Hoe elektronische handtekeningen toe te voegen via WordPress

Meestal zijn elektronische handtekeningen op contracten een eenvoudige zaak. U maakt een PDF, u stuurt die PDF naar iemand en u beiden ondertekenen het document. Met goede, veilige opslag kunt u dat document elektronisch bewaren voor gemakkelijke referentie en doorzoekbaarheid.

Maar wat als u geen "meestal" soort bedrijf bent?

In sommige gevallen moet u misschien een manier creëren om documenten rechtstreeks op een WordPress-website te ondertekenen. Bijvoorbeeld, als u een bedrijf heeft dat van mensen vereist dat ze hun toestemming voor bepaalde kwesties ondertekenen, heeft u een manier nodig om deze automatisch te verzamelen. Waarom? Als u het niet automatisch doet, kunt u een bottleneck in uw bedrijf creëren, waardoor het bijna onmogelijk wordt om op te schalen.

Gelukkig zijn er manieren waarop u uw digitale infrastructuur kunt uitbreiden om het verzamelen van elektronische handtekeningen eenvoudig te maken. Hier zijn enkele manieren waarop u dit kunt doen:

• Gebruik WordPress-plugins om deze handtekeningen te verzamelen. Als u al werkt op een bestaande platform zoals WordPress, is het niet moeilijk om een plugin aan uw repertoire toe te voegen en te beginnen met het verzamelen van digitale handtekeningen. Deze plugins kunnen zeer efficiënt zijn in hoe ze handtekeningen verzamelen, u de digitale kopie per e-mail sturen en u laten beginnen met het archiveren van de handtekening van elke klant. Het probleem? Er achterkomen welke het beste voor u is. WordPress-plugins kunnen sterk variëren op basis van functie en prijs. U moet ook binnen een bestaand WordPress-kader werken als deze plugins eenvoudig te installeren zijn.
• Nitro. Later in deze post zullen we praten over alternatieven voor WordPress-plugins. Als u twijfelt over het aantal plugins dat u al gebruikt en over het gebrek aan ondersteuning dat deze plugins u in de toekomst kunnen bieden, is het vaak het beste om te kiezen voor een elektronische handtekeningoplossing waarin u kunt vertrouwen. En als u al Nitro gebruikt, helpt dit u om een record van alle relevante handtekeningen op dezelfde plaats te behouden.

Laten we beginnen met het bekijken van enkele van de WordPress-plugins die u kunt gebruiken, terwijl we ook eenvoudige alternatieven verkennen.

Inhoudsopgave

Als u slechts een van de beschikbare oplossingen wilt bekijken, kunt u vooruit springen met deze inhoudsopgave.

• Superforms Handtekening Add-On
• Newoldstamp
• Eenvoudige digitale downloads
• ApproveMe eHandtekening
• WordPress elektronische handtekeningen laten werken
• Alternatieven voor WordPress elektronische handtekeningen

Superforms Handtekening Add-On

Een van de eenvoudigste manieren om handtekeningen van uw klanten te verzamelen, Superforms Handtekening (ook bekend als Handtekening—Superforms) is een elegante manier om digitale handtekeningen te verzamelen als u al WordPress gebruikt. De licentie is betaalbaar, en de functies zullen over het algemeen goed werken binnen een bestaand WordPress-kader. Bijvoorbeeld, als u al aankoopformulieren heeft, zou het eenvoudig moeten zijn om een "handtekening verzamelen" aspect aan dat bestaande formulier toe te voegen.

Dit is ook een van de beter beoordeelde opties op de lijst, hoewel de beoordelingen beperkt zijn.

• Prijs: $20 reguliere licentie van Envato Market
• Beoordelingen: 5,00/5,00 op 10 beoordelingen

• Functies: 

  • Handtekeningen toevoegen aan een van uw bestaande formulieren.
  • Wanneer u een handtekening ontvangt, zal de app deze handtekeningen automatisch als afbeelding opslaan. Deze zal dan aan uw e-mail worden gehecht en de afbeelding in uw contactgegevens worden opgeslagen, wat zorgt voor volledige automatisering van de digitale handtekeningenverzameling. 
• Ondersteuning: Zes maanden ondersteuning bij aankoop van een licentie. Een extra duur van ondersteuning is ook beschikbaar voor aankoop, momenteel voor $5,63 om de ondersteuning te verlengen tot 12 maanden.

Newoldstamp

minder een WordPress-add-on dan een tool voor het beheren van bedrijfs handtekeningen die u ook kunt gebruiken wanneer u WordPress gebruikt. De e-mailhandtekening-software van Newoldstamp stelt u in staat om een team te beheren, uw klanten te segmenteren, en over het algemeen uw handtekeningen relatief eenvoudig te beheren. Het probleem hier voor velen is dat het mogelijk een ander element in uw handtekeningbeheer kan introduceren dat u niet wilde. Waar echter integraties zijn voor tools zoals G Suite. Als u al een tool voor handtekeningbeheer heeft, kan het zijn dat u ontdekt dat deze overbodig is voor uw doeleinden. Verken eerst de functionaliteiten voordat u een beslissing neemt.

• Prijs: $23 wanneer u kwartaalbetalingen doet voor hun prijsniveau ‘Email Handtekeningen Branding’. $32/kwartaal wanneer u upgradet naar hun ‘Email Handtekeningen Marketing’ plan, waarmee functionaliteiten zoals klantsegmentatie worden ontgrendeld.
• Reviews: 4,6/5 met 559 stemmen op GetApp.

