De invoegtoepassingen van Microsoft Office geven u extra controle over de PDF-bestanden die u produceert, waaronder opties voor het toevoegen van beveiliging, het invoegen van bladwijzers en hyperlinks, het aanpassen van de paginagrootte, het comprimeren van afbeeldingen en nog veel meer. De instellingen variëren afhankelijk van het Office-programma dat u gebruikt, en u kunt voor elk programma andere instellingen instellen, afhankelijk van de soorten bestanden die u wilt produceren.
Hoe wijzigt u de instellingen van de Office-invoegtoepassing:
Voor Microsoft Office 2007 en hoger:
- Klik in het Office-programma op het tabblad Nitro PDF in de groepen Programma-instellingen en Algemene instellingen en selecteer de te gebruiken instellingen.
- Optioneel kunt u in de groep Algemene instellingen klikken op Geavanceerd en kiezen uit extra instellingen
Aanmaak & Algemene instellingen
| PDF maken | Converteert het huidige bestand naar PDF | 
|
PDF maken (specifiek voor Outlook) | Hiermee kunt u PDF-bestanden maken van de geselecteerde e-mails, van de geselecteerde tekst in de e-mails of de bijlagen in de geselecteerde e-mails converteren. | |
| Vraag om bestandsnaam | Toont een dialoogvenster waarmee u de naam van het PDF-bestand kunt wijzigen voordat u het opslaat | |
| Veiligheid toepassen | Gebruik wachtwoorden om de toegang tot en het gebruik van PDF-bestanden te beheren. Zie het gedeelte PDF-beveiliging van deze gebruikershandleiding voor volledige informatie over de beschikbare instellingen | |
| Voldoen aan PDF/A-1b | Hiermee kunt u PDF/A-1b-compatibele bestanden maken van uw Office-documenten. Zie PDF/A-bestanden maken voor meer informatie | |
| PDF-bestand openen na aanmaak | Opent de PDF zodra deze is aangemaakt | |
| Converteer document samenvatting | Importeert documenteigenschappen zoals Auteur, Titel, Onderwerp en meer in de PDF |
Kantoorprogramma specifieke instellingen
| Links omzetten | Converteert alle actieve links in de Office-bestanden naar actieve hyperlinks in het PDF-bestand | |
| Vraag om bestandsnaam | Toont een dialoogvenster waarmee u de naam van het PDF-bestand kunt wijzigen voordat u het opslaat | |
| Bladwijzers | Maakt automatisch bladwijzers voor Word-koppen, voor elk blad in een Excel-spreadsheet of voor elke dia in een PowerPoint-presentatie | |
| Werkboek, bladen of selectie opnemen | Hiermee kunt u aangeven of u een hele Excel-werkmap wilt converteren naar PDF, een groep bladen of een selectie. | |
| Frameschuiven | Plaatst een kader rond elke dia | |
| Lay-out dia's | Hiermee kunt u meer dan één dia per pagina in uw PDF opmaken en uw PowerPoint-notities onder elke dia in de PDF weergeven. | |
| Bijlagen insluiten | De bijlagen in de geselecteerde e-mail worden ingesloten in de geconverteerde PDF. | |
| Meerdere e-mails naar: | Hiermee kunt u meerdere bestanden converteren naar afzonderlijke PDF-bestanden, een PDF-pakket waarin alle e-mails in één PDF worden gecombineerd, of naar een PDF-portefeuille (met één PDF-bestand met een index die afzonderlijke PDF-bestanden voor elke e-mail bevat). |
Geavanceerde instellingen
| Optimalisatie | Met de optimalisatie-instellingen kunt u kiezen uit vooraf gebouwde optimalisatieopties, afhankelijk van hoe uw bestand zal worden gebruikt (bijvoorbeeld voor webweergave of algemene kantoorafdrukken). U kunt ook optimalisatie-instellingen aanpassen, zodat u beeldcompressie en opties voor het insluiten van lettertypen kunt opgeven. Beeldcompressie en lettertype-inbedding kunnen de bestandsgrootte aanzienlijk beïnvloeden; u moet experimenteren met verschillende instellingen om de juiste balans te vinden tussen visuele kwaliteit en bestandsgrootte voor uw behoeften. | |
| Zicht | Met de weergaveopties kunt u opgeven hoe het gemaakte PDF-bestand in de PDF-viewer moet worden geopend. U kunt kiezen uit documentweergave, paginaopmaak en zoomopties, en een pagina opgeven waarop het bestand moet worden geopend. Bovendien kunt u instellen of het bestand op volledig scherm wordt geopend (indien ondersteund door de PDF-viewer), of dat het venster al dan niet op het scherm wordt gecentreerd. |