Sinds het einde van de 1990 jaren is het gebruik van elektronische handtekeningen blijven toenemen . Hoewel officieel bedacht in de late jaren 1970, werden e-handtekeningen pas in de late jaren 1990 een algemeen aanvaarde manier om documenten te ondertekenen. Tegenwoordig zijn digitale handtekeningen echter niet alleen gemeengoed, maar is het gebruik ervan explosief gestegen, vooral omdat werknemers naar externe kantoren zijn verhuisd.
MarketsandMarkets , een bedrijf dat B2B inzichten en onderzoek biedt, meldt dat in 2020 de industrie voor digitale handtekeningen $2,8 miljard bereikte - een cijfer dat naar verwachting zal groeien tot $14,1 miljard in 2026. De huidige wetgeving inzake de geldigheid van elektronische handtekeningen blijft echter geworteld in een vroegere tijd. Richtlijnen voor elektronische handtekeningen zijn nog steeds afkomstig van twee belangrijke bronnen - de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en de Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act.
Wat is de Uniforme Wet Elektronische Transacties?
De Uniform Electronic Transactions Act, meestal UETA genoemd, biedt een uniforme reeks regels voor elektronische handelstransacties. Of, eenvoudiger gezegd, UETA biedt een wettelijke basis en kader voor elektronische handtekeningen.
Geschiedenis van de UETA
De non-profit Uniform Law Commission (ULC), opgericht in 1892, biedt de Amerikaanse territoria en staten samenhangende juridische begeleiding over uiteenlopende onderwerpen. ULC, ook wel de National Conference of Commissioners on Uniform State Laws genoemd, heeft 350 commissarissen, die allemaal een advocaat moeten zijn. Gouverneurs benoemen vaak de commissarissen van hun staat.
De ULC wordt grotendeels gefinancierd door staatskredieten en heeft als taak uniforme wetten op te stellen die de staten kunnen overwegen in te voeren. Sinds haar oprichting heeft de ULC meer dan 300 uniforme akten opgesteld, waarvan de meeste gericht zijn op familie- en huiselijk familierecht, nalatenschappen, en trusts, onroerend goed en handelsrecht.
Opmerkelijke uniforme wetten die de ULC heeft ontwikkeld zijn onder andere de Uniform Commercial Code, de Uniform Child Custody Jurisdiction and Enforcement Act, en de Uniform Electronic Transactions Act .
Op 26 juli 1999 heeft de National Conference of Commissioners on Uniform State Laws de Uniforme Wet inzake Elektronische Transacties goedgekeurd en aanbevolen dat de staten deze wet aannemen. Californië was de eerste die de UETA aannam en veel andere staten volgden dit voorbeeld. Op 30 juni 2000 ondertekende toenmalig president Bill Clinton echter ook de federale ESIGN act, die op federaal niveau vergelijkbare richtlijnen bood voor elektronische handtekeningen.
Belangrijkste elementen van de UETA
Volgens de wet is "het doel van de UETA om belemmeringen voor de elektronische handel weg te nemen door elektronische records en handtekeningen te valideren en te effectueren".
Voordat de UETA van kracht werd, was het aan de afzonderlijke rechtbanken om te bepalen of elektronische documenten al dan niet als bewijs toelaatbaar waren. UETA stelt in feite dat dossiers niet mogen worden geseponeerd enkel en alleen omdat ze elektronisch zijn.
Hier zijn meer belangrijke punten van de UETA:
- De Uniform Electronic Transactions Act bevat 21 secties die het toepassingsgebied en de definities vastleggen en het wettelijke kader van elektronische handtekeningen bepalen.
- De UETA maakt een duidelijk onderscheid tussen elektronische handtekeningen en elektronische dossiers, en stelt tevens dat de twee gecombineerd moeten worden om de rechtsgeldigheid ervan te waarborgen.
- Aangezien de UETA een wet per staat is, kunnen staten bepaalde UETA-voorschriften overnemen of schrappen.
- Het toepassingsgebied van de UETA omvat de meeste documenten, maar niet die waarvoor fysieke handtekeningen nodig zijn, zoals testamenten, trusts, kennisgevingen van uitzetting, eigendomsoverdrachten, codicillen, voogdij- en adoptiepapieren.
- UETA biedt voornamelijk richtlijnen voor commerciële, overheids- en bedrijfsdocumenten.
Vereisten van de uniforme wet op elektronische transacties
De UETA bevat ook enkele belangrijke vereisten om de legitimiteit van elektronische handtekeningen te waarborgen.
- Bedoeling. Een ondertekenaar moet zijn voornemen om een elektronische handtekening te gebruiken kenbaar maken wanneer hij een document ondertekent.
- Instemming. Alle bij een contract of document betrokken partijen moeten instemmen met elektronisch zakendoen. Deze toestemming kan als clausule in het ondertekende document worden opgenomen.
- Verificatie. Om een document te verifiëren, moet een audit trail duidelijk de geschiedenis van het ondertekeningsproces weergeven.
