Met digitale ID's kunt u bestanden coderen die alleen kunnen worden geopend en gebruikt door mensen die certificaten hebben uitgewisseld. Certificaatgebaseerde beveiliging heeft veel voordelen ten opzichte van wachtwoordgebaseerde beveiliging: documenten kunnen worden geopend zonder dat wachtwoorden hoeven te worden onthouden, digitale ID's kunnen niet gemakkelijk worden gedeeld of gekopieerd, het ene document kan verschillende beveiligingsinstellingen bevatten voor elke ontvanger van een bestand. U kunt bijvoorbeeld één persoon bewerkings- en afdrukrechten geven, terwijl een andere persoon alleen het bestand mag bekijken.
Voordat u voor uw digitale ID gecodeerde bestanden kunt ontvangen, moet u uw digitale ID aanmaken en vervolgens het certificaat ervan delen met mensen die u van plan bent om certificaatbeveiligde bestanden te delen. U moet ook het certificaat van de ontvanger hebben ontvangen en geïmporteerd voordat u bestanden voor hun gebruik kunt coderen.
Opmerking: Wanneer u op certificaten gebaseerde beveiliging gebruikt, vergeet dan niet uw eigen certificaat toe te voegen als beoogde ontvanger. Anders hebt u geen toegang tot het PDF-bestand wanneer het beveiligd is.
Methoden om een PDF-bestand te beveiligen met certificaatbeveiliging
Er zijn twee manieren om een PDF-bestand te beveiligen met certificaatbeveiliging. Deze procedures worden hieronder beschreven.
- Dialoogvenster Certificaatbeveiliging: Beveiligingsinstellingen bekijken en handmatig toepassen in Documenteigenschappen.
- Beveiligingsprofielen: Met herbruikbare beveiligingsprofielen kunt u aangepaste beveiligingsinstellingen opslaan en vervolgens met één klik toepassen op een document. Profielen kunnen details bevatten over de ontvangers die u toestaat. Zo kunt u documenten telkens op dezelfde manier beveiligen voor elke ontvanger
Om de beveiliging van certificaten te beheren:
- Doe een van de volgende dingen:
- In het dialoogvenster Certificaatbeveiliging selecteert u de contactpersonen die u toegang wilt verlenen tot uw beveiligde bestand en klikt u op Toevoegen. Om het gebruik voor elke ontvanger te beperken wanneer u deze toevoegt, selecteert u de optie Beperkte machtigingen en definieert u de afdruk- en wijzigingsniveaus die voor die persoon zijn toegestaan.
- Klik op Meer. Geef in de sectie Security Level een encryptie aan Algoritme. 256-bit AES wordt als de veiligste beschouwd.
- Klik op OK of Voltooien
- Sla uw PDF-document op om de nieuwe beveiligingsinstellingen toe te passen
Om certificaatbeveiliging toe te passen met een specifiek profiel:
- Om beveiligingsprofielen te beheren, klikt u op het tabblad Beschermen, in de groep Beveiligd document op Profielen beheren. Maak of bewerk indien nodig een beveiligingsprofiel voordat u verder gaat.
- Op het tabblad Protect, in de groep Secure Document, klikt u op de pijl onder Certificate Security.
- Selecteer een beveiligingsprofiel uit de lijst en bevestig dat u het document wilt beveiligen.
- Sla uw PDF-document op om de nieuwe beveiligingsinstellingen toe te passen