Nitro Sign biedt meerdere manieren om documenten buiten een eSigning-workflow te delen, te bekijken en samen te werken.
Een document delen vanuit Nitro Sign
1. Navigeer vanuit het eSign-dashboard naar Mijn documenten in het menu aan de linkerkant
2. Selecteer het document dat u wilt delen in de lijst met documenten of voeg een document toe dat momenteel niet in Nitro Sign staat
3. Klik op het menupictogram Snelle acties naast de naam van het geselecteerde document en selecteer Document delen in de vervolgkeuzelijst
Of open het document en selecteer Document delen onder het tabblad Delen in het bovenste lint.
4. Documenten kunnen rechtstreeks via e-mail met anderen worden gedeeld, of door een link naar het document te maken en te delen.
Delen via e-mail
- In het pop-upvenster Delen dat wordt geopend, selecteert u het tabblad E-mail en voert u het e-mailadres van uw ontvanger in.
- Privileges kunnen worden ingesteld om de ontvanger te beperken tot alleen Bekijk, of Bekijk en becommentarieer.
- Pas desgewenst het onderwerp en het bericht van de e-mail aan en klik op Verzenden wanneer u klaar bent.
Delen via link
- Klik op Link maken onder het tabblad Delen in het bovenste lint.
- U kunt ook het tabblad Link selecteren in het pop-upvenster Delen dat wordt geopend wanneer Document delen wordt aangeklikt.
- Er wordt een link voor delen gegenereerd die u naar wens kunt verspreiden
U kunt documenten ook delen door op het menupictogram Snelle acties naast de documentnaam te klikken, Document delen te selecteren en verder te gaan vanaf stap 4 hierboven.
5. Om de e-mailontvangers en toegewezen machtigingen voor het gedeelde document te bekijken, navigeert u naar het tabblad Personen in het pop-upvenster Delen . De toegang tot documenten kan te allen tijde worden ingetrokken door de optie Toegang intrekken te selecteren naast de betreffende ontvanger.
De lijst van ontvangers kan ook worden bekeken door te klikken op het pictogram Informatie in de rechterbovenhoek van het scherm en te navigeren naar het tabblad Info .
