Formulieren maken

(Geavanceerde functie van Nitro PDF Pro)

Met Nitro PDF Pro kunt u een interactief invulbaar PDF-formulier maken met de mogelijkheid om de gegevens via internet of e-mail te verzenden. Nitro PDF Pro kan zelfs automatisch formuliervelden en selectievakjes in een statisch formulier maken. (Eén formulier per PDF-document wordt ondersteund).

Wanneer u een formulier maakt, kunt u de lay-out het beste in een andere toepassing ontwerpen, vervolgens dat document naar PDF afdrukken en Nitro PDF Pro gebruiken om de interactieve formuliervelden toe te voegen.

Nitro PDF Pro kan een statisch formulier scannen en interactieve velden voor u toevoegen.

1. Open een PDF-formulier met statische velden. Ga naar Bewerken > Formuliervelden aanmaken...
2. Het dialoogvenster Formuliervelden automatisch aanmaken verschijnt, klik op OK.
3. Er verschijnt een voortgangsbalk terwijl de toepassing de tekstvelden en selectievakjes van het formulier detecteert. Een geluidssignaal geeft aan dat het proces is voltooid.

U ziet dat alle velden grijs gemarkeerd zijn om aan te geven waar ze zich bevinden. Dit wordt automatisch ingeschakeld wanneer de velden actief worden gemaakt. U kunt dit uitschakelen door te kiezen voor Beeld > Formuliervelden markeren.

1. Klik op de pijl omlaag naast de knop Formulier

   

   in de Werkbalk.
2. Kies het formulierelement dat u wilt toevoegen.
3. Klik in de PDF om het element toe te voegen. Versleep de hoekhandvatten van het geselecteerde element om de gewenste grootte en vorm te creëren. Voor hulp bij het plaatsen van uw elementen, ga naar Inspecteur > Uitlijning.

   

   . (Inspecteur).
4. Kies Inspecteur > Eigenschappen van formulierelementen

   

   om de eigenschappen van elk formulierelement in te stellen.

Vaak gebruikte formuliervelden opslaan in de bibliotheek

. De volgende keer dat u de formuliervelden wilt gebruiken, sleept u deze gewoon vanuit de bibliotheek naar de pagina. ( Bibliotheek ).

Om een vormelement toe te voegen, klikt u op het gereedschap om het te activeren en vervolgens op uw documentpagina om het element toe te voegen. Klik en sleep om een aangepaste grootte voor het element in te stellen.

Tekstveld Het gedeelte van het formulier waar unieke gegevens kunnen worden ingevoerd. Bij het toevoegen van een tekstveld kunt u klikken en slepen om de gewenste veldgrootte te krijgen.

Checkbox Wordt gebruikt voor een of meer opties, die allemaal of allemaal kunnen worden geselecteerd. Bij het toevoegen van selectievakjes voegt Nitro PDF Pro automatisch een tekstlabel toe naast het element, dat afzonderlijk kan worden geselecteerd en waarvan de grootte kan worden aangepast, verplaatst of verwijderd. Kies een weergaveoptie in Eigenschappen Formulierelement.

Radio Button Wordt gebruikt voor een groep opties waarvan er slechts één kan worden geselecteerd. Bij het toevoegen van keuzerondjes voegt Nitro PDF Pro automatisch een tekstlabel toe naast het element dat afzonderlijk kan worden geselecteerd en waarvan de grootte kan worden aangepast, verplaatst of verwijderd. Kies een weergaveoptie in Eigenschappen Formulierelement.

Keuzeveld Wordt gebruikt om een keuzemenu van selecteerbare opties te maken. Opties toevoegen en verwijderen via Eigenschappen formulierelementen (hieronder).

Lijstveld Wordt gebruikt om een groep selecteerbare opties te maken. Opties toevoegen en verwijderen via de Eigenschappen van het Formulierelement (zie hieronder).

Handtekeningveld Voeg een interactief handtekeningveld toe dat helpt bij het ondertekenen van een formulier. Klik en sleep om de grootte en de plaatsing van het veld te selecteren. Een "Sign Here" stempel verschijnt in de rechterbovenhoek van het veld. Voor details over hoe het veld werkt, zie Een interactief handtekeningenveld gebruiken.

