Een elektronische handtekening toevoegen op Mac-apparaten

Het is maar al te vaak gebeurd voor Mac-gebruikers. Ze willen iets heel eenvoudigs doen, zoals een transactie met een klant, en krijgen dan te horen dat het veel beter zou werken als "ze op de pc zaten". Maar dit is de 21e eeuw. Wat heb je aan een bepaalde technologie als die niet werkt op alle platforms? Immers, Mac-gebruikers maken ongeveer 15% uit van alle besturingssystemen op desktop computers. Met mobiele Apple producten zoals de iPhone of iPad kunnen de statistieken nog verbijsterender zijn.

Het goede nieuws is dat als u een effectief platform voor elektronische handtekeningen gebruikt, u zich geen zorgen hoeft te maken over compatibiliteitsproblemen. Dat geldt bijvoorbeeld voor Nitro Sign. Met onze webgebaseerde handtekeningen hebt u toegang tot dezelfde essentiële stappen, ongeacht het besturingssysteem dat u gebruikt.

Toch kan het geen kwaad om een paar ideeën te hebben over hoe u kunt beginnen. Het is tijd om verder te gaan dan een stuk papier en te leren hoe u documenten ondertekent in het digitale tijdperk. Hieronder nemen wij u stap voor stap mee door het proces om uw elektronische contracten op de juiste manier te ondertekenen - op elk besturingssysteem.

Stel u voor: iemand met wie u samenwerkt, heeft Nitro gebruikt om een zakelijk document te versturen dat u moet ondertekenen. Als u eerder hebt geworsteld met software voor elektronische handtekeningen, kunt u met uw ogen rollen. Waar moet u voor tekenen? Welke oude wachtwoorden moet u onthouden?

Gelukkig heeft de andere partij Nitro gekozen, wat betekent dat het proces eenvoudig zal zijn. Laten we het opsplitsen in kleine, hapklare stukjes.

• Open uw e-mail. Als de verzender Nitro heeft gebruikt, kan hij u gewoon toevoegen als handtekening op het document, samen met uw e-mailadres. Dit zal automatisch u een e-mail sturen, die een mooie, heldere, vetgedrukte oranje CTA zal bevatten die er zo uitziet. Ga je gang en tik op Onderteken het document.

• Als de verzender Two-Factor Authorization heeft ingeschakeld, moet u mogelijk de beveiligingscode invoeren die zij u hebben verstrekt. Dit is optioneel voor de verzender, en maakt een extra pagina aan voor de gebruiker.
• Herzie de overeenkomst.
• Als u akkoord gaat met het contract, kunt u meteen uw handtekening en datum invoeren. Tik op Handtekening om dat in te vullen, en tik vervolgens op het veld voor Datum om de datum van vandaag in te voeren. Eenvoudig!
• Tik op Submit.

Voila. U bent klaar. Op dit punt gaat de rest automatisch: de verzender ontvangt uw ondertekende versie, terwijl u ook een kopie ontvangt. Een belangrijk punt: als u alles wat u ooit met Nitro hebt ondertekend wilt nalezen, dan kunt u zich aanmelden voor een account waarmee u uw oude documenten via onze opslag kunt bekijken.

Een Mac-apparaat werkt net zo goed als een Android-toestel voor dit proces, en omgekeerd. Alles wat u echt nodig hebt, is een toepassing om op het web te surfen en toegang te krijgen tot uw e-mail. Nitro zorgt voor de rest.

Natuurlijk zal niet elke transactie zo eenvoudig zijn als het ondertekenen van het werk dat iemand anders heeft gedaan. Mogelijk moet u uw eigen contracten opstellen. Als dit het geval is, bent u ook degene die handtekeningen aanvraagt.

Goed dat we daar ook aan gedacht hebben. Het belangrijkste punt hier is dat u het uw contractondertekenaars zo gemakkelijk mogelijk wilt maken. En dat betekent het gebruik van een proces zoals u hierboven hebt gelezen. Zo werkt Nitro vanuit het perspectief van de verzender.

