Voorkeuren voor het downloaden van toepassingen, online services en hulpbronnen

Als Global Administrator van uw Nitro Team Account kunt u bepalen welke producten en tools in Nitro Workspace aan uw gebruikers worden weergegeven. Sommige van deze instellingen kunnen ook invloed hebben op welke online hulpmiddelen worden weergegeven in PDF Pro-clients. Deze voorkeursinstellingen bevinden zich in de beheerportal onder het gedeelte Instellingen.

Workspace is een gecentraliseerde hub voor u en uw eindgebruikers om toegang te krijgen tot uw native Nitro-apps, zoals PDF Pro voor Windows, Mac en iOS, en om cloud-/webgebaseerde apps te gebruiken voor het maken, converteren en extraheren van PDF's.

Meer informatie over Nitro Workspace

In het gedeelte Voorkeuren kunt u aanpassen wat u en uw gebruikers in de Workspace kunnen zien. Sommige instellingen hebben ook invloed op het gedrag van PDF Pro-clients.

Toon Nitro PDF Pro voor Windows, Mac & iOS:

• Stel gebruikers in staat om de desktop- en mobiele applicaties van Nitro Workspace te downloaden. Voor productactivering moeten gebruikers een Nitro-account hebben.
• Gebruikers met een serienummer of licentiebestand: Als uw versie van Nitro PDF Pro voor Windows is geactiveerd met een serienummer of licentiebestand, vink dan het vakje voor "Nitro PDF Pro voor Windows, Mac en iOS" niet aan. Als u niet zeker weet welke versie van Nitro PDF Pro voor Windows in uw organisatie wordt gebruikt, neem dan contact op met Nitro Support.
• Voorkom gemakkelijke toegang tot native app installer/binary en Nitro Sign: Als u niet wilt dat alle gebruikers toegang hebben tot de downloadkoppelingen van het installatieprogramma van Nitro PDF Pro, vink dan het vakje voor "Nitro PDF Pro voor Windows, Mac en iOS" niet aan.

Toon Nitro Sign

• Toegang tot Nitro Sign direct vanuit Workspace en PDF Pro voor Mac & iOS inschakelen.

Basishulpprogramma's inschakelen

• Online tools inschakelen die basisbewerkingen voor PDF uitvoeren, zoals het converteren van documenten naar of van PDF. Deze instelling schakelt alleen online hulpmiddelen in Workspace in en heeft geen invloed op de desktop- of mobiele toepassingen van Nitro PDF Pro.

• De hulpprogramma's die door deze instelling worden ingeschakeld, zijn:

  • PDF naar Word
  • PDF naar Excel
  • Pdf naar PowerPoint
  • PDF naar JPG
  • Word naar pdf
  • Excel naar pdf
  • Powerpoint naar pdf

Geavanceerde hulpprogramma's inschakelen

• Toegang mogelijk maken tot geavanceerde tools en services waarvoor documenten moeten worden geüpload naar Nitro Cloud. Met deze instelling worden geavanceerde onlinehulpprogramma's ingeschakeld, zoals Tabelgegevens extraheren en Formuliergegevens extraheren. Mogelijk worden er in de toekomst meer tools toegevoegd.
• Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen uw gebruikers deze functies nergens gebruiken.

• De hulpprogramma's die door deze instelling worden ingeschakeld, zijn:

  • Uittrekbare tabellen
  • Formuliergegevens extraheren

Generatieve-AI hulpmiddelen inschakelen

• Maak gebruik van cloudverwerkingstools die gebruikmaken van een privé ChatGPT-instantie op Azure voor interactie met uw documentinhoud. Deze instelling schakelt online hulpmiddelen in die Generative-AI gebruiken, zoals de Document Assistant. In de toekomst kunnen er meer hulpmiddelen worden toegevoegd.
• Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers nergens Generative-AI-functies gebruiken.
• Nitro gebruikt uw gegevens nooit om modellen te traceren. Lees meer over Nitro's benadering van AI.

inschakelen Knowledge Assistant

• Toegang tot onze chatgebaseerde interface die vragen over Nitro's producten op Workspace en Nitro PDF Pro beantwoordt.
• Als u deze optie uitschakelt, zien gebruikers de Knowledge Assistant niet in Workspace of PDF Pro.

Toon de sectie "Leren"

• Stel gebruikers in staat om kennisartikelen over Nitro's producten en functies te bekijken. Het gedeelte biedt gebruikers basisinformatie over het bewerken van PDF's, eSigning, digitale bewerkingsworkflows en meer. De inhoud wordt voortdurend bijgewerkt en aangepast.

Meer informatie over tools in Workspace.

1. Log in op de  Nitro Admin Portal. 
2. Selecteer Instellingen in het navigatievenster van de zijbalk aan de linkerkant en navigeer naar het tabblad Voorkeuren.
3. Vink de verschillende instellingen naar wens aan of uit.
4. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Als alle vakjes voor Voorkeuren zijn aangevinkt in uw beheerdersinstellingen, wordt Workspace als volgt weergegeven voor gebruikers.

Als u geen productdownloads of webgebaseerde tools wilt weergeven, schakelt u alle vakjes uit onder Weergavevoorkeuren in de beheerportal.

Dit is hoe Workspace wordt weergegeven voor gebruikers wanneer alle vakjes voor Weergavevoorkeuren zijn uitgeschakeld.