebruiken om handtekening- en datumvelden toe te voegen, toch? U zult versteld staan.
Velden toevoegen voor elektronische handtekeningen en data op iOS-apparaten
Met Nitro Sign kunt u vrijwel overal vandaan een contract opstellen. U kunt een PDF uploaden of zelfs in Microsoft Word werken om snel een aanbiedingsbrief voor werknemers te versturen. De vraag is: hoe maakt u dit document interactief zodat iemand anders zijn e-mail kan controleren en het kan ondertekenen, net zo gemakkelijk als bij het proces hierboven?
Het klinkt misschien als veel werk om uit te zoeken hoe u vakken voor elektronische handtekeningen en data kunt toevoegen, maar het goede nieuws is dat het proces intuïtief is als u Nitro Sign gebruikt. Een van de sleutels hier is dat Nitro Sign webgebaseerd is. U kunt inloggen vanaf elk gewenst Apple-apparaat, en het proces werkt prima. Dit is wat u gaat doen.
- Gebruik Nitro Sign, Upload of Open het bestand dat u als contract wilt gebruiken.
- Klik/tik op Ontvanger toevoegen in het linkermenu.
- Hierdoor verschijnt het venster Een ontvanger toevoegen , dat vrij eenvoudig is.
- Voer de Naam en E-mail in van de persoon die u het contract wilt laten ondertekenen. (Maak u geen zorgen - we hebben de vakjes voor waar ze moeten tekenen nog niet ingevoerd, maar dat komt nog).
- Hierdoor wordt de ontvanger toegevoegd aan het linkermenu. Klik op de drie stippen naast hun naam, en sleep het veld Handtekening naar het gebied waar die persoon het contract moet ondertekenen.
- Doe precies hetzelfde met de Datum, die u vanuit hetzelfde menu kunt openen. (Opmerking: als u andere velden hebt, zoals Initialen, is dit hetzelfde stadium waarin u die zult toevoegen. Voor de meeste contracten zijn alleen een Handtekening en Datum vereist).
- Klik op Doorgaan in de rechterbenedenhoek van het scherm om verder te gaan.
- Er verschijnt dan een veld waarin u uw specifieke e-mailbericht aan de ontvanger kunt invoeren, als u dat wilt. Zo niet, dan kunt u Nitro aan de standaard e-mail laten vasthouden. Hoe dan ook, als u doorklikt naar Aanvraag handtekening komt u op het volgende scherm.
Dat is het! Zodra u hebt getikt of geklikt op Handtekening aanvragen met de juiste vakjes gekoppeld aan het document, is het nu aan de ontvanger om het contract te bekijken en te ondertekenen.
Zodra ze dat doen, krijg je een bericht dat het document is ondertekend en kun je aan de slag. Tot die tijd zult u merken dat het Nitro Sign dashboard u op de hoogte houdt van het aantal nog te ondertekenen contracten.
Bewerkingen maken met iPhone/iPad/iOS-apparaten
Dat lijkt allemaal goed en wel. Maar wat als u iets hebt gedaan dat een beetje gecorrigeerd moet worden? Kunt u teruggaan en de nodige wijzigingen aanbrengen? En zal het proces net zo eenvoudig zijn? Voor veel mensen is het probleem met het ondertekenen van contracten dat zij minimale ervaring hebben met het bewerken van een PDF. Terwijl zij misschien in staat zijn uit te zoeken hoe zij een contract moeten bewerken via een meer vertrouwd programma als Microsoft Word, lijkt het bewerken van een PDF soms moeilijk. Wat kunt u doen?
Een mogelijke optie is het gebruik van Nitro Pro, waarmee u gemakkelijk een document rechtstreeks kunt bewerken, zelfs wanneer u met een PDF werkt.
Tekst toevoegen of bewerken in een PDF
- Om tekst toe te voegen, kunt u eenvoudigweg klikken op Type tekst terwijl de PDF geopend is. Met dit hulpmiddel kunt u tekst aan een PDF toevoegen alsof u gewoon tekst aan een tekstverwerker toevoegt. Zoek het onder Home -> Tools -> Type tekst.
- Als u tekst wilt bewerken, klikt u binnen Nitro Pro op de knop Bewerken . Als dit is ingeschakeld, kunt u nu dubbelklikken op de tekst die u wilt bewerken.
- Plaats uw cursor waar u tekst wilt toevoegen of bewerken.
- Als u het lettertype, de hoofdletters en de kleur van de tekst wilt wijzigen, markeert u de tekst met de cursor en opent u de zwevende werkbalk. Vervolgens kunt u deze opties kiezen in de zwevende werkbalk.
- Klik op Voltooien zodra u tevreden bent met de tekst.
Uw handtekening bewerken
Als iemand Nitro Sign gebruikt, maar alleen de ontvanger van het contract is (en geen Nitro Sign-account heeft), betekent dit dat hij geen bestaande handtekening heeft om uit te kiezen. Zij moeten de handtekening op de webpagina zelf zetten. Dit is niet moeilijk, maar soms voert iemand een handtekening in die er niet goed uitziet. Is het mogelijk deze handtekening te bewerken?
