Een verzoek om e-handtekening verzenden

Nitro-gebruikers kunnen vanuit Nitro Sign, Nitro Pro of Microsoft Word een workflow voor handtekeningaanvragen starten.

In dit artikel leggen we uit hoe u vanuit Nitro Sign handtekeningverzoeken kunt versturen. In dit artikel leest u meer over het versturen van een handtekeningverzoek vanuit Nitro Pro .

Er zijn drie manieren om vanuit Nitro Sign een handtekeningverzoek in te dienen:

1. Vanuit het eSign-dashboard

• Klik op de oranje knop "Verzenden voor handtekening" in de rechterbovenhoek.
• Selecteer een document van uw lokale computer, van een van de ondersteunde providers voor cloudopslag of kies een document dat u eerder naar Nitro Sign hebt geüpload.

2. Met uw document geopend

• Open het document dat u wilt ondertekenen via Mijn documenten. Selecteer " Home" of " Delen" in het bovenste lint en klik op " Handtekening aanvragen"

3. Van Mijn documenten

• Ga naar uw Mijn documenten bibliotheek en beweeg uw muis over het document dat u ter ondertekening wilt verzenden.
• Klik op de menuknop Snelle acties en selecteer Handtekening aanvragen in de vervolgkeuzelijst.

Zodra een verzoek om ondertekening op een van de hierboven beschreven manieren is geïnitieerd, kunt u doorgaan met het voorbereiden en verzenden van uw verzoek.

1. Zodra de handtekeningaanvraag is gestart, wordt het betreffende document geopend met een pop-up waarin u wordt gevraagd Een ontvanger toevoegen.

2. Voer de naam van de ontvanger in Naam (optioneel) en E-mail (verplicht), klik dan op Toevoegen.

• In dit stadium kunt u ook Multi-Factor Authenticatie (MFA) toevoegen aan dit handtekeningverzoek. Meer informatie over MFA vindt u hier.

3. Als u meer dan één ondertekenaar aan het handtekeningverzoek wilt toevoegen, klikt u op Ontvanger toevoegen in het paneel Ondertekenaars en voert u de gegevens van de andere ondertekenaars in.

4. U kunt een ontvanger ook bewerken of verwijderen door te klikken op de menuknop Snelle acties naast de ontvanger in het paneel Ondertekenaars en de juiste actie te selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Opmerking: Het paneel Ondertekenaars is inklapbaar zodat er meer ruimte is voor het document. Om de sectie samen te vouwen, klikt u op het menupictogram Snelle acties rechtsboven in het paneel Ondertekenaars.

5. Om handtekeningvelden aan het document toe te voegen, klikt u op een ontvanger in het paneel Ondertekenaars en sleept u de vereiste velden naar de juiste positie(s) op het document. Elk veld kan worden verplaatst, van grootte veranderen, of worden veranderd in een ander veldtype.

6. Nadat de velden voor elke ontvanger op het document zijn geplaatst, klikt u op Doorgaan in de rechterbenedenhoek.

Opmerking: U kunt het document ook opslaan als concept om het later te verzenden. Klik hier voor meer informatie over het opslaan van concepten.

7. U komt in het scherm Review , waar u de aangewezen ontvangers en het voorbereide document kunt bekijken. U kunt ook het bericht en de onderwerpregel aanpassen van de e-mail met het verzoek om ondertekening die naar uw ontvangers wordt gestuurd, en extra ontvangers cc'en die alleen toegang krijgen tot het document en een melding wanneer de ondertekening is voltooid.

8. Bovendien krijgt u de optie om een nieuwe berichtlay-out te maken. Dit is het bericht en onderwerp dat zal verschijnen in het e-mailverzoek voor de handtekeningaanvraag. Dit kan worden ingesteld als de nieuwe standaard of worden toegevoegd aan uw lijst van berichtlayouts waaruit u in de toekomst kunt kiezen. Ga als volgt te werk om een nieuw berichtensjabloon te maken:

a) Klik op "Lay-outs"

b) Klik op "Nieuwe berichtindeling"

c) Pas de berichtsjabloon aan en klik op Opslaan.

Opmerking: Er kunnen variabele velden worden gebruikt, als uw naam is opgeslagen in uw profiel wordt deze gebruikt, anders wordt uw e-mailadres gebruikt.

9. Klik op Handtekening aanvragen om de voorbereiding te voltooien en het document ter ondertekening te verzenden.