• Functionaliteiten: 

  • Een gecentraliseerd platform om de handtekeningen van uw medewerkers te beheren.
  • Segmenteer klanten om bestaande handtekeningen eenvoudig te ordenen en uw marketinginspanningen te verbeteren.
• Support: Klantenondersteuning is beschikbaar zolang u betaalt. Met Email Handtekeningen Branding kunt u ondersteuning via chat en tickets ontvangen.

Easy Digital Downloads

Een andere WordPress-plugin, Easy Digital Downloads Digital Signature, biedt zowel u als uw klanten PDF-kopieën van wat zojuist is ondertekend. Dit kan een effectieve manier zijn om handtekeningen te verzamelen voor nieuwe websites en winkels, vooral als u nog nooit digitale handtekeningen heeft vastgelegd.

Het voordeel hier is dat Easy Digital Downloads het bestaande WordPress-platform gebruikt om eenvoudig toe te voegen hoe en wanneer u deze handtekeningen verzamelt. U kunt eenvoudig een nieuw handtekeningveld binnen WordPress maken, de plaatsen toevoegen waar de handtekeningen moeten worden ondertekend en gedateerd, en voilà—u bent klaar om te gaan. Of, nauwkeuriger gezegd, de plugin is klaar om te gaan, en beheert het moeiteloos de verzameling van deze handtekeningen.

• Prijs: Gratis te downloaden
• Reviews: ⅗ gebaseerd op 4 beoordelingen op WordPress.org.

• Functionaliteiten: 

  • Stel het in zodat klanten verplicht zijn een contract te ondertekenen voordat ze uw product kunnen kopen. 
  • Creëer een blanco WordPress-pagina om uw document automatisch op te slaan; zeer eenvoudig te integreren met het WordPress CMS.
• Support: Beschikbare forums op de WordPress-site.

ApproveMe eSignature

Ook bekend als WP eSignature of WP E-Signature door ApproveMe.com, is deze WordPress-plugin in wezen een suite van add-ons voor robuustere WordPress-pagina's. De prijs is hoog, zoals we hieronder zullen detailleren. Maar met die prijs ontvangt u ook allerlei robuuste functies, die vooral belangrijk kunnen zijn voor een website met veel klanten—en veel handtekeningen die verwerkt moeten worden.

Die add-ons omvatten contractautomatisering, integraties van derden (zoals Dropbox en WooCommerce), en URL-omleidingen na ondertekening die u helpen ervoor te zorgen dat de juiste orderflow wordt gegarandeerd zodra een klant heeft ondertekend. Tel alles op en u heeft genoeg mogelijkheden om uw contracten te laten ondertekenen. De vraag is: is het de prijs waard?

• Prijs: $239 voor Pro (per jaar). De Ultimate-versie omvat een eenmalige betaling van $499 die u helpt om de jaarlijkse kosten te vermijden.
• Reviews: 1,7/5 sterren op G2.

• Functionaliteiten: 

  • Een optie voor een eenmalige betaling om de software levenslang te blijven gebruiken, wat op de lange termijn kwaliteitsrendementen kan opleveren—ervan uitgaande dat u bij het product wilt blijven.
  • De contractmaker helpt u om contracten via de software zelf op te stellen.
  • Gebruikers kunnen de ondertekende bestanden als PDF ontvangen; eenvoudig te automatiseren.
• Support: E-mailondersteuning beschikbaar bij alle prijsniveaus.

WordPress elektronische handtekeningen operationeel maken

Als u niet bekend bent met het basisproces van het gebruik van WordPress-add-ons, is het de moeite waard om de tijd te nemen om uit te zoeken waar het allemaal om draait. Typisch geven plugins u bestanden die u lokaal kunt bewaren, die u dan rechtstreeks naar uw WordPress kunt uploaden. U zou het in een .zip -formaat moeten downloaden, omdat WordPress daarom zal vragen. Maak u geen zorgen over het zelf uitpakken van de bestanden; WordPress zorgt daar voor u voor.

Om uw Plugins te bezoeken en een nieuwe toe te voegen, gaat u naar Plugins -> Nieuwe toevoegen.

In de Plugin toevoegen-fase klikt u op Plugin uploaden.

Daarvan merkt u dat er om de plugin in .zip-formaat wordt gevraagd. 

Nadat u dat proces heeft doorlopen, Activeer de plugin, en u bent klaar om te gaan!

Van daaruit moet u mogelijk wat configuratie binnen de plugin zelf doen. En aangezien we niet weten welke plugin u hebt gekozen, kunnen we u daar niet vertellen wat u moet doen. Maar de meeste plugins worden geleverd met instructies – en als dat niet het geval is, zou u online instructies en ondersteuning voor het gebruik ervan moeten kunnen vinden. Let vooral op die plugins die extra ondersteuning bieden als onderdeel van hun functies.

Alternatieven voor WordPress Elektronische Handtekeningen

Misschien wilt u geen WordPress-plugin gebruiken om uw elektronische handtekeningen te beheren. En misschien wilt u uw verzameling handtekeningen niet in twee verschillende diensten splitsen. Als dat het geval is, wat moet u dan doen?

Met de eSignature-oplossing van Nitro kunt u onbeperkte verzoeken voor elektronische handtekeningen versturen. Een ander belangrijk aspect? U kunt een formulierbouwer gebruiken om uw eigen PDF's en formulieren te maken die het voor iedereen gemakkelijk maken om te ondertekenen. U kunt ook een aangepast merk toevoegen aan uw formulieren, zodat elk contract dezelfde consistente merkboodschap overbrengt als klanten en consumenten op uw website hebben gezien.

Wilt u meer weten over alternatieven voor WordPress-plugins om handtekeningen te verzamelen? Nitro Sign zou voor u kunnen werken! Probeer het vandaag gratis om het uit te proberen en ontdek hoe goed het binnen de bestaande infrastructuur van uw bedrijf kan functioneren.