In dit geval is het zo eenvoudig als het opnieuw invoeren van de handtekening. Maar zelfs een handtekening die er niet "goed uitziet" kan een juridisch bindende handtekening zijn, net zoals sommige mensen live, in persoon documenten ondertekenen met slechts een zwiep van de pen.
Als u Nitro Sign gebruikt en een handtekening wilt maken die u keer op keer kunt gebruiken, volg dan deze belangrijke stappen:
- Ga naar Bestand -> Voorkeuren -> Digitale handtekening -> Verschijningen.
- Selecteer de handtekening die u wilt configureren en kies vervolgens Bewerken.
- Hierdoor verschijnt het dialoogvenster Uiterlijk van handtekening configureren .
- Ga naar het gedeelte Grafische van dit dialoogvenster.
- U kunt kiezen uit Geen afbeelding tot Afbeelding uit bestand (met behulp van een reeds bestaand handtekeningbestand), en vervolgens OK als u uw keuze hebt gemaakt.
Extra tips voor het gebruik van een elektronische handtekening op iPhone, iPad of iOS
Laten we eerlijk zijn: veel mensen kiezen voor iOS omdat ze houden van eenvoudige computers. Ze houden van rechttoe rechtaan, minimalistisch en gemakkelijk te doorlopen. En daar is niets mis mee. Dat is hoe software zou moeten zijn . U zou geen mobiele app moeten downloaden om de meest elementaire functies van hedendaagse bedrijven uit te voeren.
Het probleem is dat veel mensen het gevoel hebben dat ze door het gebruik van een Mac of iOS in het nadeel zijn wanneer ze software gebruiken die voor de pc is ontworpen. Het mooie van software als Nitro Sign is dat het dit nadeel niet heeft. Omdat het web-based is, kunt u het net zo gemakkelijk op een iPad gebruiken als op een Microsoft Surface. Het belangrijkste is dat u een webbrowser kunt gebruiken. Daarna is de rest eenvoudig.
Er zijn echter enkele aanvullende tips die u kunt gebruiken om uw elektronische handtekeningen op iOS beter af te handelen, vooral wanneer u Nitro Sign gebruikt. Hier volgen enkele van onze favoriete tips.
Houd Nitro Sign vast in uw browser
U kunt bladwijzers gebruiken in Safari op uw iPad en iPhone, zelfs als u ze nog nooit hebt gebruikt. Dit betekent dat u in een opwelling kunt overstappen naar Nitro Sign. Zodra u een contract moet versturen, kunt u gewoon naar Nitro Sign gaan, de bovenstaande stappen voor het toevoegen van een handtekening volgen, en u kunt aan de slag.
Doe uw bewerkingen in Nitro Sign
U zult ook merken dat als u Nitro Sign bij de hand houdt, u bepaalde documenten gemakkelijker kunt bewerken op uw Apple-apparaten. In plaats van de documenten alleen via uw tekstverwerker te bewerken, wat omslachtig kan zijn op een persoonlijke tablet of apparaat, kan het via het web doen eigenlijk meer intuïtief zijn. En hoe vaker u het gebruikt, hoe zinvoller het wordt.
Leer alles wat Nitro Sign kan doen
Als u zich aanmeldt voor Nitro Sign, tekent u voor software die u kan helpen met allerlei problemen op het gebied van contractbeheer. Ga er niet van uit dat het alleen bedoeld is om mensen een contract te laten tekenen. Met Nitro Sign kunt u PDF's samenvoegen, PDF's bewerken tot een enkel document en bepaalde pagina's weglaten, digitale "witregels" toepassen, enzovoort. Als u meer wilt weten, ga dan naar onze bronnensectie en beloof uzelf om slechts één nieuwe functie te leren die wij te bieden hebben. U zult versteld staan van alles wat u kunt doen.
Uitproberen
Wanneer u een goedkope, risicoloze manier kunt vinden om een nieuwe oplossing uit te proberen, beschouw dat dan als een situatie met een hoge hefboomwerking. Uw voordeel is enorm, en uw nadeel is alleen dat u iets hebt geprobeerd dat niet werkte. Met cloud-gebaseerde software zoals Nitro Sign zult u versteld staan van alle kleine frustraties bij het ondertekenen van elektronische documenten die u met één enkele aanmelding kunt oplossen.
Dat is waar wij om de hoek komen kijken. Nitro biedt u alles wat u nodig hebt om het proces te vereenvoudigen en tot een wetenschap te maken. Tegen de tijd dat u bent aangemeld, zult u merken dat het verzamelen van handtekeningen van werknemers en bedrijven op afstand over de hele wereld veel gemakkelijker kan zijn dan u dacht. En als u een Mac-apparaat hebt, waarom zou u zich dan niet aanmelden voor een gratis proefversie van Nitro om te zien wat het allemaal is?
Handtekeningen toevoegen wordt het gemakkelijkste deel van uw dag
Als u hebt gegoogeld op "Hoe voeg ik een elektronische handtekening toe op Mac-apparaten", kunt u wel stellen dat technische kennis soms een belemmering kan zijn om zaken te doen. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om gemakkelijk documenten te maken of uw handtekening aan een document toe te voegen. U moet gewoon weten waar u heen moet.
