Redactie in een PDF

Redigeren verwijdert permanent delen van tekst of afbeeldingen uit een PDF-bestand, en vervangt deze door zwarte rechthoeken. Hiermee kunt u gevoelige informatie verwijderen uit een alinea, tabel, kop of een bitmapafbeelding. De rest van het document wordt niet beïnvloed en kan normaal worden bekeken en afgedrukt.

Redigeren is een proces in twee stappen: gebieden markeren voor redigeren en vervolgens redigeren:

1. Selecteer afbeeldingen, woorden, paragrafen of pagina's en breng redactionele markeringen aan. Redigeringstekens voor tekst en afbeeldingen zijn niet-destructief. Ze geven aan welke delen van het PDF-document zijn geselecteerd voor bewerking.
2. Wanneer u ervan overtuigd bent dat al uw redactionele markeringen op de juiste wijze zijn geplaatst, en u de voor redactionele doeleinden gemarkeerde inhoud definitief wilt verwijderen, past u redactionele bewerkingen toe.

Opmerking: Redactionele markeringen, afbeeldingen en pagina's worden permanent verwijderd zodra u redactionele bewerkingen toepast. Ongedaan maken (Ctrl+2) kan geen bewerkte inhoud herstellen nadat u bewerkingen hebt toegepast.

Redacties worden pas in het PDF-document opgeslagen wanneer u het PDF-bestand opslaat. Als u een ongewenste bewerking toepast, sluit u het bestand onmiddellijk zonder op te slaan, en opent u het opnieuw.

Wanneer u een PDF-bestand met redacties opslaat, kunt u het beste een andere bestandsnaam gebruiken en aangeven dat er redacties zijn toegepast. Nitro Pro vraagt u om _redacted toe te voegen aan de bestandsnaam.

Redigeren heeft alleen invloed op tekst en afbeeldingen op de inhoudslaag. Als u dus een annotatie of vectorafbeelding wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Verwijderen in het menu.

Zie Annotatielaag en inhoudslaag voor meer informatie.

Metadata worden niet uit uw PDF-document verwijderd.

Voor meer informatie, zie Metadata verwijderen.

1. Op het tabblad Redact selecteert u Markeer voor redigeren. De muiscursor verandert in een I-balk boven tekst, een pijl boven afbeeldingen en een dradenkruis elders.
2. Doe een van de volgende dingen:

1. Op het tabblad Redact selecteert u Markeer voor redigeren. De muiscursor verandert in een I-balk boven tekst, een pijl boven afbeeldingen en een dradenkruis elders.
2. Doe een van de volgende dingen:

Opmerking: Redactiemarkeringen respecteren de volgorde waarin tekst en afbeeldingen worden gestapeld. Alle beeld en tekst onder de redactionele markering is geredigeerd.

Voorbeeld #1: Als tekst bovenop een afbeelding staat, wordt door een redactionele markering van de tekst ook hetzelfde gedeelte van de afbeelding onder de gemarkeerde tekst redactioneel bewerkt.

Voorbeeld #2: Als een achtergrondafbeelding op een pagina tekst bevat en de afbeelding wordt bewerkt, wordt de tekst niet beïnvloed. De redactiemarkering kan dezelfde kleur hebben als de tekst, maar de tekst blijft staan en kan worden geselecteerd en gekopieerd.

1. Klik op het tabblad Pages aan de linkerkant van het venster. Het paneel Pagina's wordt geopend.
2. Doe een van de volgende dingen in het paneel Pagina's:

Gebieden die gemarkeerd zijn voor redactie zijn standaard rood gearceerd. Om te zien hoe een redactionele markering verschijnt nadat deze is toegepast, beweegt u de muisaanwijzer over de redactionele markering. Het geselecteerde gebied wordt bedekt door een zwarte rechthoek.

Tip: U kunt kleuren en andere kenmerken van redactionele markeringen en redacties aanpassen door Redactionele eigenschappen te configureren.

1. Klik met de rechtermuisknop op een redactionele markering en selecteer Herhaal markering over pagina's.

2. Geef een reeks pagina's op die dezelfde redactionele markering moeten krijgen, en filter vervolgens op alle, oneven of even pagina's

3. Klik op OK om de redactiemarkering op dezelfde plaats op andere pagina's te herhalen.

Tip: Repeat Marks Across Pages is handig om ongewenste kop- en voetteksten van elke pagina te verwijderen.

Om een redactionele markering te verwijderen, gebruikt u het gereedschap Markeren voor redigeren, Hand of Selecteer en doet u een van de volgende dingen:

• Klik op een gebied dat gemarkeerd is voor verwijdering en druk op Delete
• Klik met de rechtermuisknop op een gebied dat is gemarkeerd voor verwijdering en selecteer Verwijderen in het menu.

1. Rechtsklik op de markering
2. Selecteer Redactie toepassen in het contextmenu.

• Op het tabblad Redigeren klikt u in de groep Redigeren op Redigeren toepassen.

