Twee belangrijke componenten van de PDF-workflow zijn: de mogelijkheid om PDF-documenten uit te wisselen met collega's en collega's, en de administratieve flexibiliteit van digitale bestanden ten opzichte van papieren documenten. In beide gevallen is het niet altijd intuïtief te begrijpen welke bestanden worden verwerkt op basis van de bestandsnaam alleen. Om het visuele beheer van PDF-bestanden te vereenvoudigen, integreert Nitro Pro zijn PDF-weergave-engine in Microsoft Outlook en Windows Explorer, zodat u uw PDF-bestanden en bijlagen kunt bekijken voordat u ze in Nitro Pro opent.
OPMERKING: Om de volgende voorbeeld- en pictogramfuncties te kunnen gebruiken, moet u Nitro Pro instellen als uw standaard PDF-viewer.
Voorbeeld van een PDF-bijlage in Microsoft Outlook
Bij installatie op Microsoft Windows Vista of hoger integreert Nitro Pro automatisch in Microsoft Outlook (vanaf versie 2007) om een visuele weergave van een PDF-bestand in een e-mail als bijlage mogelijk te maken.
Een voorbeeld van een PDF-bestand weergeven in Outlook:
- Open in Outlook een e-mail met een PDF-bijlage.
- Klik eenmaal op de PDF-bijlage om deze te selecteren, en zie een knop Voorbeeldbestand verschijnen in de berichttekst.
- Klik op Voorbeeldbestand om een voorbeeld van de PDF-bijlage te zien. Gebruik de opties voor paginaweergave om de weergave aan te passen:
Een PDF-bestand bekijken in Windows Verkenner
Net zoals we een voorbeeld van een PDF-bijlage in een e-mail hebben bekeken, is het mogelijk om de inhoud van een PDF-document in Windows Verkenner te bekijken wanneer Nitro Pro op Windows Vista of later is geïnstalleerd.
Pictogrammen die gekoppeld zijn aan PDF-bestanden in het hoofdvenster van Windows Verkenner tonen een voorbeeld van het PDF-bestand, dat gebaseerd is op de eerste pagina van het PDF-document.
Dit pictogramvoorbeeld geldt ook voor het pictogram in het overzichtsvenster onderaan het Windows Verkenner-venster.
TIP: U kunt de grootte van bestandspictogrammen opgeven in het menu Beeld. Windows past geen previews toe op kleine pictogrammen als u Kleine pictogrammen, Lijst of Details selecteert.
Om een voorbeeld van een PDF-bestand te bekijken in Windows Verkenner:
- Open Windows Verkenner en navigeer naar een map met PDF-bestanden
- Klik in het dialoogvenster Windows Verkenner op Toon het voorbeeldvenster (H). Het deelvenster Voorbeeld verschijnt aan de rechterkant van het venster.
- Klik op een PDF-bestand zodat het deelvenster Voorbeeld de inhoud van het document toont. Gebruik de opties voor paginaweergave om de weergave aan te passen: