Een PDF-bestand maken

Met Nitro Pro kunt u PDF/A-conforme bestanden maken. Dit betekent dat u PDF/A-compliant bestanden kunt maken door eenvoudigweg af te drukken naar Nitro PDF Creator, maar ook door gebruik te maken van de Office add-ins of Scan to PDF functionaliteit.

PDF/A is bedoeld om langetermijnarchivering van elektronische documenten te ondersteunen en is een door ISO goedgekeurde archiveringsnorm. Naleving van de norm garandeert dat PDF/A-documenten jarenlang op precies dezelfde manier kunnen worden bekeken en gereproduceerd, ongeacht toekomstige wijzigingen in het PDF-formaat.

Om dit te bereiken moeten alle PDF/A-documenten voor 100% zelfvoorzienend zijn. Dit betekent dat alle informatie die nodig is voor de weergave van het document in het bestand moet zijn opgenomen, met inbegrip van alle inhoud (tekst, afbeeldingen en grafieken), alsmede lettertypen en kleurinformatie.

PDF/A verbiedt bepaalde PDF-kenmerken die langdurige archivering van het PDF-bestand verhinderen, zoals hyperlinks naar externe bronnen, ingesloten audio- en video-inhoud en de opname van Java-scripts en uitvoerbare bestanden. Bovendien kunnen PDF/A-conforme documenten niet worden gecodeerd, terwijl het gebruik van op standaarden gebaseerde metadata en apparaatonafhankelijke kleurruimten vereist is.

De PDF/A-norm omvat vier conformiteitsniveaus voor PDF-bestanden: PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2b en PDF/A-2u. Conformiteit met PDF/A-1b garandeert dat het visuele uiterlijk van het document op lange termijn betrouwbaar wordt gereproduceerd, terwijl PDF/A-1a extra vereist dat de documentstructuur wordt opgenomen, om te garanderen dat de inhoud opnieuw kan worden gebruikt (bijvoorbeeld bij het weergeven van PDF's op draagbare apparaten zoals smartphones of PDA's) en om ervoor te zorgen dat het document toegankelijk is voor gebruikers met een handicap.

Nitro Pro kan PDF-bestanden maken die voldoen aan de PDF/A-1b-norm.

PDF/A-2b is de tweede PDF/A-conformiteit onder ISO 19005-2 en is gebaseerd op PDF 1.7, en PDF/A-2u werd geïntroduceerd met een extra vereiste om Unicode mapping toe te passen op alle tekst in het bestand.

1. Op het tabblad Home , in de groep Create , klikt u op de knop PDF en vervolgens op From File.

2. Klik in het dialoogvenster PDF-bestanden maken op de knop Bestanden toevoegen en selecteer vervolgens de bestanden die u wilt converteren.

3. Klik op de knop Instellingen en vink vervolgens het selectievakje PDF/A1-b compatibiliteit aan.

4. In het menu Map selecteert u een van de volgende opties: Als u een enkele map wilt opgeven waarin de gemaakte PDF's moeten worden geplaatst,

• Als u een enkele map wilt specificeren waarin de gemaakte PDF's moeten worden geplaatst, klikt u op Specifieke map. Klik op de knop Bladeren om een map te selecteren.
• Als u wilt dat de gemaakte PDF('s) in dezelfde map worden geplaatst als het oorspronkelijke bestand, klikt u op Map van het oorspronkelijke bestand.
• Als u voor elk bestand een locatie wilt opgeven terwijl het wordt geconverteerd, klikt u tijdens het proces op Vragen.

5. Klik op Maken.

1. Op het tabblad Nitro Pro, in de groep Creation, vinkt u Comply with PDF/A-1b aan.
2. Klik op PDF maken of PDF maken en e-mailen.

1. Klik op het tabblad Home in Nitro Pro op de knop PDF en vervolgens op From Scanner.
2. In het dialoogvenster Scaninstellingen selecteert u uw scanner, de te scannen vellen, de beeldcompressie en geeft u vervolgens de bestemming op.
3. Schakel het selectievakje PDF/A1-b compatibiliteit in.
4. Klik op Scan om uw standaard scansoftware te openen.
5. Selecteer de scanmodus: kleur, grijswaarden of monochroom/zwart-wit.
6. Selecteer de menuopdracht om terug te keren naar Nitro Pro
7. Selecteer de optie Finish om uw scantaak te beëindigen, of selecteer Scan front of sheet two om door te gaan met scannen.

1. Een normaal PDF- of PDF/A-bestand in Nitro Pro openen
2. Op het tabblad Converteren, in de groep Formaten, klikt u op de knop Naar PDF/A.
3. Selecteer PDF/A-1b, PDF/A-2b of PDF/A-2u in het knoppenmenu.
4. Voer een naam in voor het nieuwe bestand en kies een bestemming om het op te slaan
5. Klik op Opslaan