Concepten zijn een gemakkelijke manier om terug te keren naar documenten die worden voorbereid voor eSigning.
Een ontwerp van een e-handtekeningaanvraag opslaan
In elk stadium van het proces voor het aanvragen van handtekeningen kunt u uw document en eventueel toegevoegde handtekeningvelden, ontvangers en berichten opslaan als concept.
1. Start een Signature Request
2. Begin met het voorbereiden van het document voor ondertekening
3. Klik in elk stadium op Concept opslaan linksonder in uw scherm.
U kunt ook op de knop X linksboven in het document klikken, waarna een dialoogvenster verschijnt met de vraag of u wilt opslaan en sluiten.
Opmerking: Een document kan alleen als concept worden opgeslagen wanneer ten minste één ontvanger en één handtekeningveld zijn toegevoegd.
Verder werken aan een opgeslagen ontwerp
Om een opgeslagen ontwerp voor een handtekeningaanvraag te openen en er verder aan te werken:
1. Open het eSign-dashboard en klik op Concepten2. Er wordt een vervolgkeuzelijst geopend met de drie meest recent opgeslagen concepten. Klik op de knop Doorgaan en ga verder met stap 5 als u verder wilt werken aan een recent concept.
3. Als het concept niet wordt weergegeven, klikt u op Alles weergeven onder aan het vervolgkeuzemenu.
4. U wordt naar Mijn documenten gebracht met al uw opgeslagen concepten. Vanaf hier kunt u een van de volgende dingen doen:
- Klik op het pictogram Snelle acties naast de naam van het ontwerp dat u wilt openen, en selecteer Doorgaan.
- Of dubbelklik om het gewenste ontwerp te openen, selecteer het tabblad Home en klik op Doorgaan.
Met deze acties kunt u doorgaan met het voorbereiden van uw handtekeningaanvraag vanaf het punt waar u gebleven was. U kunt ook wijzigingen aanbrengen in het ontwerp en het opslaan totdat u klaar bent om het verzoek om ondertekening te verzenden.
Een opgeslagen ontwerp verwijderen
Een opgeslagen ontwerp voor een handtekeningverzoek verwijderen:
1. Klik op de tegel Concepten op het Nitro Sign eSign-dashboard
2. Er wordt een vervolgkeuzelijst geopend met de drie meest recente opgeslagen concepten. Als het ongewenste concept beschikbaar is in de lijst, klikt u op het menupictogram Snelle acties naast het document, selecteert u Verwijderen en gaat u verder met stap 5
3. Als het ongewenste concept niet wordt weergegeven in het vervolgkeuzemenu, klikt u op Alles weergeven onder aan het vervolgkeuzemenu
4. U wordt naar Mijn documenten gebracht, waar alle opgeslagen concepten worden weergegeven. Vanaf hier kunt u het volgende doen:
- Klik op het pictogram van het menu Snelle acties naast de naam van het ontwerp dat u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.
- Of dubbelklik om het gewenste ontwerp te openen, selecteer het tabblad Home en klik op .
5. In het resulterende dialoogvenster klikt u op Concept weggooien om te bevestigen dat u het concept niet langer nodig hebt.
6. U krijgt een bericht dat het ontwerp is verwijderd, en u ziet het niet meer in uw ontwerpen.