Opmerking: Wanneer u uw PDF-bestand opslaat of opslaat als nadat u een bewerking hebt toegepast, vraagt Nitro Pro u om _bewerkt toe te voegen aan de bestandsnaam, zodat het oorspronkelijke PDF-bestand niet wordt overschreven.

1. Klik op het tabblad Redact op Markeer inhoud en selecteer Redaction Mark Properties. Het dialoogvenster Redactionele eigenschappen verschijnt.
2. Geef op het tabblad Overlay Appearance uw standaard redactionele eigenschappen op, zoals de kleur van redactionele markeringen, en klik op OK.

1. Klik met de rechtermuisknop op de redactiemarkering en selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Redactionele eigenschappen verschijnt.
2. Specificeer eigenschappen zoals kleuren en redactionele codes, die afwijken van de standaardeigenschappen. Deze instellingen overschrijven de standaardinstellingen die zijn ingesteld via de knop Redaction Mark Properties (uitgelegd in de procedure hierboven), en zijn alleen van toepassing op de geselecteerde redactionele markering.

Om eigenschappen (inclusief redactionele codes) van een geselecteerde redactionele markering te gebruiken als standaard voor toekomstige redactionele handelingen, klikt u met de rechtermuisknop op de redactionele markering en selecteert u Huidige eigenschappen standaard maken.

Redactionele codes geven aan waarom inhoud is bewerkt. Nitro Pro is vooraf geladen met veelgebruikte redactionele codes, ook wel vrijstellingscodes genoemd, die van toepassing zijn op de US FOIA (Freedom Of Information Act) en de US Privacy Act, bijvoorbeeld (b)1A.

Tip: U kunt standaard redactionele codes opgeven voor redactionele markeringen wanneer u deze maakt. U kunt ook redactionele codes aanpassen en uw eigen codesets van aangepaste redactionele codes definiëren.

U kunt ook aangepaste tekst opgeven voor een redactiemarkering.

1. Klik op het tabblad Redigeren op Inhoud markeren en selecteer Eigenschappen redigeren in het menu. Het dialoogvenster Redactionele eigenschappen verschijnt.
2. Schakel het selectievakje Overlay Text gebruiken in.
3. Geef een vulkleur, lettertype, kleur en grootte op voor de overlappende tekst.
4. Op het tabblad Overlay Appearance selecteert u een redactionele code uit een codeset:
5. Klik op OK om de standaard redactionele codes op te slaan en te koppelen aan redactionele markeringen.

Tip: Om aangepaste tekst te specificeren in plaats van een redactionele code uit een codeset, selecteert u op het tabblad Overlay Appearance (stap 4, hierboven) Aangepaste tekst en voert u de tekst in die op de annotatie moet worden toegepast.

1. Klik met de rechtermuisknop op de redactiemarkering en doe een van de volgende dingen:

1. Op het tabblad Redigeren klikt u op Inhoud markeren en selecteert u Eigenschappen Redigeren. Het dialoogvenster Eigenschappen voor herbewerking verschijnt.
2. Schakel op het tabblad Overlay Appearance het selectievakje Use Overlay Text in.
3. Selecteer een codeset in het menu Code Sets. De lijst Codes toont de beschikbare redactionele codes.
4. Om de redactionele codes aan te passen, klikt u op Code Sets bewerken. Het dialoogvenster Redaction Codes Editor verschijnt. Hiermee kunt u codesets en de codes in elke codeset bewerken.
5. Selecteer een of meer redactionele codes uit de lijst, pas aan en klik vervolgens op OK.

Opmerking: Redactionele codesets worden opgeslagen in een XML-bestand dat zich hier bevindt: %appdata%\Nitro\Pro\11.0\Redaction

Gevorderde gebruikers en IT-beheerders kunnen er de voorkeur aan geven dit bestand rechtstreeks te wijzigen.

Met Zoeken en Redigeren zoekt u naar trefwoorden of zinnen, en kunt u overeenkomende uitdrukkingen selecteren om te bewerken.

1. Klik in het menu Redact op Zoeken en Redacteren.
2. Voer een zoekterm in en klik op Zoeken. Er verschijnt een lijst met overeenkomende termen. Klik op + om de lijst met gevonden overeenkomsten uit te breiden. De resultaten van opeenvolgende zoekopdrachten zijn cumulatief.
3. Gebruik de selectievakjes om een of meer termen uit de resultatenlijst te selecteren. Selecteer selectievakjes om redactionele markeringen toe te voegen aan de bijbehorende tekst. Om vermelde bewerkingstekens te verwijderen, schakelt u deze selectievakjes uit.
4. Klik op Alle markeringen ongedaan maken. Alle redactionele markeringen in het PDF-document worden toegepast.

Tip: U kunt op overeenkomende zoekresultaten klikken om naar hun locatie in het PDF-document te gaan en de redigeermarkering als geselecteerde tekst te bekijken. Opmerking: Zoekresultaten blijven in het paneel Zoeken staan nadat u een bewerking hebt geannuleerd, zodat u dezelfde zoekopdracht sneller kunt uitvoeren zonder dezelfde zoektermen opnieuw in te voeren.