Uw account beheren
In de werkruimte kunnen beheerders eenvoudig alle apps binnen uw abonnement in één keer zien en openen. U kunt accountinstellingen aanpassen door rechtstreeks in te loggen op uw Admin-portal via admin.gonitro.com; of ga naar het Amin-portaal onder uw profielmenu.
Ga als volgt te werk om toegang te krijgen tot de beheerportal vanuit Workspace:
- Klik op uw profiel in de rechterbovenhoek van uw scherm.
- Kies Nitro Admin.
- Gebruik in het beheerdersvenster de zijbalk om naar specifieke secties te navigeren om gebruikers toe te voegen. Als u de weergavevoorkeuren voor Workspace wilt aanpassen, navigeert u naar Instellingen en selecteert u het tabblad Workspace.
Soorten gebruikers
Toegang tot Nitro-producten en -diensten is afhankelijk van uw gebruikerstype. Er zijn drie belangrijke gebruikerstypen:
- Individuen: gebruikers die zich individueel hebben geabonneerd op een Nitro-abonnement en hun accounts onafhankelijk beheren.
- Eigenaar en beheerders: accounts worden beheerd door de beheerder van een bedrijf/organisatie.
- Gebruikers: gebruikers die toegang hebben tot specifieke Nitro-producten en -diensten zoals bepaald door de beheerder van de organisatie.
Een teamaccount beheren
Eigenaren/beheerders van accounts kunnen teamleden uitnodigen om toegang te krijgen tot Nitro-apps die beschikbaar zijn in het abonnement van hun organisatie.
Meer informatie over het maken en beheren van uw team vanuit de beheerportal vindt u hier: https://www.gonitro.com/user-guide/admin/article/managing-invites
Er zijn twee manieren om gebruikers uit te nodigen voor toegang tot tools in de werkruimte:
- Uitnodigen via het gedeelte Gebruikers in de beheerportal, of
- Nodig uit via de knop 'Gebruikers uitnodigen' in het Workspace-dashboard. De knop 'Gebruikers uitnodigen' biedt een directe link naar het gedeelte Gebruikers in de beheerportal.
Ga als volgt te werk om gebruikers uit te nodigen vanuit het Workspace-dashboard:
- Klik in uw Workspace-dashboard op de knop Gebruikers uitnodigen
- Klik in de Admin portal op "Gebruikers importeren" of "Gebruikers uitnodigen" om gebruikers aan uw team toe te voegen
Gebruikersmachtigingen beheren
Nitro-apps, -services en -webtools zijn beschikbaar, afhankelijk van uw gebruikerstype. Globale beheerders kunnen echter specifiek de toegang van een uitgenodigde gebruiker tot webgebaseerde tools en services in de werkruimte bewerken en wijzigen.
Meer informatie over beheerders- en werkruimtespecifieke instellingen vindt u hier: Weergavevoorkeuren voor werkruimten
Werkruimte-instellingen aanpassen
Beheerders kunnen de zichtbaarheid van Workspace-tools en -services aanpassen via Instellingen > tabblad Workspace in de Admin-portal.
Ga als volgt te werk om de zichtbaarheid van Workspace-specifieke tools en services te beheren:
- Meld u aan bij de beheerportal (admin.gonitro.com).
- Kies in de beheerportal Instellingen in de navigatiebalk aan de zijkant.
- Kies in Instellingen het tabblad "Werkruimte".
- Selecteer de items die u wilt weergeven om beschikbaar te maken, of uit te schakelen in de werkruimte voor uw team.
Toegang tot Workspace Tools & Services uitschakelen
Admin View:
U kunt (gedeselecteerde of niet-aangevinkte) items uitschakelen om weer te geven als u niet wilt dat specifieke webgebaseerde Nitro-tools en -services zichtbaar zijn voor uitgenodigde gebruikers.
Zodra items onder Weergavevoorkeuren zijn uitgeschakeld, zijn deze items niet meer zichtbaar in de Workspace-interface.
Voorbeeld: alleen PDF Pro en Nitro Sign zijn beschikbaar in de Workspace-interface volgens de instellingen in de Admin portal.
Als alle items onder Instellingen > werkruimte zijn uitgeschakeld, zien beheerders een pagina die aangeeft dat de pagina is uitgeschakeld wanneer ze zijn aangemeld bij app.gonitro.com.
Notitie: Gebruikers in deze staat hebben alleen toegang tot beperkte tools onder hun profiel, zoals Nitro Admin, Support en Log Out.
Weergave van uitgenodigde gebruiker:
Uitgenodigde gebruikers van wie de toegang tot alle webgebaseerde Nitro-tools en -services is gedeactiveerd, zien alleen een pagina met een bericht dat aangeeft dat de pagina is uitgeschakeld wanneer ze zijn ingelogd op app.gonitro.com.
Notitie: Gebruikers in deze status hebben alleen toegang tot beperkte tools onder hun profiel, zoals hun profielgegevens, ondersteuning en uitloggen.
