| Proces | Betrokkene | Data type | Opslag | Bewaartermijn |
|---|
Portaal
API
WYSIWYS | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
E-mail
Avatar / afbeelding
Geboortedatum
Telefoonnummer
Identificatie van Belgische advocaten
Rijksregisternummer van België
Naam van het document | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
Portaal
API
WYSIWYS | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Document Naam
Document/inhoud
Persoonlijk ondertekeningscertificaat | Bestandssysteem | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
WYSIWYS
Handmatige handtekening | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
Document Naam
Handgeschreven afbeelding
Type beeldinvoer:
Tekenen – Typen – Uploaden | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
WYSIWYS
Belgische elektronische identiteitskaart | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
Document Naam
Persoonlijk ondertekeningscertificaat Optioneel
Geboortedatum
Belgisch rijksregisternummer | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
WYSIWYS
SMS-code | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
Document Naam
Telefoonnummer | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
WYSIWYS
E-mailcode | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
Document Naam
E-mailen | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
WYSIWYS
iDIN | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
Naam van het document
VUILNISBAK
Naam
Initialen
Adres
Geboortedatum
E-mail Optioneel
18 of ouder
Geslacht
Telefoonnummer | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
WYSIWYS
Wacom-ondertekeningsblok | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
Document Naam
Afbeelding met biometrische handtekening | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
WYSIWYS
Belgische Advocatenkaart | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
Document Naam Optioneel
Advocaten-ID | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
WYSIWYS
Ik ben het | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
Document Naam
Voornaam van ondertekeningscertificaat
Achternaam van ondertekeningscertificaat
Persoonlijk ondertekeningscertificaat Optioneel
Geboortedatum | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
WYSIWYS
OpenIDConnect | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
Document Naam
Persoonlijke gegevens afkomstig van geconfigureerde idP Optioneel
Geboortedatum | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
WYSIWYS
Debetkaart
Softkey
Harde sleutel
Wachtwoord | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Voornaam
Achternaam
Document Naam | Databank | Totdat het pakket wordt verwijderd
OF
Configuratie van automatisch verwijderen
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
| eSignatures-registratie | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | E-mailen
Voornaam
Achternaam
Pakket titel
Voornaam initiatiefnemer
Achternaam initiatiefnemer | Bestand | Verwijdering van de logboeken
OF
Einde van de contractuele overeenkomst |
| eSignatures-controlebewijzen | Zakelijke gebruiker Eindgebruiker | Gecodeerd
Handtekeningdetails
Ondertekende pdf Niet versleuteld
Optioneel
Telefoonnummer (ondertekend met SMS OTP)
E-mail (ondertekend met e-mail OTP)
IP-adres van de eindgebruiker | Bestand | Tot pakketverwijdering +30 dagen
OF
Configuratie van automatisch verwijderen |
| eSignatures-controletraject | Zakelijke gebruiker, eindgebruiker | • Pakketinformatie, waaronder naam en datum van het pakket, e-mail en IP-adres van de initiatiefnemer, pakketstatus, documentnamen, enz.
• In het geval dat het document wordt geweigerd: datum, tijd, naam, e-mailadres en IP-adres van de weigeraar.
• In geval van goedkeuring: datum, tijd, naam en e-mailadres van de goedkeurder.
• In geval van hertoewijzing goedkeurder: datum, tijd, naam, e-mail en IP-adres van degene die opnieuw heeft toegewezen en degene die opnieuw is toegewezen.
• Kijkers: datum, tijd, naam, e-mailadres en IP-adres van de kijkers.
• In geval van hertoewijzing ondertekenaar: datum, tijd, naam, e-mail en IP-adres van degene die opnieuw heeft toegewezen en degene die opnieuw is toegewezen.
• In geval van ondertekening: datum, tijd, naam, e-mail en IP-adres van de ondertekenaar.
• In het geval van ontvangers: datum, tijd, naam en e-mailadres van de ontvanger.
| Database (er kan echter een apart bestand worden aangevraagd inclusief de audittrail) | Anonimisering bij het verwijderen van het pakket
OF
Anonimisering bij automatische verwijdering |