- Bewaren van gegevens. Elke software voor elektronische ondertekening die u gebruikt om het document te ondertekenen, moet alle ondertekenaars kopieën van en toegang tot het document of contract verschaffen.
Welke landen vallen onder de Uniforme Wet Elektronische Transacties?
De Uniform Electronic Transactions Act heeft alleen betrekking op Amerikaanse staten en territoria. De meeste staten hebben UETA overgenomen, samen met het District of Columbia, de Amerikaanse Maagdeneilanden en Puerto Rico. Terwijl 47 -staten UETA als wettelijk kader gebruiken, volgen Washington, Illinois en New York andere door de staat goedgekeurde wetgeving die elektronische handtekeningen en documenten begeleidt. Documenten in Washington vallen bijvoorbeeld onder de Electronic Authentication Act van de staat.
Zowel de UETA als zijn federale tegenhanger ESIGN regelen de elektronische handtekeningen van de Verenigde Staten. Meer dan 60 landen hebben momenteel echter enige vorm van eSigning-richtlijnen in de boeken staan. Canada valt bijvoorbeeld onder de Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), die de privacy en veiligheid van consumentengegevens regelt. De modelwet van de Verenigde Naties UNCITRAL inzake elektronische handtekeningen (MLES) biedt criteria die andere landen kunnen gebruiken om wetten inzake e-handtekeningen op te stellen.
Waarin verschilt de UETA van de ESIGN-wet?
De richtsnoeren van UETA zijn op staatsniveau, terwijl de ESIGN Act federale richtsnoeren biedt voor elektronische en digitale handtekeningen. ESIGN werd kort na UETA aangenomen en de belangrijkste beginselen van opzet, toestemming, verificatie en bewaring van gegevens zijn dezelfde als die van UETA.
Aangezien ESIGN echter een federale wet is, is het de bedoeling conflicten op te lossen tussen wetten inzake elektronische handtekeningen die door staten zijn aangenomen, of het nu gaat om UETA of andere door staten aangenomen regelgeving.
Momenteel ligt er een wetsvoorstel in de Amerikaanse Senaat dat in december 2020 is ingediend en dat beoogt de ESIGN-wet te moderniseren . In de wetgeving wordt voorgesteld dergelijke eSign-vereisten die twee decennia geleden van belang waren, zoals de eis dat consumenten moeten aantonen dat zij elektronisch toegang kunnen krijgen tot informatie om toestemming te geven voor elektronische dossiers, in te trekken.
Zijn er uitzonderingen op de UETA?
Aangezien de UETA alleen van toepassing is op zakelijke, commerciële en overheidstransacties in 47 staten, kunnen andere staats- en federale voorschriften betrekking hebben op criteria die buiten het toepassingsgebied van de Uniforme Wet Elektronische Transacties vallen. Als uw klant bijvoorbeeld elektronisch een contract ondertekent dat onder de UETA valt, vallen niet-zakelijke afspraken die via e-mail worden gemaakt of besproken tussen klant en bedrijf waarschijnlijk niet onder de UETA-voorschriften.
Voordelen van de Uniforme Wet Elektronische Transacties
Terwijl 1999 praktisch het stenen tijdperk was vergeleken met de geavanceerde technologie van vandaag, hielp de UETA bij het duidelijk definiëren van termen als "elektronische handtekening, "elektronisch document," en "overheidsinstantie," waardoor het kader van wat elektronische handtekeningen zijn, hoe ze kunnen worden gebruikt, en wanneer en hoe ze moeten worden gebruikt, werd uitgebreid.
Hoe Nitro uw bedrijf kan helpen elektronische documenten gemakkelijk te ondertekenen
Met al onze oplossingen van Nitro kunnen u en uw klanten documenten elektronisch ondertekenen, terwijl ze volledig aan de UETA voldoen. Met Nitro PDF Pro of Nitro Sign kunt u bijvoorbeeld moeiteloos documenten en contracten verzenden en ontvangen, grote hoeveelheden papierwerk in enkele minuten ondertekenen, samenwerken met uw externe team of uw klanten, en kopieën van elk document veilig opslaan om een controlespoor te creëren.
Als leider in end-to-end digitale transformatie zorgt Nitro's suite van productiviteitstools voor efficiënte e-handtekeningworkflows vanaf elke locatie en elk apparaat, en onze aangepaste sjablonen integreren naadloos met de tools die uw team al gebruikt, zoals Microsoft Word, Google Drive en SharePoint. Elk van onze producten beschermt gevoelige informatie met geavanceerde coderingsopties en verificatiesleutels, blijft in overeenstemming met de staats- en federale wetgeving en biedt volledige controle over de beveiligingsfuncties.
Neem contact op met Nitro voor meer informatie over hoe onze productiviteitstools met digitale en e-handtekeningmogelijkheden de workflowprocessen van uw organisatie kunnen transformeren.
