Overzicht
Wat moet ik weten over eSignature-wetgeving in Ierland?
Als lid van de Europese Unie voldoet Ierland aan de verordening inzake elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten (eIDAS) , die de juridische structuur voor elektronische identificatie, handtekeningen, zegels en documenten definieert.
Hoewel eIDAS in de hele EU wordt afgedwongen, implementeren veel landen nog steeds hun eigen lokale voorschriften om e-handtekeningen te regelen. In Ierland regelt de Electronic Commerce Act 2000 (de wet) ook elektronische handtekeningen en implementeert de eIDAS-regelgeving in Ierse wetgeving.
Hoe wordt een elektronische handtekening gedefinieerd?
Eenvoudige of standaard elektronische handtekening (SES)
Dit type handtekening wordt over het algemeen gedefinieerd als gegevens in elektronische vorm die zijn bijgevoegd of logisch geassocieerd met andere gegevens in elektronische vorm, en die door een ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen. Het is een elektronische vorm van een handtekening die een ondertekenaar op een document plaatst als bewijs van zijn intentie om te ondertekenen.
Geavanceerde elektronische handtekening (AES)
Een geavanceerde elektronische handtekening is een standaard elektronische handtekening die aan de volgende vereisten voldoet:
- Het is uniek gekoppeld aan de ondertekenaar.
- Het is in staat om de ondertekenaar te identificeren.
- Het wordt geproduceerd met behulp van gegevens voor het aanmaken van elektronische handtekeningen die de ondertekenaar, met een hoog niveau van vertrouwen, onder zijn uitsluitende controle kan gebruiken.
- Het is zodanig aan de ondertekende gegevens gekoppeld dat elke latere wijziging van de gegevens detecteerbaar is.
Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
Een gekwalificeerde elektronische handtekening is een geavanceerde elektronische handtekening die is gemaakt door een gekwalificeerd apparaat voor het aanmaken van elektronische handtekeningen en is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen.
Wat zijn enkele voorbeelden van use-cases voor e-handtekeningen?
Hieronder volgen voorbeelden van documenten die over het algemeen elektronisch kunnen worden ondertekend.
- Financiën: toestemmingsformulieren, makelaarscontracten, leningaanvragen, jaarrekeningen, belastingformulieren, rekeningopeningen, jaarrekeningen, transactiegeschillen en verzekeringsdocumenten.
- Human Resources: Arbeidscontracten, papierwerk bij indiensttreding, geheimhoudingsovereenkomsten, bedrijfsbeleid, aanbiedingsbrieven en ontslagovereenkomsten.
- Verkoop: Orderbevestigingen, facturen, verkoopovereenkomsten, offertes, offertes, serviceovereenkomsten, partnercontracten en algemene voorwaarden.
- Vastgoed: Koopcontracten, contractaddenda, agentuurovereenkomsten, taxaties, openbaarmakingen, huur- en leaseovereenkomsten, hypotheekdocumenten en titels en akten.
- Juridisch: Nalevingsdocumenten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten, klant- en belanghebbendenrapporten, opdrachtbrieven en praktijkvoortzettingsovereenkomsten.
Zijn er uitzonderingen waar elektronische handtekeningen kunnen worden toegepast?
- Affidavits
- Testamenten en codicils
- Trusts gecreëerd door testamenten
- Blijvende volmachten
- Rechtbank- of tribunaalgerelateerde documenten
- Documenten over echtscheiding, adoptie en familierecht
- Medische voorschriften die zijn afgegeven door een arts die buiten Ierland is geregistreerd in een EER-staat
- Documenten waarin interesse in onroerend goed kan worden gecreëerd, verworven, vervreemd of geregistreerd
Insights
- Elektronische identificatie-, authenticatie- en vertrouwensdiensten (eIDAS): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.ENG
- Wet op de elektronische handel, 2000: https://www.irishstatutebook.ie/eli/2000/act/27/enacted/en/html