Bates-nummering is nuttig in juridische en andere sectoren waar alle pagina's in een documentenverzameling gelabeld, verantwoord en gemakkelijk terug te vinden moeten zijn. Met de Bates-nummering kunt u aan elke pagina een uniek nummer toevoegen. U kunt de nummering op elk punt beginnen en, wanneer u meer dan één document verwerkt, de nummering over de documenten voortzetten.
Om Bates-nummers aan een PDF toe te voegen:
- Op het tabblad Paginaopmaak, in de groep Paginamarkeringen, klikt u op Bates Number.
- In de vakken Prefix, Suffix, en Start op voert u de gewenste nummering in.
- Klik op de te gebruiken opties voor lettertype-eigenschappen en lay-out, en de te verwerken pagina's
- Klik op Toepassen
Om Bates-nummers toe te voegen aan een verzameling PDF-bestanden:
- Op het tabblad Pagina-indeling, in de groep Paginamarkeringen, klikt u op het pijltje naast Bates-nummer en klikt u op Meerdere bestanden
- Voeg de bestanden die u wilt verwerken toe en rangschik ze, en klik op Volgende
- In de vakken Prefix, Suffix, en Start op voert u de gewenste nummering in.
- Klik op de te gebruiken opties voor lettertype-eigenschappen en lay-out, en de te verwerken pagina's
- Klik op Toepassen
Om Bates-nummers uit een PDF-bestand te verwijderen:
- Op het tabblad Paginaopmaak, in de groep Paginamarkeringen, klikt u op de pijl naast Bates Nummer en klikt u op Bates Nummering verwijderen.
- Klik op OK bij de bevestigingsvraag, en het programma zal het document scannen en alle gevallen van Bates-nummering verwijderen.