Teamgerelateerde functies zijn exclusief beschikbaar voor leden van het Nitro Pro Business-abonnement.
Nitro Sign Teams biedt een handige manier om de zichtbaarheid van sjablonen en documenten te delen met alle gebruikers die tot een Nitro Sign Team of Enterprise-plan behoren. Alleen gebruikers met de rol Document Admin kunnen teamsjablonen of documenten toevoegen of verwijderen, maar alle aan het plan gekoppelde gebruikers kunnen ze bekijken.
Leer hoe u een gebruiker de rol Documentbeheerder kunt geven.
Een document toevoegen aan Teamdocumenten
Opmerking: Alleen documenten die geen deel uitmaken van een ondertekeningsworkflow, of documenten die al zijn ondertekend, kunnen worden verplaatst naar Teamdocumenten.
1. Navigeer vanuit het dashboard van het eSign-dashboard naar Mijn documenten in het menu aan de linkerkant
2. Selecteer een document dat niet de status Concept heeft of waarvoor uw handtekening nodig is, klik op het menupictogram Snelle acties en selecteer Toevoegen aan teamdocumenten
U kunt ook het document openen en Toevoegen aan teamdocumenten selecteren op het tabblad Home in het bovenste lint.
3. Het document kan nu door alle gebruikers van het team worden bekeken via de pagina Teamdocumenten .