Beveiligingsprofielen slaan uw beveiligingsinstellingen op, zijn herbruikbaar en helpen u sneller te werken. In plaats van telkens opnieuw wachtwoorden in te voeren of namen van ontvangers in te voeren wanneer u documentbeveiliging gebruikt, opent u het PDF-bestand in Nitro Pro en selecteert u het beveiligingsprofiel uit een lijst. Als u op certificaten gebaseerde beveiliging gebruikt en regelmatig bestanden naar dezelfde personen stuurt, besparen beveiligingsprofielen u veel tijd.
Hoe u uw beveiligingsprofielen kunt bekijken:
- Op het tabblad Beschermen, in de groep Beveiligde documenten, klikt u op Profielen beheren. Het dialoogvenster Beveiligingsprofielen verschijnt.
- Om de details van een profiel te bekijken in de sectie Beveiligingsprofielen, klikt u op het profiel.
Een nieuw beveiligingsprofiel toevoegen:
- Op het tabblad Beschermen, in de groep Beveiligde documenten, klikt u op Profielen beheren. Het dialoogvenster Beveiligingsprofielen verschijnt.
- Klik op Nieuw. Het dialoogvenster Nieuw beveiligingsprofiel verschijnt.
- Voer een Naam en Beschrijving in voor uw profiel.
- Geef in de sectie Beveiligde documenten een van de volgende op:
- Klik op Volgende, en configureer de instellingen voor wachtwoordbeveiliging of certificaatbeveiliging. Zie voor meer informatie Wachtwoordbeveiliging en Certificaatbeveiliging.
- Klik op Voltooien
Een beveiligingsprofiel bewerken:
- Op het tabblad Beschermen, in de groep Beveiligd document klikt u op Profielen beheren. Het dialoogvenster Beveiligingsprofielen verschijnt.
- In de sectie Beveiligingsprofielen selecteert u een profiel en klikt u op Bewerken.
- Werk de Naam en Beschrijving bij voor uw profiel.
- Geef in de sectie Beveiligde documenten aan of u wachtwoorden of certificaten wilt gebruiken.
- Klik op Volgende
- Werk eventuele beveiligingsinstellingen bij
- Klik op Voltooien om de wijzigingen in uw beveiligingsprofiel op te slaan.
Hoe verwijdert u een beveiligingsprofiel?
- Op het tabblad Beschermen, in de groep Beveiligde documenten, klikt u op Profielen beheren. Het dialoogvenster Beveiligingsprofielen verschijnt.
- In de sectie Beveiligingsprofielen selecteert u een beleid, klikt u op Verwijderen en bevestigt u dat u het beveiligingsprofiel wilt verwijderen.