Meestal zijn elektronische handtekeningen op contracten een eenvoudige zaak. U maakt een PDF, u stuurt die PDF naar iemand en u ondertekent allebei het document. Met een goede, veilige opslag kunt u dat document vervolgens elektronisch bewaren, zodat u het gemakkelijk kunt raadplegen en opzoeken.
Maar wat als u geen "meestal" bedrijf bent?
In sommige gevallen moet u een manier creëren om documenten rechtstreeks op een WordPress website te ondertekenen. Als u bijvoorbeeld een bedrijf hebt dat mensen vraagt om hun toestemming voor bepaalde zaken te ondertekenen, hebt u een manier nodig om die automatisch te verzamelen. Waarom? Als u dit niet automatisch doet, kunt u een knelpunt in uw bedrijf creëren, waardoor het bijna onmogelijk wordt om te schalen.
Gelukkig zijn er enkele manieren waarop u uw digitale infrastructuur kunt uitbreiden om het verzamelen van elektronische handtekeningen te vergemakkelijken. Hier zijn enkele manieren waarop u dat kunt doen:
- Gebruik WordPress plugins om deze handtekeningen te verzamelen. Als u al werkt op een bestaand platform zoals WordPress, is het niet moeilijk om een plugin aan uw repertoire toe te voegen en te beginnen met het verzamelen van digitale handtekeningen. Deze plugins kunnen zeer efficiënt zijn in de manier waarop zij handtekeningen verzamelen, de digitale kopie naar u e-mailen en u laten beginnen met het archiveren van de handtekening van elke klant. Het probleem? Uitzoeken wat voor u het beste is. WordPress plugins kunnen sterk variëren op basis van functie en prijs. U zult ook binnen een bestaand WordPress-referentiekader moeten werken, willen deze plugins eenvoudig te installeren zijn.
- Nitro. Later in dit bericht zullen we het hebben over alternatieven voor WordPress plugins. Als u huiverig bent voor het aantal plugins dat u al gebruikt en voor het gebrek aan ondersteuning dat deze plugins u in de toekomst kunnen bieden, kunt u vaak het beste kiezen voor een oplossing voor elektronische handtekeningen die u kunt vertrouwen. En als u Nitro al gebruikt, helpt dit u om alle relevante handtekeningen op dezelfde plaats bij te houden op .
Om te beginnen bekijken we enkele van de WordPress-plugins die u kunt gebruiken, terwijl we ook eenvoudige alternatieven onderzoeken.
Inhoudsopgave
Als u slechts één van de beschikbare oplossingen wilt bekijken, kunt u verder gaan met deze inhoudsopgave.
- Superformulieren Handtekening Add-On
- Newoldstamp
- Eenvoudige digitale downloads
- ApproveMe eSignature
- WordPress elektronische handtekeningen laten werken
- Alternatieven voor WordPress elektronische handtekeningen
Superformulieren Handtekening Add-On
Een van de eenvoudigste manieren om handtekeningen van uw klanten te verzamelen is Superforms Signature (ook bekend als Signature-Superforms), een handige manier om digitale handtekeningen te verzamelen als u al WordPress gebruikt. De licentie is betaalbaar, en de functies zullen over het algemeen goed werken binnen een bestaand WordPress framework. Als u bijvoorbeeld al aankoopformulieren hebt, zou het gemakkelijk moeten zijn om een aspect "handtekening verzamelen" toe te voegen aan dat bestaande formulier.
Dit is ook een van de beter beoordeelde opties op de lijst, hoewel de beoordelingen beperkt zijn.
- Prijs: $20 reguliere licentie van Envato Market
- Beoordelingen: 5.00/5.00 op 10 beoordelingen
Kenmerken:
- Handtekeningen toevoegen aan bestaande formulieren.
- Wanneer u een handtekening ontvangt, slaat de app die handtekeningen automatisch op als afbeelding. Het voegt deze dan toe aan uw e-mail en slaat de afbeelding op in uw contactpersonen, zodat het verzamelen van digitale handtekeningen volledig wordt geautomatiseerd.
- Ondersteuning: Zes maanden ondersteuning bij aankoop van een licentie. U kunt ook extra ondersteuning kopen, momenteel voor $5.63 om de ondersteuning uit te breiden tot 12 maanden.
Newoldstamp
Met de software voor e-mailhandtekeningen van Newoldstamp, minder een WordPress-add-on dan een tool voor het beheer van zakelijke handtekeningen die u kunt gebruiken wanneer u ook WordPress gebruikt, kunt u een team beheren, uw klanten segmenteren en in het algemeen uw handtekeningen relatief eenvoudig beheren. Het probleem hierbij voor velen is dat het een ander element in uw handtekeningbeheer kan introduceren dat u niet wilde. Klopt: er zijn integraties voor tools als G Suite. Als u echter al een hulpmiddel voor handtekeningbeheer hebt, vindt u dit wellicht overbodig voor uw doeleinden. Verken eerst de functies voordat u een beslissing neemt.
- Prijs: $23 wanneer driemaandelijks in rekening wordt gebrachtvoor hun prijsniveau 'E-mailhandtekeningen Branding'. $32/driemaandelijks wanneer u upgradet naar hun 'E-mailhandtekeningenmarketing'-plan, waarmee functies zoals klantsegmentatie worden ontgrendeld.
- Recensies: 4.6/5 met 559 stemmen op GetApp .
Kenmerken:
- Een gecentraliseerd platform voor het beheer van de handtekeningen van uw werknemers.
- Segmenteer klanten om bestaande handtekeningen gemakkelijk te organiseren en uw marketinginspanningen te verbeteren.
