Hoe een elektronische handtekening toe te voegen op Mac-apparaten

Het is veel te vaak voorgekomen voor Mac-gebruikers. Ze willen iets heel simpels doen—zoals een transactie met een klant—en worden dan verteld dat het veel beter zou werken als "ze op PC" waren. Maar dit is de 21e eeuw. Wat heeft enige technologie voor nut als het niet op alle platforms werkt? Uiteindelijk maakt het percentage van Mac-gebruikers ongeveer 15% uit van alle besturingssystemen met desktopcomputers. Bij mobiele Apple-producten zoals de iPhone of iPad kunnen de statistieken nog verbijsterender zijn.

Het goede nieuws is dat als u een effectieve elektronische handtekeningplatform gebruikt, u zich geen zorgen hoeft te maken over compatibiliteitsproblemen. Dat is bijvoorbeeld het geval met Nitro Sign. Onze webgebaseerde handtekeningen stellen u in staat om toegang te krijgen tot dezelfde essentiële stappen, ongeacht welk besturingssysteem u gebruikt.

Toch is het niet verkeerd om een paar ideeën te hebben over hoe u kunt beginnen. Het is tijd om verder te kijken dan een stuk papier en te leren hoe u documenten in het digitale tijdperk kunt ondertekenen. Hieronder nemen we u stap voor stap mee door het proces van het op de juiste manier ondertekenen van uw elektronische contracten - op elk besturingssysteem.

 

Stel je dit voor: iemand met wie u samenwerkt, heeft Nitro gebruikt om een zakelijk document te sturen dat u moet ondertekenen. Als u in het verleden problemen heeft gehad met e-handtekeningssoftware, kijkt u misschien ontsteld. Waar moet u zich voor aanmelden? Welke oude wachtwoorden moet u onthouden?

Gelukkig heeft de andere partij Nitro gekozen, wat betekent dat het proces eenvoudig zal zijn. Laten we het opdelen in kleine, behapbare stukjes.

• Open uw e-mail. Als de afzender Nitro heeft gebruikt, kan hij u eenvoudig als ondertekenaar op het document toevoegen, samen met uw e-mailadres. Dit zal automatisch een e-mail naar u sturen, welke een mooie, felgekleurde, vetgedrukte oranje CTA bevat die er als volgt uitziet. Ga verder en tik op Onderteken het document.

• Als de afzender Twee-Factor Authenticatie heeft ingeschakeld, moet u mogelijk de beveiligingscode invoeren die hij u heeft gegeven. Dit is optioneel voor de afzender, en zal een extra pagina voor de gebruiker creëren.
• Controleer de overeenkomst.
• Als u akkoord gaat met het contract, kunt u direct uw handtekening en datum invoeren. Tik op Handtekening om dat in te vullen, en tik vervolgens op het veld voor Datum om de datum van vandaag in te voeren. Simpel!
• Tik op Dien in.

Voilà. U bent klaar. Op dit punt is de rest automatisch; de afzender ontvangt uw ondertekende versie, terwijl u ook een kopie ontvangt. Een belangrijk punt: als u alles wilt doorlezen wat u ooit met Nitro heeft ondertekend, dan kunt u zich aanmelden voor een account waarmee u uw oude documenten via onze opslag kunt bekijken.

Een Mac-apparaat werkt net zo goed als een Android-apparaat voor dit proces, en vice versa. Alles wat u echt nodig heeft, is een applicatie om op het web te browsen en toegang te krijgen tot uw e-mail. Nitro helpt de rest af te handelen.

 

Natuurlijk zal niet elke transactie zo eenvoudig zijn als het ondertekenen van het werk dat iemand anders heeft gedaan. Misschien moet u uw eigen contracten opstellen. Als dit het geval is, bent u ook degene die handtekeningen aanvraagt.

Gelukkig hebben we daar ook aan gedacht. Het belangrijkste punt hier is dat u het zo gemakkelijk mogelijk wilt maken voor uw contractondertekenaars. En dat betekent dat u een proces gebruikt zoals waar u hierboven over hebt gelezen. Hier leest u hoe Nitro het vanuit het perspectief van de afzender laat werken.

