Overzicht
Wat moet ik weten over eSignature-wetgeving in Zwitserland?
In Zwitserland zijn elektronische handtekeningen onderworpen aan twee belangrijke wetten:
- De federale wet op elektronische handtekeningen (FAES, ook wel ZertES genoemd) regelt het gebruik van certificeringsdiensten met elektronische handtekeningen door serviceproviders. Het biedt ook een kader waarin de verplichtingen worden geschetst die aanbieders van e-handtekeningen moeten naleven met betrekking tot certificeringsdiensten.
- Het Zwitserse Wetboek van Verplichtingen (CO) kent op certificaten gebaseerde digitale handtekeningen dezelfde rechtsgeldigheid toe als een handgeschreven handtekening, zolang de handtekening een certificaat heeft dat is uitgegeven door een geaccrediteerde certificatiedienstverlener in Zwitserland.
Hoewel Zwitserland geen deel uitmaakt van de EU, heeft het getracht zich aan te passen aan de verordening inzake elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten (eIDAS) voor elektronische transacties.
Hoe wordt een elektronische handtekening gedefinieerd?
Eenvoudige of standaard elektronische handtekening (SES)
Volgens FAES is een standaard elektronische handtekening (SES) gegevens in elektronische vorm, die zijn gekoppeld aan of logisch zijn gekoppeld aan andere gegevens in elektronische vorm, en worden gebruikt voor de authenticatie van gegevens.
Geavanceerde elektronische handtekening (AES)
Dit is een standaard elektronische handtekening die aan aanvullende eisen voldoet:
- Het is uniek gekoppeld aan de ondertekenaar.
- Het is in staat om de ondertekenaar te identificeren.
- Het wordt geproduceerd met behulp van gegevens voor het aanmaken van elektronische handtekeningen die de ondertekenaar, met een hoog niveau van vertrouwen, onder zijn uitsluitende controle kan gebruiken.
- Het is zodanig aan de ondertekende gegevens gekoppeld dat elke latere wijziging van de gegevens detecteerbaar is.
Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
Een gereguleerde elektronische handtekening die is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat.
Wat zijn enkele voorbeelden van use-cases voor e-handtekeningen?
Hieronder volgen voorbeelden van documenten die over het algemeen elektronisch kunnen worden ondertekend.
- Financiën: toestemmingsformulieren, makelaarscontracten, leningaanvragen, jaarrekeningen, belastingformulieren, rekeningopeningen, jaarrekeningen, transactiegeschillen en verzekeringsdocumenten.
- Human Resources: Arbeidscontracten, papierwerk bij indiensttreding, geheimhoudingsovereenkomsten, bedrijfsbeleid, aanbiedingsbrieven en ontslagovereenkomsten.
- Verkoop: Orderbevestigingen, facturen, verkoopovereenkomsten, offertes, offertes, serviceovereenkomsten, partnercontracten en algemene voorwaarden.
- Juridisch: Nalevingsdocumenten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten, klant- en belanghebbendenrapporten, opdrachtbrieven en praktijkvoortzettingsovereenkomsten.
Zijn er uitzonderingen waar elektronische handtekeningen kunnen worden toegepast?
- Daden
- Testamenten en codicils
- Erfcontracten
- Gerechtelijke documenten
- Onroerendgoedcontracten en -akten
- Documenten over echtscheiding, adoptie en familierecht
- Borgtochtovereenkomsten indien gesloten met een natuurlijke persoon
- Statuten van naamloze vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid
Insights
- FAES: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2016/752/de
- Gedragscode: https://www.swissrights.ch/gesetz/Artikel-14-OR-2017-DE.php