- Ondersteuning: Klantenondersteuning is beschikbaar zolang u betaalt. Met Email Signatures Branding kunt u chat- en ticketondersteuning ontvangen.
Eenvoudige digitale downloads
Een andere WordPress-plugin, Easy Digital Downloads Digital Signature, zorgt ervoor dat zowel u als uw klanten een PDF-kopie krijgen van wat er zojuist is ondertekend. Dit kan een effectieve manier zijn om te beginnen met het verzamelen van handtekeningen voor nieuwe websites en winkels, vooral als u nog nooit eerder digitale handtekeningen hebt verzameld.
Het voordeel hier is dat Easy Digital Downloads het bestaande WordPress-platform gebruikt om eenvoudig toe te voegen hoe en wanneer u deze handtekeningen verzamelt. U kunt gewoon een nieuw handtekeningveld aanmaken in WordPress, de plaatsen toevoegen waar de handtekeningen moeten worden ondertekend en gedateerd, en voila-u kunt aan de slag. Of, beter gezegd, de plugin is op weg naar de races en verwerkt het verzamelen van deze handtekeningen met gemak.
- Prijs: Gratis te downloaden
- Beoordelingen: ⅗ op 4 beoordelingen op WordPress.org .
Kenmerken:
- Stel het zo in dat klanten een contract moeten ondertekenen voordat zij uw product kunnen kopen.
- Maak een lege WordPress-pagina om uw document automatisch te bewaren; zeer eenvoudig te integreren met het WordPress CMS.
- Ondersteuning: Beschikbare forums op de WordPress site .
ApproveMe eSignature
Ook bekend als WP eSignature of WP E-Signature by ApproveMe.com, Deze WordPress plugin is in wezen een pakket add-ons voor robuustere WordPress pagina's. De prijs is hoog, zoals we hieronder in detail uitleggen. Maar voor die prijs krijgt u ook allerlei robuuste functies, die vooral belangrijk kunnen zijn voor een website met veel klanten - en veel handtekeningen om door te nemen.
Deze add-ons omvatten contractautomatisering, integraties met derden (zoals Dropbox en WooCommerce), en URL-omleidingen na ondertekening die u helpen de juiste orderstroom te garanderen zodra een klant heeft ondertekend. Tel dit alles bij elkaar op en u hebt genoeg mogelijkheden om uw contracten ondertekend te krijgen. De vraag is: is het de prijs waard?
- Prijs: $239 voor Pro (per jaar). De Ultimate versie omvat een eenmalige betaling van $499 waarmee u de jaarlijkse kosten kunt vermijden.
- Recensies: 1.7/5 sterren op G2 .
Kenmerken:
- Een optie om eenmalig te betalen om de software levenslang te blijven gebruiken, wat op de lange termijn een kwaliteitsrendement kan opleveren - ervan uitgaande dat u het product wilt blijven gebruiken.
- Contract builder helpt u contracten op te stellen via de software zelf.
- Gebruikers kunnen de bestanden ondertekend als PDF ontvangen; eenvoudig te automatiseren.
- Ondersteuning: E-mailondersteuning beschikbaar bij alle prijsniveaus.
WordPress elektronische handtekeningen laten werken
Als u niet bekend bent met het basisproces van het gebruik van WordPress add-ons, is het de moeite waard om de tijd te nemen om uit te zoeken wat ze allemaal inhouden.
- Download eerst uw plugin van de site. Gewoonlijk geven plugins u bestanden die u lokaal kunt bewaren, die u vervolgens rechtstreeks naar uw WordPress kunt uploaden. U moet het downloaden in een .zip formaat, want dat is waar WordPress om vraagt. U hoeft zich geen zorgen te maken over het uitpakken van de bestanden; WordPress regelt dat allemaal voor u.
- Om uw Plugins te bezoeken en een nieuwe toe te voegen, gaat u naar Plugins -> Nieuwe toevoegen.
- In het stadium Plugin toevoegen klikt u op Plugin uploaden.
- Vanaf daar zult u merken dat het u vraagt om de plugin als een .zip-bestand. formaat.
- Zodra u dat proces hebt doorlopen, Activeer de plugin, en u kunt aan de slag!
Vanaf daar moet u misschien wat configuratie doen in de plugin zelf. En omdat we niet weten welke plugin u hebt gekozen, kunnen we u niet vertellen wat u daar moet doen. Maar de meeste plugins worden geleverd met instructies, en als die er niet zijn, zou u online instructies en ondersteuning voor het gebruik ervan moeten kunnen vinden. Let vooral op plugins die extra ondersteuning bieden als onderdeel van hun functies.
Alternatieven voor WordPress elektronische handtekeningen
Misschien wilt u geen WordPress-plugin gebruiken om uw elektronische handtekeningen af te handelen. En misschien wilt u uw collectie handtekeningen niet over twee verschillende diensten verdelen. Als dat het geval is, wat moet u dan doen?
Met de eSignature-oplossing van Nitro kunt u onbeperkt verzoeken om elektronische handtekeningen sturen . Een andere belangrijke factor? U kunt een formulierbouwer gebruiken om uw eigen PDF's en formulieren te maken waarmee iedereen gemakkelijk kan ondertekenen. U kunt ook aangepaste branding voor uw formulieren opnemen, zodat elk contract dezelfde consistente merkboodschap uitstraalt als klanten en cliënten op uw website hebben gezien.
Wil je meer weten over alternatieven voor WordPress-plug-ins voor het verzamelen van handtekeningen? Nitro Sign kan voor u werken! Probeer het vandaag nog gratis uit en ontdek hoe goed het kan werken binnen de bestaande infrastructuur van uw bedrijf.
