Hoe Multi-Factor Authenticatie toevoegen aan een eSignature-aanvraag
*Deze functie is alleen beschikbaar via ons Enterprise-plan.
Voor een extra beveiligingsniveau in eSigning-workflows kunnen gebruikers ervoor kiezen om multi-factor authenticatie toe te voegen aan handtekeningverzoeken. Hierdoor moeten ontvangers en ondertekenaars de vastgestelde toegangscode invoeren voordat zij het gedeelde document kunnen bekijken of ondertekenen.
Om multi-factor authenticatie in te schakelen:
1. Een handtekeningaanvraag starten.
2. Bij het opstellen van het verzoek voert u de gegevens van de ontvanger in de daarvoor bestemde velden in en klikt u vervolgens op Toegangsverificatie toevoegen.
3. Voer een toegangscode in het daarvoor bestemde veld in. Nitro-toegangscodes zijn hoofdlettergevoelig en moeten 4 tot 32 tekens bevatten.
Opmerking: U moet de vastgestelde toegangscode aan de ondertekenaar(s) geven, omdat zij deze nodig hebben om het document te openen en te ondertekenen.
4. Klik op de knop Toevoegen en ga verder om de workflow Handtekening aanvragen te voltooien.
Ervaring van de ondertekenaar: Authenticatie met twee factoren
Wanneer het verzoek om ondertekening is verzonden, ontvangt de ondertekenaar een e-mailbericht met een link naar het document. Bij het openen van de link wordt de ondertekenaar gevraagd de hoofdlettergevoelige toegangscode in te voeren voordat hij het document bekijkt en zijn handtekening plaatst.