Als lid van de Europese Unie voldoet Spanje aan de verordening inzake elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten (eIDAS), die de juridische structuur definieert voor elektronische identificatie, handtekeningen, zegels en documenten.

Hoewel eIDAS in de hele EU wordt afgedwongen, implementeren veel landen nog steeds hun eigen lokale regelgeving om e-handtekeningen te regelen. De Spaanse wet 6/2020 en het Spaanse Burgerlijk Wetboek, artikel 1278 regelt ook het gebruik van elektronische handtekeningen in Spanje.

De eIDAS-verordening definieert drie soorten elektronische handtekeningen:

Eenvoudige of standaard elektronische handtekening (SES)
Dit type handtekening is "gegevens in elektronische vorm die zijn bijgevoegd of logisch zijn gekoppeld aan andere gegevens in elektronische vorm, en die door een ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen." Het is een elektronische vorm van een handtekening die een ondertekenaar op een document aanbrengt als bewijs van zijn intentie om te ondertekenen.

Geavanceerde elektronische handtekening (AES)
Een geavanceerde elektronische handtekening is een standaard elektronische handtekening die aan de volgende vereisten voldoet:

• Het is uniek gekoppeld aan de ondertekenaar. 
• Het is in staat om de ondertekenaar te identificeren. 
• Het wordt geproduceerd met behulp van gegevens voor het aanmaken van elektronische handtekeningen die de ondertekenaar, met een hoog niveau van vertrouwen, onder zijn uitsluitende controle kan gebruiken. 
• Het is zodanig aan de ondertekende gegevens gekoppeld dat elke latere wijziging van de gegevens detecteerbaar is.  

Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
Een gekwalificeerde elektronische handtekening is een geavanceerde elektronische handtekening die is gemaakt door een gekwalificeerd apparaat voor het aanmaken van elektronische handtekeningen en is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen.

Hieronder volgen voorbeelden van documenten die over het algemeen elektronisch kunnen worden ondertekend.

• Financiën: toestemmingsformulieren, makelaarscontracten, leningaanvragen, jaarrekeningen, belastingformulieren, rekeningopeningen, jaarrekeningen, transactiegeschillen en verzekeringsdocumenten. 
• Human Resources: Arbeidscontracten, papierwerk bij indiensttreding, geheimhoudingsovereenkomsten, bedrijfsbeleid, aanbiedingsbrieven en ontslagovereenkomsten. 
• Verkoop: Orderbevestigingen, facturen, verkoopovereenkomsten, offertes, offertes, serviceovereenkomsten, partnercontracten en algemene voorwaarden. 
• Vastgoed: Koopcontracten, contractaddenda, agentuurovereenkomsten, taxaties, openbaarmakingen, huur- en leaseovereenkomsten, hypotheekdocumenten en titels en akten.
• Juridisch: Nalevingsdocumenten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten, klant- en belanghebbendenrapporten, opdrachtbrieven en praktijkvoortzettingsovereenkomsten. 

• Testamenten en codicils   
• Trusts gecreëerd door testamenten   
• Daden
• Gerechtelijke documenten  
• Documenten over echtscheiding, adoptie en familierecht  

• Elektronische identificatie-, authenticatie- en vertrouwensdiensten (eIDAS): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.ENG