PDF-toepassingen voor het indienen van formulieren
Er zijn verschillende PDF-tools die men kan gebruiken om een formulier in te vullen en te verzenden.
Nitro PDF Pro ondersteunt het indienen van formulieren in HTML-, XFDF- en PDF-formaat. Zij ondersteunen het indienen van formulieren in FDF-formaat niet. Een gebruiker kan de gratis demo van de applicatie downloaden en een formulier invullen en verzenden.
Preview ondersteunt het indienen van formulieren niet. Op formulieren die in Nitro PDF Pro zijn gemaakt, wordt een inleidende pagina weergegeven met uitleg en een downloadlink voor Nitro PDF Pro.
Adobe Reader ondersteunt het indienen van formulieren in HTML-, FDF- en XFDF-formaat.
Adobe Acrobat ondersteunt het indienen van formulieren in HTML-, FDF-, XFDF- en PDF-formaat.
Kofax Power PDF ondersteunt het indienen van formulieren in HTML- en FDF-formaat. Wanneer XFDF is opgegeven, verzendt Kofax Power PDF in FDF-formaat.
Gegevensverzameling en verwerking van basisformulieren
Zodra een gebruiker op de verzendknop op het formulier klikt, worden de gegevens die in de invulbare velden zijn ingevoerd, verpakt in XFDF-indeling en verzonden naar de aangewezen locatie, dwz een URL of een e-mailadres. Zie Formulieren maken om de verzendknop in te stellen. Houd er rekening mee dat XFDF de enige beschikbare optie is met de verzendknop.
Wanneer een gebruiker een formulier via e-mail verzendt, ontvangt u, de maker van het formulier, een e-mail met een XFDF-bestand met de ingevulde inhoud van het formulier. Bekijk deze gegevens door ze toe te passen op het oorspronkelijke formulier. Doe dit door een lege kopie van het formulier te openen en vervolgens het script uit te voeren: "Verwerk XFDF". Download het hier:
Waarom XFDF?
Van de beschikbare formaten is XFDF het minst gesloten en het gemakkelijkst te verwerken. Het zou geweldig zijn als er een eenvoudig CSV-formaat (comma-separated value) of TSV-formaat (tab-separated value) beschikbaar was, maar deze maken geen deel uit van de PDF-specificatie en kunnen daarom niet worden aangeboden.
Gegevensformaten
XFDF (XML Forms Data Format) is zeer flexibel, omdat het in feite gewoon de inhoud van het formulier in XML verpakt is. Dit maakt het gemakkelijk te parsen met andere hulpmiddelen.
FDF en PDF worden gebruikt voor formulieren die binnen het Adobe-ecosysteem worden ingediend. Het nabewerken van FDF-bestanden met andere producten dan Adobe is moeilijk en wordt niet aanbevolen.
HTML is handig als men al backend-scripts voor formulierverwerking heeft en deze wil aanpassen om PDF-formulieren te verwerken. Verder is het niet zo regelmatig en ook niet zo gemakkelijk te verwerken als XFDF.
Referenties:
XFDF-specificatie: