Workspace integreren met bestandsservices van derden

Nitro ondersteunt verbindingen met opslagdiensten voor bestanden (d.w.z. documenten) van derden, zoals OneDrive, om de webgebaseerde workflows voor het bewerken van PDF's en ondertekenen van klanten te vereenvoudigen. Beheerders beheren (in-/uitschakelen) toegang tot opslagservices van derden via Instellingen > tabblad Cloud Config in de Admin-portal . Zodra een bestandsopslagservice van derden is verbonden in Workspace en gebruikers zich aanmelden bij hun account van derden, hebben gebruikers gemakkelijk toegang tot hun documenten om bewerkingen uit te voeren met behulp van de tools van Nitro, zoals converteren naar MS Office-indelingen of beginnen met Sign-stromen in Workspace vanuit het bijbehorende actiemenu. Wijzigingen worden automatisch geüpload naar de opslagservice.

1. Meld u aan bij uw Nitro Admin-portal . 
2. Kies in de beheerportal Instellingen > Cloud Config. 
3. Vink 'Cloudconfiguratie inschakelen' aan.

4. Zodra deze instelling is ingeschakeld, zijn het gedeelte Bestandsopslag en de optie "Bestandsopslag verbinden" zichtbaar in de zijnavigatie van het Workspace-dashboard.

Meer informatie over het aanpassen van instellingen in de beheerportal vindt u hier.

OPMERKING: Als er problemen zijn met een specifieke externe aanbieder van bestandsopslag, inclusief de mogelijkheid om Nitro volledig los te koppelen van de opslagservice, neem dan rechtstreeks contact op met uw externe leverancier.

Ga als volgt te werk om een bestandsopslagservice van derden toe te voegen in Workspace om toegang te krijgen tot documenten:

1. Zoek in de zijbalk van de werkruimte naar het gedeelte 'Bestandsopslag'.  
2. Klik op de knop "+" of "Bestandsopslag verbinden". (De knop "Connect File Storage" is alleen zichtbaar als u nog geen bestandsopslagservice van derden hebt opgeslagen bij Nitro.) 
3. Selecteer een bestandsopslagservice van derden (bijvoorbeeld OneDrive) in de lijst die wordt weergegeven. 
4. U wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van uw externe service (bijv. Microsoft). Je kunt inloggen met een eerder opgeslagen account of ervoor kiezen om in te loggen met een ander account. Als dit de eerste keer is dat u zich aanmeldt bij een externe serviceprovider vanuit Workspace, moet u de benodigde machtigingen verlenen.
5. Klik op 'Accepteren'. De browser zal terugleiden naar Workspace. Uw account is nu beschikbaar in de zijbalk van Workspace. U kunt meerdere accounts toevoegen door de vorige stappen te herhalen. 

Ga als volgt te werk om Nitro Workspace los te koppelen van uw bestandsopslagservice van derden in Workspace:

1. Zoek in de zijbalk van de werkruimte naar het gedeelte 'Bestandsopslag'.  
2. Klik op de drie puntjes rechts van de [bestandsopslagservice van derden]. 
3. Selecteer "Verbinding verbreken" in het vervolgkeuzemenu. 
4. Workspace wordt vernieuwd en uw bestandsopslagservice van derden wordt niet meer weergegeven in de navigatie aan de Workspace-zijde. 

Wanneer u Workspace loskoppelt van uw bestandsopslagservice van derden (bijv. OneDrive), worden de volgende gegevens verwijderd van Nitro-systemen:

• Het token dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot uw bestanden in de service van derden.
• Het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw account in de service van derden.

Latere verbindingen

Als een gebruiker Workspace eerder heeft verbonden met een bestandsopslagservice van derden (bijv. OneDrive) en later de verbinding heeft verbroken, wordt het toestemmingsproces bij eventuele volgende verbindingen overgeslagen.

Nitro verwijderen uit door Microsoft geautoriseerde apps 

Om Nitro volledig los te koppelen van OneDrive, moeten gebruikers Nitro verwijderen uit hun lijst met geautoriseerde apps in hun account [Microsoft of bestandsopslag van derden]. Als Nitro wordt verwijderd als geautoriseerde app, moet u het hele proces herhalen dat wordt beschreven in onze Connect-sectie.

OPMERKING: Workspace verbreekt automatisch de verbinding met alle bestandsopslagservices van derden na zes maanden inactiviteit.

1. Klik in de navigatie aan de werkruimtezijde op uw bestandsopslagservice van derden (bijv. OneDrive) om een lijst met bestanden, documenten en mappen weer te geven.
2. Bestanden en mappen worden gesorteerd op 'Laatst gewijzigd', waarbij recent gewijzigde of toegevoegde items bovenaan worden weergegeven.
3. Klik op een map om de inhoud ervan te bekijken. Om een actie op een bestand uit te voeren, klikt u op het "bestandsactiemenu" (de drie puntjes aan de rechterkant) naast het bestand.

1. Klik op [OneDrive of een andere bestandsopslagservice van derden] in de navigatie aan de werkruimte om een lijst met bestanden/documenten en mappen in uw [OneDrive of een andere bestandsopslagservice van derden] te verkrijgen. 
2. Zoek een bestand/document dat u wilt downloaden uit de lijst. 
3. Klik op het "bestandsactiemenu" uiterst rechts van het document om de lijst met acties (d.w.z. tools) weer te geven die beschikbaar zijn voor gebruik met uw document. 
4. Selecteer 'Downloaden'. 
5. Workspace downloadt het document naar uw apparaat. 

1. Klik op een bestandsopslagservice van derden (bijv. OneDrive) in de navigatie aan de zijkant van de werkruimte om een lijst met uw bestanden, documenten en mappen weer te geven.
2. Zoek de knop "Uploaden" aan de rechterkant onder uw profielmenu.
3. Selecteer een bestand of document op uw bureaublad. Meldingen houden je op de hoogte van het uploadproces.
4. Zodra het uploaden is voltooid, verschijnt uw bestand in uw lijst met documenten en worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen services.

OPMERKING: De maximale bestandsgrootte is 25MB.

Gebruik gemakkelijk de webgebaseerde tools van Nitro, waaronder MS Office-conversietools, om documenten te bewerken die zijn gesynchroniseerd vanaf uw externe bestandsopslagservice. Nadat een actie is voltooid, wordt het document automatisch geüpload naar uw externe opslagservice. Een kopie van het document wordt 15 minuten na het uploadproces bewaard in Nitro-systemen.

1. Klik op OneDrive (of een andere bestandsopslagservice van derden) in de navigatie aan de Workspace-zijde om een lijst met bestanden/documenten en mappen in uw OneDrive (of een andere bestandsopslagservice van derden) te verkrijgen. 
2. Zoek een bestand/document dat u wilt bewerken.  
3. Klik op het "bestandsactiemenu" uiterst rechts van het document om de lijst met acties (d.w.z. tools) weer te geven die beschikbaar zijn voor gebruik met uw document. Afhankelijk van uw document zijn mogelijk de volgende acties beschikbaar:

1. Converteren naar: MS Office-formaten, PDF, JPEG, Tabelgegevens extraheren, Formuliergegevens extraheren, enz. 

1. Zelf ondertekenen: Onderteken documenten met Nitro Sign. 
2. Handtekeningen aanvragen: Vraag handtekeningen aan met Nitro Sign. 
3. Downloaden: Download documenten naar uw apparaat.

2. Selecteer een actie/tool. 
3. Een voortgangsbalk geeft updates over de processtatus. 
4. Zodra het proces is voltooid, verschijnt uw bestand in uw lijst met documenten. Wijzigingen worden gesynchroniseerd tussen services.