Document Assistent

Nitro Document Assistant is een AI-hulpprogramma dat is ontworpen om het werken met documenten te verbeteren door het sneller en efficiënter te maken. Het biedt een reeks functies om u te helpen effectief met uw documenten om te gaan:

• Snelle samenvattingen: Genereer direct samenvattingen van de inhoud van uw document om een beknopt overzicht te krijgen.
• Gedetailleerde hulp: Stel specifieke vragen over uw document en de Assistent geeft gedetailleerde antwoorden op basis van de inhoud.
• Werk in veel talen: Het begrijpt meer dan 80 talen, dus kan u helpen bij het werken met een document in een taal die u niet spreekt.

U hebt toegang tot de Nitro Document Assistant via Nitro Workspace.

Houd er rekening mee dat de Nitro Document Assistant momenteel in bèta is. Dit betekent dat we er actief aan werken om de gebruikerservaring te verfijnen op basis van de feedback die u geeft. Bedankt voor uw begrip en steun bij het verfijnen van deze functie.

Aan de slag gaan met de Document Assistant is eenvoudig. Ga naar Extra in Nitro Workspace, klik op de tegel Document Assistant en upload uw document om te beginnen.

U kunt een document op twee manieren uploaden: selecteer een bestand rechtstreeks vanaf uw computer of gebruik de functie voor slepen en neerzetten op de pagina. Zorg ervoor dat uw document in PDF-formaat is en de limiet van 25MB aan bestandsgrootte niet overschrijdt.

Interactie met uw geüploade document

Zodra uw document is geüpload:

• U ziet een laadindicator totdat uw document klaar is voor vragen.
• Eenmaal voltooid, verschijnt er een gespreksinterface in het rechterpaneel.
• Nitro Document Assistant toont een samenvatting van uw document en geeft suggesties voor vragen om u te helpen bij de interactie met het document.
• Een voorbeeld van uw PDF is beschikbaar in het linkerpaneel, zodat u naar het originele document kunt verwijzen terwijl u met de chat werkt.

Vragen stellen en samenvattingen krijgen

• Typ uw vragen in het tekstvak en de documentassistent geeft antwoorden op basis van de inhoud van uw document.

• Document Assistant is zeer aanpasbaar en kan een verscheidenheid aan vragen aan. Hier zijn enkele voorbeelden van wat u zich zou kunnen afvragen:

  • "Vat dit document voor mij samen."
  • "Samenvatten als opsommingstekens."
  • "Vat dit document voor mij samen in het Spaans."
  • "Maak een lijst van de externe bronnen waarnaar in dit document wordt verwezen."
  • "Zoek inhoud met betrekking tot betalingsvoorwaarden in dit contract"

Ervaring en interactie

• Realtime antwoorden: Vragen worden in realtime beantwoord, waarbij de antwoorden worden gestreamd terwijl ze worden gegenereerd.
• Gespreksbewustzijn: Document Assistant kan vervolgvragen afhandelen op basis van eerdere interacties, waarbij de context tijdens het gesprek behouden blijft.
• Voorgestelde acties: Na elk antwoord kan de assistent relevante snelle acties voorstellen op basis van uw meest recente vraag.
• Klembordtool: Met een klembordtool kunt u tekst uit het meest recente antwoord kopiëren voor gebruik in andere toepassingen.

PDF-viewer

Met de PDF-viewer in het linkerpaneel kunt u uw document bekijken en koppelen aan de antwoorden van de Document Assistant. U kunt door het document scrollen en in- of uitzoomen om de weergave naar wens aan te passen.

Terugkoppeling

Na elk antwoord zal de Documentassistent u vragen "Was dit nuttig?" en opties om aan te geven of het antwoord aan uw behoeften voldeed (duim omhoog) of niet (duim omlaag). Deze feedback helpt ons om de Document Assistant te verbeteren op basis van uw ervaring. Voor bredere feedback of suggesties over dit product kunt u hier contact met ons opnemen.

Ondersteunde talen

Nitro Document Assistant kan vragen beantwoorden in meer dan 80 talen, waaronder:

• Engels
• Frans
• Duits
• Spaans

Beveiliging en privacy

Uw documenten worden uitsluitend verwerkt om aan uw verzoeken te voldoen. De inhoud van uw gegevens wordt tijdelijk alleen opgeslagen voor de duur die nodig is om de dienst te leveren. Dit betekent dat terwijl uw document wordt verwerkt, de inhoud ervan veilig wordt bewaard, maar wordt verwijderd zodra de taak is voltooid. Uw documenten worden nooit gebruikt om generatieve AI-modellen te trainen. Ga voor meer informatie over onze verantwoorde AI-praktijken en hoe we uw gegevens beschermen naar ons Vertrouwenscentrum.

Beperkingen van de Document Assistant

• Bestandsgrootte en paginalimiet: U kunt documenten uploaden tot 25MB groot en 100 pagina's lang.
• Nauwkeurigheid: We streven naar nauwkeurigheid, maar Document Assistant kan af en toe onjuiste, inconsistente of verouderde informatie verstrekken. De tool wordt geleverd "as-is" en wordt nog steeds ontwikkeld en verbeterd op basis van feedback van gebruikers, zonder garanties voor volledige nauwkeurigheid.

Documentassistent uitschakelen

De documentassistent kan worden uitgeschakeld door generatieve-AI-tools uit te schakelen op de pagina Voorkeuren voor instellingen. Gedetailleerde instructies: de voorkeurspagina is te vinden in de gebruikershandleiding voor werkruimtebeheerders.