Verzendknop Gebruikt om een knop aan uw formulier toe te voegen om formuliergegevens via e-mail of web te verzenden. Bij het toevoegen van de knop wordt een dialoogvenster geopend waarin u een bestemmings-URL of e-mailadres kunt invoeren waarnaar de gegevens moeten worden verzonden.

Voor meer informatie over het indienen van formulieren, zie Formuliergegevens verwerken.

U moet overschakelen naar het gereedschap Tekst selecteren

(Command+1) om uw vorm uit te proberen. Ga terug naar het gereedschap Bewerken

(Command+2) om het uiterlijk van elementen die u in uw formulier hebt geplaatst te bewerken.

Met Nitro PDF Pro kunt u verschillende eigenschappen van de formulierelementen bewerken in het tabblad Eigenschappen van formulierelementen van de Inspector. De inhoud van het venster varieert afhankelijk van het geselecteerde formulierelement.

Om te bekijken, kies Venster > Eigenschappen formulierelement, of klik op het tabblad Formulier

van de inspecteur

paneel als het al geopend is.

Naam
Elk formulierelement heeft een naam om het te onderscheiden van de andere.
Over het algemeen gebruikt u voor elk veld een andere naam. Een groep keuzerondjes moet echter elk dezelfde naam hebben, maar een andere Gecontroleerde waarde. Hierdoor kunnen ze samenwerken (d.w.z. slechts één knop in een groep kan worden geselecteerd) en elk een ander resultaat opleveren.

Standaardwaarde (Tekstveld)
Stel de tekst in die de gebruiker in het tekstveld ziet voordat het formulier wordt ingevuld. Zodra u de Standaardwaarde hebt ingesteld, zult u merken dat deze niet onmiddellijk in het tekstveld verschijnt. U moet het zichtbaar maken door te kiezen voor Bewerken > Formulier opnieuw instellen.

Tool Tip
Maak labels die elk formulierelement beschrijven. ToolTips zijn bijzonder nuttig voor formuliervelden die meer uitleg nodig hebben dan alleen de naam van het veld. Beweeg de muis over het formulierveld om de tooltip weer te geven. VoiceOver gebruikt ToolTips (in feite toegankelijkheidslabels) bij het beschrijven van formuliervelden.

Gecontroleerde waarde (Radio Button, Checkbox, Submit Button)
Dit is de waarde die wordt gegenereerd wanneer het bijbehorende keuzerondje of selectievakje wordt aangevinkt.

Karakterlimiet (tekstveld)
Vink deze optie aan om het maximum aantal karakters in te stellen dat in een tekstveld kan worden ingevoerd.

Vereist
Controleer of dit formulierveld door de gebruiker moet worden ingevuld. De gebruiker krijgt een melding wanneer hij het formulier probeert op te slaan welke velden verplicht zijn maar nog niet zijn ingevuld.

Grootte om te passen (Tekstveld)
Het tekstveld kan groeien of krimpen om de ingevoerde tekst te passen.

Meerregelig (tekstveld)
Het tekstveld kan meer dan één regel tekst bevatten.

Tekst scrollen (Tekstveld)
Het tekstveld scrolt horizontaal en/of verticaal in een vaste grootte, zodat meer dan alleen de zichtbare tekst kan worden ingevoerd.

Standaard controleren
Stel een selectievakje of een keuzerondje in dat moet worden aangevinkt voordat een gebruiker het formulier invult. Zodra u deze optie kiest, zult u merken dat deze niet onmiddellijk op het formulier verschijnt. U moet het zichtbaar maken door te kiezen voor Bewerken > Formulier opnieuw instellen.

Stijl (selectievakje, keuzerondje)
Selecteer een symbool- of vinkstijl die verschijnt wanneer een selectievakje of keuzerondje is geselecteerd. 

Om selectievakjes of keuzerondjes met randen te maken, vinkt u "Met randen" aan. Als u selectievakjes of keuzerondjes zonder randen wilt maken, schakelt u de optie "Met randen" uit.

Naam en waarde (Keuzeveld, Lijstveld)
Wanneer een lijst met opties beschikbaar is, moet elk afzonderlijk item een naam hebben, de waarde is optioneel. De naam wordt gebruikt als waarde indien geen waarde is gekozen.

Label, indieningsopties (knop Verzenden)
Stel de titel van de verzendknop in. Toegang tot de indieningsopties. Zie Formuliergegevens verwerken voor meer informatie over het indienen van formulieren.

U kunt meerdere eigenschappen tegelijk bewerken door meerdere formuliervelden tegelijk te selecteren. Gebruik de toetsen Shift of Command met het gereedschap Bewerken om meer dan één item te selecteren.

Met Nitro PDF Pro kunt u de tabvolgorde wijzigen van formulierelementen die aan een pagina zijn toegevoegd. Selecteer Schikken > Toon tabbladvolgorde om de tabbladvolgorde binnen een pagina te zien. Met de opties Schikken > Verplaatsen verplaatst u de geselecteerde formulierelementen terug of vooruit binnen de tabvolgorde. Schikken > Tabbladvolgorde terugzetten zal de tabbladvolgorde van items op een pagina forceren naar leesvolgorde.

1. Klik op de knop Zijbalk

   

   en kies Formuliervelden bekijken

   

   .
2. Een lijst van uw velden verschijnt in de zijbalk, sleep en zet ze neer om ze opnieuw te rangschikken. De volgorde van de tabbladen komt overeen met de volgorde van de elementen in de lijst.

Met Nitro PDF Pro kunt u formuliervelden met aangepaste berekeningen maken. Berekeningen zijn handig wanneer u wilt dat de waarden die in specifieke velden zijn ingevoerd automatisch worden berekend - zoals het optellen van het totaal dat in verschillende voorgaande velden is ingevoerd - in een ander veld in hetzelfde document.

Opmerking: Tekstvelden die in Nitro PDF Pro automatisch of handmatig worden gemaakt, hebben standaard geen scripts. JavaScripts moeten handmatig worden toegevoegd aan velden.

In het venster Scripts in Nitro PDF Pro kunt u bestaande JavaScripts bekijken en bewerken, verwijderen of nieuwe berekeningen voor formuliervelden toevoegen.

1. Gebruik het gereedschap Bewerken

   

   (Command+2) om het specifieke veld te selecteren dat u wilt bewerken. Interactieve velden moeten al bestaan - of al zijn toegevoegd aan een pagina - voordat ze kunnen worden bewerkt.
2. Selecteer Venster > Scripts.
3. Momenteel beschikbare scripts voor het veld worden weergegeven in het bewerkingspaneel. Het bewerkingspaneel bevindt zich aan de rechterkant van het Script-venster. Klik in het bewerkingsvenster om het JavaScript te bewerken.
4. Als er nog geen JavaScripts bestaan voor het geselecteerde veld, klikt u op de plus + in de linkerbenedenhoek van het Script-venster om een nieuw script toe te voegen. Vervang de standaardtekst "// typ hier uw script" door een script.
5. Wijzigingen in scripts worden automatisch opgeslagen.

De berekeningen kunnen eenvoudig of geavanceerd zijn. Voorbeelden van eenvoudige berekeningen:

• Som
• Product
• Gemiddeld

Gebruikers kunnen ook opmaak definiëren voor specifieke velden. Voorbeelden van opmaak:

• Percentage
• Postcode
• Telefoonnummers
• Sociale zekerheidsnummers
• Data

Bij het toevoegen van nieuwe berekeningen wordt het veld Naam weergegeven in het lijstvenster van het Script-venster aan de linkerkant. Namen van formuliervelden worden aangepast in Formulier element eigenschappen. Berekeningen werken alleen als de namen van de formuliervelden in het JavaScript overeenkomen met de namen van de velden die zijn toegewezen aan de specifieke velden in Eigenschappen van formulierelementen.

Opmerking: Voor het bewerken en toevoegen van formulieracties, opmaak, validaties of berekeningen is kennis van JavaScript-programmering vereist. Zie JavaScript bewerken en toevoegen voor meer informatie over JavaScript, waaronder het bewerken, verwijderen en toevoegen van scripts aan documenten, pagina's en formuliervelden.

Zie eSignature voor het verzenden van documenten ter ondertekening met Nitro Sign of DocuSign® diensten voor elektronische handtekeningen (e-handtekeningen). Formuliervelden kunnen worden toegewezen en verder worden aangepast voor specifieke ontvangers in de service van Nitro Sign of DocuSign.