De bestandsgrootte van documenten beperken

Als uw document veel afbeeldingen of annotaties in hoge resolutie bevat, kunt u de bestandsgrootte verkleinen om het gemakkelijker te verzenden, te delen, op te slaan of te archiveren. PDFpen bevat verschillende manieren om de bestandsgrootte van een document te verminderen. Afhankelijk van uw document kunt u alle of slechts enkele van deze opties gebruiken om uw PDF-bestanden te verkleinen.

De resolutie van afbeeldingen en grafieken vergroot een bestand. Met Create Optimized PDF in PDFpen kunt u afbeeldingen op maat downsamplen, waarbij het aantal pixels wordt verminderd om de totale bestandsgrootte te verkleinen. Als uw document baat heeft bij optimalisatie, maakt de toepassing een nieuwe geoptimaliseerde versie van uw PDF.

1. Kies Bestand > Geoptimaliseerde PDF maken.
   
2. Stel in het venster Afbeelding optimaliseren opties in voor kleuren-, grijswaarden- en zwart-witcompressie.
   

3. Instellingen opgeven voor:

   Resample Vermindert de bestandsgrootte door de beeldresolutie te verlagen. Dit proces vermindert het aantal pixels in afbeeldingen door originele pixels samen te voegen tot grotere pixels.

   Formaat Biedt drie opties: Laat zoals het is, Lossless (ZIP), Lossy (JPEG). Lossless (ZIP) is een betere keuze voor documenten met grote vlakke kleurvlakken en staat bekend om zijn vermogen om originele details te behouden. Verliesloos kan echter minder schijfruimte besparen dan andere compressiemethoden. Lossy (JPEG) is beter voor het comprimeren van kleurenafbeeldingen en foto's met kleurovergangen en verlopen. Vergeleken met lossless kan lossy compressie veel kleinere bestanden opleveren.

   Kwaliteit Kies uit een reeks niveaus (Laagste, Laagste, Middelste, Hoogste, Hoogste). De beste methode hangt af van het type afbeeldingen in uw specifieke document.
   

4. Selecteer eventuele extra opties:

   Metagegevens van derden verwijderen Vink deze optie aan om achtergrondmetagegevens van objecten en afbeeldingen te verwijderen met het oog op de privacy, terwijl het bijkomende voordeel is dat de bestandsgrootte kleiner wordt. Standaard metagegevens zoals titel, auteur, onderwerp, trefwoorden, tijdstip van aanmaak - te vinden in Documentinformatie - worden in dit specifieke proces niet verwijderd. Verwijderde metagegevens omvatten miniatuurafbeeldingen, afbeeldingsgegevens, objectgegevens, objecten die afbeeldingen zijn, zoals XML, en meer.

   Optimaliseer afbeelding alleen als het ruimte bespaart Vink deze optie aan als u wilt dat PDFpen afbeeldingen overslaat die de bestandsgrootte tijdens het compressieproces kunnen vergroten.
   

5. Kies "Maken" om een nieuwe PDF te maken met een kleinere bestandsgrootte.

Terwijl de compressie bezig is, geeft PDFpen een voortgangsbalk weer. Deze handeling kan enkele seconden of veel langer duren, afhankelijk van de grootte en de inhoud van het specifieke document. Indien succesvol, zal de toepassing een nieuwe geoptimaliseerde versie zonder titel van uw bestand creëren, samen met een dialoog met de resulterende bestandsgrootte en de hoeveelheid bespaarde ruimte. Als de momenteel geselecteerde optimalisatie-instellingen geen ruimte besparen, verschijnt het dialoogvenster "Optimalisatie heeft geen klein bestand opgeleverd" en maakt PDFpen geen nieuwe geoptimaliseerde PDF.

Gebruikers kunnen de bestandsgrootte van gescande documenten handmatig verkleinen met de optie Resample Image. Door afbeeldingen opnieuw te samplen, wordt de grootte van een afbeelding meestal verkleind door de resolutie te wijzigen en de kleurdiepte te verminderen. (Scans wijzigen).

In het algemeen kunt u met > Afbeelding opnieuw samplen tot 1-bit tekst, grijswaarden of JPEG-compressie, en de gewenste dpi selecteren. Beide kunnen worden gebruikt om documenten effectief en aanzienlijk te comprimeren. Comprimeer een specifieke afbeelding, een pagina of selecteer de optie "Resample Entire Document" om de afmetingen van afbeeldingen in het hele document te verkleinen.

Tip: Er is een klein trucje om resampling te laten werken. Naast het kiezen van een lagere dpi, zou er naast het keuzemenu "Color JPEG compression" een percentage-indicator moeten staan-normaal gezien verlaagt het kiezen van 50% de bestandsgrootte aanzienlijk met behoud van goede kwaliteit.

Onder Bestand > Opslaan als, is het mogelijk een kwartsfilter voor documentcompressie op te geven. Deze kunnen worden aangepast in de toepassing ColorSync Utility in de map macOS Utilities. U kunt experimenteren met het maken van verschillende kwartsfilters om te zien of deze betere resultaten opleveren.

Tip: In sommige gevallen kan het gebruik van Quartz de bestandsgrootte vergroten, meestal bij grotere documenten. Neem in deze gevallen contact op met Support voor verder onderzoek.

PDFpen bevat verschillende ingebouwde compressiemethoden in de hele toepassing, waaronder het comprimeren van bronnen, zoals kleurruimten en lettertypen, om u te helpen automatisch kleinere bestanden te verkrijgen. Enkele van de verbeterde gebieden zijn:

• Scannen
• Pixelafmetingen van afbeelding wijzigen
• Rechtzetten & Beeld aanpassen
• Opslaan/opslaan als workflow

Hier zijn een paar details over hoe ze op de achtergrond werken.

MRC-compressie Mixed Raster Content Compression (MRC) werkt het beste op gemengde tekst- en afbeeldings-PDF's en kan bestanden verkleinen tot 2% van de oorspronkelijke grootte. Het werkt door afbeeldingen in meerdere lagen te scheiden en elke laag te comprimeren. Gebruikers kunnen de MRC-compressie-instellingen naar behoefte aanpassen. (Gebruikersvoorkeuren).

CCITT faxcompressie International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy (CCITT) Groep 4 compressie is een verliesloze compressie die het beste is voor zwart-wit of gescande 1-bit afbeeldingen.

Post OCR-compressie Alle OCR-bestanden worden kleiner dankzij post OCR-compressie, die zowel MRC- als CCITT-methoden omvat. Het beste wanneer u een document in hoge resolutie moet scannen voor een nauwkeurige OCR, maar schijfruimte wilt terugwinnen nadat het OCR-proces is voltooid.