• Meld u aan bij uw bestaande Nitro-account. Ja, voor dit onderdeel heeft u een account nodig. Wij moeten immers weten wie de contracten verstuurt! Gelukkig hoef je je nog niet te binden. Wilt u dit zelf eens uitproberen, dan kunt u gebruik maken van onze Try for Free optie.
• Upload uw PDF-document. U kunt dan selecteren vanuit het hoofddashboard. Dit is de PDF die u door iemand anders wilt laten ondertekenen. Maakt u zich nog geen zorgen over specifieke handtekeningen of data; die zullen we binnenkort invullen. U kunt zelfs een scanner gebruiken om een document te uploaden.
• Klik op Handtekening aanvragen. Het ziet er zo uit op de werkbalk:

• Er wordt dan een venster geopend waarin u twee basisvelden kunt invoeren: de naam en het e-mailadres van de ontvanger die het document moet ondertekenen. Voer hun naam en e-mailadres in. Merk op dat ze zich niet bij Nitro hoeven aan te melden om te kunnen tekenen, of ze nu op een Mac of een Android-toestel zitten. Het vereist alleen deze twee velden van uw kant.
• Vervolgens moeten we de ontvangers laten zien waar ze moeten tekenen. En alleen u kunt daarop antwoorden. Dit is wat u doet. Nadat u de naam en het adres hebt ingevoerd, verschijnt er een menu (zie afbeelding). Sleep het veld Handtekening naar de juiste plaats, gevolgd door het veld Datum .

• Tik op Doorgaan. Als u wilt, kunt u hier een e-mailbericht aanpassen, maar dat is niet verplicht.
• Tik op Handtekening aanvragen. Dit is de laatste stap waarbij het contract wordt verzonden naar de e-mailadressen die u hebt opgegeven. Zo heeft u een contract verstuurd naar de beoogde ontvangers. 

In eerste instantie klinkt het idee om PDF's en contracten via Mac-apparaten te gebruiken misschien wat intimiderend. U hebt immers misschien niet eens een solide greep op uw eigen interne documenten, laat staan op de contracten die u met anderen deelt. Hoe kunt u alles organiseren als u niet eens uw eigen inbox kunt beheren?

De waarheid is dat u met een account bij Nitro alles op één plek kunt regelen. U kunt uw documenten uploaden, opslaan, bekijken en een digitale handtekening aanvragen en u weet precies waar u alles hebt gelaten. Maar er zijn meer voordelen dan organisatie, waaronder de volgende:

• Gemak. Hebt u ooit geprobeerd om meerdere partijen een document te laten ondertekenen terwijl u alles op papier moest doen? Het kan voelen als het hoeden van katten. Met Nitro kunt u gewoon de partijen invullen die het document moeten ondertekenen, hun e-mailadressen toevoegen en op Handtekeningen aanvragen tikken om dit gemakkelijk te laten verlopen. En zodra u dat hebt gedaan, ontvangt u een bericht wanneer het contract is ondertekend en teruggestuurd. Daar komt het op uw rekening terecht. Zo eenvoudig is het.
• Twee-factor autorisatie. Wilt u de vertrouwelijkheid van uw overeenkomsten beschermen? Nitro is een veilig portaal om te gebruiken, maar u kunt altijd wat bescherming toevoegen als u dat wilt. Wij omvatten een optioneel autorisatieproces met twee factoren, waarbij de ontvanger een code van vier cijfers invoert om er zeker van te zijn dat hij het is. Zo kunt u alle contracten vertrouwelijk houden, ook al gebruikt u een webportaal om ze af te handelen. Zie het als het beste van twee werelden.

Als u hebt gegoogeld op "Hoe voeg ik een elektronische handtekening toe op Mac-apparaten", kunt u wel stellen dat technische kennis soms een belemmering kan zijn om zaken te doen. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om gemakkelijk documenten te maken of uw handtekening aan een document toe te voegen. U moet gewoon weten waar u heen moet.

Dat is waar wij binnenkomen. Nitro biedt u alles wat u nodig heeft om het proces te vereenvoudigen en tot een wetenschap te maken. Tegen de tijd dat u zich heeft aangemeld, zult u merken dat het verzamelen van handtekeningen van externe werknemers en bedrijven over de hele wereld veel eenvoudiger kan zijn dan u dacht. En als u een Mac-apparaat heeft, waarom meldt u zich dan niet aan voor een gratis proefperiode van Nitro, gewoon om te zien waar het allemaal om draait?