U kunt nu documenten ter ondertekening verzenden of zelf ondertekenen met Nitro Sign vanuit SharePoint Online. Zodra uw handtekeningaanvraag is voltooid, wordt het ondertekende document automatisch terug opgeslagen op uw SharePoint-site. Download de gratis Nitro Sign-app voor SharePoint om aan de slag te gaan.
Ondersteunde SharePoint-versies
De invoegtoepassing Nitro Sign voor SharePoint is compatibel met de volgende versies:
- SharePoint 2016+
- SharePoint Online
Hoe de app Nitro Sign voor SharePoint Online in te schakelen
1. Ga naar de SharePoint site waar u de Nitro Sign app wilt installeren
2. Navigeer naar Instellingen rechtsboven en selecteer "Een app toevoegen".
3. Gebruik de zoekbalk om te zoeken naar 'Nitro Sign' en klik vervolgens op de tekst die aangeeft dat u de resultaten in de SharePoint Store kunt bekijken.
4. Selecteer de app Nitro Sign in de SharePoint Store en klik op 'Toevoegen' om de app te installeren.
Na installatie is de Nitro Sign-app zichtbaar in het SharePoint-lint.
Een document ter ondertekening versturen vanuit SharePoint
1. Selecteer het document dat u wilt verzenden voor ondertekening in SharePoint
2. Zodra uw document is geselecteerd, klikt u op de knop Nitro Sign op het SharePoint-lint en selecteert u 'Verzenden voor ondertekening'.
3. Nitro Sign wordt in uw venster geopend en u wordt gevraagd in te loggen bij uw Nitro Sign-account, of u wordt automatisch ingelogd als u SSO gebruikt. Uw document wordt geüpload naar Nitro Sign
4. Voeg de gewenste ontvanger(s), velden en verificatie toe aan uw document en klik vervolgens op Verzenden voor handtekening om uw handtekeningaanvraag te verzenden.
5. Nadat u uw handtekeningverzoek hebt verzonden, volgt u de prompt om terug te keren naar SharePoint
6. Wanneer uw verzoek om ondertekening is voltooid, wordt automatisch een map met de titel 'Nitro Sign Documents' gemaakt op de SharePoint-locatie waar uw oorspronkelijke document is opgeslagen. De definitieve ondertekende versie van het document wordt in deze map opgeslagen. Alle toekomstige verzoeken om handtekeningen die vanaf deze bestandslocatie worden verzonden, zullen ook aan deze map worden toegevoegd.
Merk op dat u een handtekeningverzoek dat vanuit SharePoint is verzonden ook vanuit de webtoepassing Nitro Sign kunt volgen of beheren. Ondertekende documenten worden zowel in SharePoint als in Nitro Sign opgeslagen.
Een document ondertekenen in SharePoint
1. Selecteer het document dat u wilt ondertekenen in SharePoint
2. Zodra uw document is geselecteerd, klikt u op de knop Nitro Sign op het SharePoint-lint en selecteert u 'Sign'.
3. Voeg de gewenste velden toe en klik op Ondertekenen om uw document te ondertekenen.
4. Wanneer u uw document hebt ondertekend, wordt automatisch een map met de titel 'Nitro Sign Documents' gemaakt op de SharePoint-locatie waar uw oorspronkelijke document is opgeslagen. De definitieve ondertekende versie van het document wordt in deze map opgeslagen.
Hoe controleert u de status van handtekeningaanvragen die vanuit SharePoint zijn verzonden?
1. U kunt rechtstreeks vanuit SharePoint de status bekijken van alle handtekeningverzoeken die door een gebruiker vanaf uw SharePoint-site zijn verzonden. Klik op de knop Nitro Sign op het SharePoint-lint en selecteer 'Status controleren'.