Met het hulpmiddel Header & Footer kunt u tekst, afbeeldingen en andere PDF-bestanden invoegen op een of meer pagina's in een PDF-document. U hebt volledige controle over de positie, grootte, ondoorzichtigheid en andere eigenschappen van uw kop- en voetteksten, en u kunt ze opslaan voor hergebruik. U kunt ook kop- en voettekstprofielen importeren en exporteren om ze met anderen te delen. Koptekst- en voettekstprofielen bevatten een of meer kop- en voetteksten.
Veel voorkomende toepassingen van kop- en voetteksten zijn:
- Dynamische tekst: Automatisch dynamische informatie invoegen zoals paginanummers, auteur, documenttitel, datum en tijd
- Koppen: Voeg documenttitel, hoofdstukken en datuminformatie in
- Voetteksten: Paginanummering, datum en tijdinformatie invoegen
Om alle beheerde kop- en voetteksten op te sommen:
- In het tabblad Pagina-indeling, in de groep Paginamarkeringen klikt u op Koptekst & Voettekst. Het dialoogvenster Koppen beheren & Voetteksten verschijnt.
- Zie het gedeelte Profiel selecteren voor een lijst met kop- en voetprofielen. Profielen kunnen meer dan één kop- en voettekst bevatten.
- Om alle kop- en voetteksten in een profiel te zien, klikt u op de knop + naast het profiel.
Ga als volgt te werk om profielen te beheren en het menu Toepassen op document te configureren:
- In het tabblad Pagina-indeling , in de groep Paginamarkeringen klikt u op Koptekst & Voettekst. Het dialoogvenster Koppen beheren & Voetteksten verschijnt.
- Zie het gedeelte Profiel selecteren voor een lijst met kop- en voetprofielen. Doe een van de volgende dingen:
- Om een profiel een andere naam te geven, dubbelklikt u erop en voert u een nieuwe naam in.
- Om een nieuw profiel aan te maken, klikt u op Nieuw profiel. Een nieuw profiel verschijnt onderaan de lijst Selecteer profiel. Voer een naam in voor het profiel.
- De volgorde van deze lijst bepaalt de volgorde van de profielen in het menu Toepassen op document. Wanneer u een nieuw kop- & voetprofiel toevoegt, wordt het onderaan de lijst Profiel selecteren toegevoegd, en bovenaan het menu Toepassen op document ingevoegd.
- Om een kop- en voettekstprofiel te verwijderen, selecteert u een profiel en klikt u op Verwijderen.
- Om een kop- & voettekstprofiel op uw PDF-document toe te passen en het dialoogvenster Koppen beheren & Voetteksten te sluiten, selecteert u een profiel en klikt u op Toepassen.
Een nieuwe kop- of voettekst toevoegen aan een profiel
- In het tabblad Pagina-indeling , in de groep Paginamarkeringen klikt u op Koptekst & Voettekst. Het dialoogvenster Koppen beheren & Voetteksten verschijnt.
- Selecteer een profiel in de lijst Selecteer profiel en klik op Toevoegen. Selecteer een type kop- of voettekst:
- Tekst: voer tekst in voor uw koptekst of voettekst.
- Afbeelding: gebruik een afbeelding om te gebruiken als kop- of voettekst voor uw pagina's.
- PDF: importeer een PDF-bestand om te gebruiken als kop- of voettekst.
- Configureer eigenschappen voor uw koptekst of voettekst:
- In het veld Header/Footer name voert u een naam in die Nitro Pro in lijsten en menu's gebruikt. Deze naam kan verschillen van de tekst die in een kop- of voettekst in uw PDF-document staat.
- Geef aan of het een Overlay is (bovenop enige inhoud, zoals tekst) of Underlay (op de achtergrond, achter enige inhoud).
- Andere opties voor de kleur, achtergrond en plaatsing van de koptekst of voettekst.
- Klik op Opslaan om de nieuwe kop- of voettekst toe te voegen aan het geselecteerde profiel.
Tip: U voegt meerdere kop- en voetteksten toe aan een profiel.
Om een kop- of voetprofiel te importeren of te exporteren:
- Op het tabblad Pagina-indeling , in de groep Paginamarkeringen klikt u op Koptekst & Voettekst. Het dialoogvenster Koppen beheren & Voetteksten verschijnt.
- Doe een van de volgende dingen:
- Om een kop- of voetprofiel te exporteren, selecteert u een profiel in de lijst Selecteer profiel en klikt u op Exporteren. Sla de profielen op als een .nxp bestand.
- Om een kop- of voetprofiel te importeren, klikt u op Import. Wanneer u een .nxp bestand importeert, wordt het nieuwe profiel toegevoegd aan het einde van de lijst met profielen.
Tip: Afbeeldingen gekoppeld aan een profiel Headers & Footers worden alleen gerefereerd, en niet geëxporteerd.
Om een kop- of voettekst in uw PDF-document in te voegen:
- Op het tabblad Pagina-indeling, in de groep Paginamarkeringen klikt u op de pijl onder Koptekst & Voettekst en selecteert u Toepassen op document.
- Een menu toont alle kop- of voetprofielen. Selecteer een profiel uit de lijst om het toe te passen op uw PDF-document
Opmerking: Als u een kop- of voettekst invoegt, wordt deze mogelijk niet goed weergegeven als de ontvanger niet hetzelfde lettertype op zijn systeem heeft geïnstalleerd. Als u niet zeker weet welke lettertypen uw ontvangers gebruiken, gebruik dan standaardlettertypen, zoals Times-Roman, Courier, Helvetica of Symbol. Zie voor meer informatie Embedded fonts.
Om alle kop- en voetteksten uit een document te verwijderen:
- Op het tabblad Page Layout, in de groep Page Marks klikt u op de pijl onder Header & Footer en selecteert u Remove Headers & Footers.
- Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u alle kop- en voetteksten wilt verwijderen. Klik op OK.
Tip: Om een bepaalde kop- of voettekst uit een document te verwijderen, selecteert u deze met het gereedschap Bewerken, klikt u er vervolgens met de rechtermuisknop op en kiest u Verwijderen uit het menu.