• Meld u aan bij uw bestaande Nitro-account. Ja, voor dit gedeelte heeft u een account nodig; tenslotte moeten we weten wie de contracten verstuurt! Gelukkig hoeft u zich nog niet vast te leggen. U kunt onze Probeer Gratis optie gebruiken als u dit zelf wilt uitproberen.
• Upload uw PDF-document. U kunt het vervolgens selecteren vanuit het hoofd dashboard. Dit is de PDF die u wilt dat iemand anders ondertekent. Maak je nog geen zorgen over specifieke handtekeningen of data; we zullen die binnenkort invullen. U kunt zelfs een scanner gebruiken om een document te uploaden.
• Klik op Vraag handtekening aan. Het ziet er zo uit op de werkbalk:

• Dit opent een venster waarin u twee basisvelden kunt invoeren: de naam en het e-mailadres van de ontvanger die het document moet ondertekenen. Vul hun naam en e-mailadres in. Houd er rekening mee dat ze zich niet hoeven aan te melden bij Nitro om te kunnen ondertekenen, of ze nu op een Mac of Android-apparaat zijn. Het vereist slechts deze twee velden van uw kant.
• Vervolgens moeten we de ontvangers laten zien waar ze moeten ondertekenen. En alleen u kunt dat beantwoorden. Hier is wat u moet doen. Nadat u de naam en het adres hebt ingevoerd, merkt u dat er een menu verschijnt (zoals afgebeeld). Sleep het Handtekening veld naar de juiste plaats, gevolgd door het Datum veld.

• Tik op Doorgaan. Als u wilt, kunt u hier een e-mailbericht aanpassen, maar dat is niet verplicht.
• Tik op Vraag handtekening aan. Dit is de laatste stap die het contract naar de e-mailadressen zal sturen die u hebt opgenomen. Zo, u heeft een contract naar de beoogde ontvangers verzonden. 

 

In het begin kan het idee om PDF's en contracten via Mac-apparaten te gebruiken een beetje ontmoedigend lijken. Tenslotte hebt u misschien zelfs geen stevige grip op uw eigen interne documenten, laat staan de contracten die u met anderen deelt. Hoe gaat u alles organiseren als u niet eens uw eigen inbox kunt beheren?

De waarheid is dat aanmelden voor een account bij Nitro betekent dat u één plek voor alles heeft. U kunt uw documenten uploaden, opslaan, bekijken en een digitale handtekening aanvragen en precies weten waar u alles heeft gelaten. Maar er zijn meer voordelen dan alleen organisatie, waaronder het volgende:

• Gemak. Heeft u ooit geprobeerd om meerdere partijen een document te laten ondertekenen terwijl u alles op papier moest doen? Het kan aanvoelen als het herders van katten. Met Nitro kunt u eenvoudig de partijen invullen die het document moeten ondertekenen, hun e-mailadressen toevoegen en op Vraag handtekeningen aan tikken om dit eenvoudig te laten verlopen. En zodra u dat heeft gedaan, ontvangt u meldingen wanneer het contract is ondertekend en teruggestuurd. Daar komt het terecht in uw account. Het is zo eenvoudig.
• Tweefactorauthenticatie.. Wilt u de vertrouwelijkheid van uw overeenkomsten beschermen? Nitro is een veilig portaal om te gebruiken, maar u kunt altijd extra bescherming toevoegen als u dat wilt. We omvatten een optionele tweefactorauthenticatieprocedure, waarbij de ontvanger een viercijferige code invoert om ervoor te zorgen dat hij het is. Dit helpt u om alle contracten vertrouwelijk te houden, ook al gebruikt u een webportaal om ze te beheren. Denk er aan als het beste van twee werelden.

 

Als u uzelf betrapte op het googlen naar "Hoe voeg ik een elektronische handtekening toe op Mac-apparaten?", is het eerlijk te zeggen dat technische kennis soms een obstakel kan zijn voor het afronden van zakelijke transacties. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om documenten te maken of uw handtekening gemakkelijk aan een document toe te voegen. U moet gewoon weten waar u heen moet.

Daar komen wij in beeld. Nitro biedt u alles wat u nodig heeft om het proces te vereenvoudigen en het tot een wetenschap te maken. Wanneer u zich heeft aangemeld, zult u ontdekken dat het verzamelen van handtekeningen van werknemers en bedrijven op afstand over de wereld veel gemakkelijker kan zijn dan u dacht. En als u een Mac-apparaat heeft, waarom zou u zich dan niet aanmelden voor een gratis proefversie van Nitro om te zien waar het om gaat?