Overzicht
Wat moet ik weten over eSignature-wetgeving in het Verenigd Koninkrijk?
Vóór de Brexit voldeed het VK aan de verordening inzake elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten (eIDAS) , die de juridische structuur definieert voor elektronische identificatie, handtekeningen, zegels en documenten in de Europese Unie. Na het verlaten van de EU op 31, 2020 januari, creëerde het VK zijn eigen wetgeving die is afgeleid van de eIDAS-verordening. Elektronische handtekeningen worden ook gereguleerd door de Electronic Communications Act (ECA 2000) in het Verenigd Koninkrijk.
Hoe wordt een elektronische handtekening gedefinieerd?
De Britse eIDAS-regelgeving erkent de volgende drie niveaus van elektronische handtekeningen:
Eenvoudige of standaard elektronische handtekening (SES)
Dit type handtekening wordt over het algemeen gedefinieerd als gegevens in elektronische vorm die zijn bijgevoegd of logisch geassocieerd met andere gegevens in elektronische vorm, en die door een ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen. Het is een elektronische vorm van een handtekening die een ondertekenaar op een document plaatst als bewijs van zijn intentie om te ondertekenen.
Geavanceerde elektronische handtekening (AES)
Een geavanceerde elektronische handtekening is een standaard elektronische handtekening die aan de volgende vereisten voldoet:
- Het is uniek gekoppeld aan de ondertekenaar.
- Het is in staat om de ondertekenaar te identificeren.
- Het wordt geproduceerd met behulp van gegevens voor het aanmaken van elektronische handtekeningen die de ondertekenaar, met een hoog niveau van vertrouwen, onder zijn uitsluitende controle kan gebruiken.
- Het is zodanig aan de ondertekende gegevens gekoppeld dat elke latere wijziging van de gegevens detecteerbaar is.
Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
Een gekwalificeerde elektronische handtekening is een geavanceerde elektronische handtekening die is gemaakt door een gekwalificeerd apparaat voor het aanmaken van elektronische handtekeningen en is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen.
Wat zijn enkele voorbeelden van use-cases voor e-handtekeningen?
Hieronder volgen voorbeelden van documenten die over het algemeen elektronisch kunnen worden ondertekend.
- Financieren: Toestemmingsformulieren, makelaarscontracten, leningaanvragen, jaarrekeningen, belastingformulieren, rekeningopeningen, financiële overzichten, transactiegeschillen en acceptatiedocumenten.
- Personeel: Arbeidsovereenkomsten, onboarding-papierwerk, geheimhoudingsovereenkomsten, bedrijfsbeleid, aanbiedingsbrieven en ontslagovereenkomsten.
- Verkoop: Orderbevestigingen, facturen, verkoopovereenkomsten, offertes, offertes, serviceovereenkomsten, partnercontracten en algemene voorwaarden.
- Legaal: Nalevingsdocumenten, geheimhoudingsovereenkomsten, klant- en stakeholderrapporten, opdrachtbevestigingen en praktijkvoortzettingsovereenkomsten.
Zijn er uitzonderingen waar elektronische handtekeningen kunnen worden toegepast?
Volgens de Britse wetgeving moeten bepaalde documenten worden ondertekend met een traditionele natte handtekening. Enkele voorbeelden zijn:
- Daden
- Volmachten
- Vastgoeddocumenten betreffende de verkoop van grond
- Bankdocumenten met betrekking tot vastgoedtransacties
- Uitlenen van documenten voor zover de verplichtingen van de lener zijn gedekt door onroerend goed
- Dossiers van de overheid
Insights
- De elektronische identificatie- en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties (amendement etc.) (EU-exit) verordeningen 2019: https://www.legislation.gov.uk/uksi/2019/89/contents/made