Services, waaronder Sign en webgebaseerde PDF-bewerkingstools voor snelle acties, zijn beschikbaar in de werkruimte met specifieke abonnementen. Als uw abonnement de webgebaseerde services van Nitro omvat, zoals Nitro Sign, zijn links naar deze services ook beschikbaar via de Workspace.
Teken Service
Nitro Sign
Met Nitro Sign kunt u workflows voor elektronische handtekeningen naadloos integreren in uw bestaande bedrijfstoepassingen. Met krachtige integraties en een gebruiksvriendelijke Application Programming Interface (API) stelt Nitro Sign u in staat om aangepaste oplossingen te creëren om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Het responsieve ontwerp behoudt het uiterlijk en de functionaliteit van smartphones en tablets en is compatibel met Windows, Mac en iOS.
Hier zijn enkele bronnen om meer te weten te komen over Nitro Sign Standard.
Gebruikershandleiding
Video uitleg
Gereedschap
Nitro Workspace biedt webgebaseerde PDF-bewerking en specifieke ondertekeningstools van onze Sign-service (voor snelle acties), waar u ook bent.
Ondertekenen
Handtekeningen aanvragen
Nitro-gebruikers kunnen een workflow voor het aanvragen van handtekeningen starten vanuit de Nitro Workspace. Ga als volgt te werk om een handtekeningaanvraag in te dienen:
- Kies in de zijbalk van de werkruimte de optie Hulpmiddelen voor PDF.
- Klik op de tool Handtekeningen aanvragen.
- De Nitro Sign-app wordt gestart en stelt u in staat om het eSignature-proces aan te vragen vanuit de Sign-app.
Zie Een aanvraag voor e-handtekening verzenden.
Om terug te keren naar de werkruimte, klikt u op uw profiel in de Sign-app en kiest u Werkruimte.
Zelf ondertekenen
Voeg snel en eenvoudig een elektronische handtekening (eSign) toe aan uw PDF-document. Om uw document elektronisch te ondertekenen:
- Kies in de zijbalk van de werkruimte de optie PDF-tools.
- Klik op de tool Handtekeningen aanvragen.
- De Nitro Sign-app wordt gestart en stelt u in staat om te beginnen met ondertekenen vanuit de Sign-app
Zie Een document elektronisch ondertekenen.
Om terug te keren naar de werkruimte, klikt u op uw profiel in de rechterbovenhoek van de Sign-app om het menu te openen en kiest u Werkruimte.
Converteren/exporteren
Converteren naar Microsoft Office-indelingen®
Met Nitro kunt u vanuit uw browser overschakelen van PDF naar Microsoft® Office-indelingen, waaronder Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx).
Een PDF converteren naar Microsoft® Office-indelingen:
- Kies in de zijbalk van de werkruimte de optie Hulpmiddelen voor PDF.
- Klik op een van de volgende tools om de tool te starten:
- PDF naar Word
- PDF naar Excel
- Pdf naar PowerPoint
- Sleep uw PDF-bestand naar de browser of klik op de knop Uploaden om een bestand op uw apparaat te selecteren.
- Afhankelijk van de grootte van uw PDF en andere factoren, kan dit even duren. Een dialoogvenster geeft de voortgang van de conversie aan. Als u tijdens de conversie op Nog een conversie converteren klikt, wordt uw huidige conversietaak afgebroken.
- Zodra de conversie is voltooid, klikt u op de Downloaden knop om de uitvoer te downloaden en uw bestand op te slaan.
Om een ander MS Office-bestand te converteren na het downloaden en opslaan van uw uitvoer, kiest u Nog een converteren in het voortgangsvenster.
Om het gereedschap te sluiten, klikt u op de X in de linkerbovenhoek van het gereedschapsvenster.
OPMERKING:
Maximaal toegestane grootte: 25MB.
Ondersteunde bestandsindeling: alleen PDF (.pdf).
Converteren naar afbeelding
PDF naar JPEG
Met Nitro kunt u een PDF converteren naar geselecteerde afbeeldingsindelingen zoals JPG/JPEG en PNG vanuit uw browser.
Om een PDF te converteren naar JPG/JPEG/PNG-indeling:
- Kies in de zijbalk van de werkruimte de optie Hulpmiddelen voor PDF.
- Klik op de tool Afbeelding naar PDF.
- Sleep uw PDF-bestand naar de browser of klik op de knop Uploaden om een bestand op uw apparaat te selecteren.
- Afhankelijk van de grootte van uw PDF en andere factoren, kan dit even duren. Een dialoogvenster geeft de voortgang van de conversie aan. Als u tijdens de conversie op Nog een conversie converteren klikt, wordt uw huidige conversietaak afgebroken.
- Zodra de conversie is voltooid, klikt u op de Downloaden knop om de uitvoer te downloaden en uw bestand op te slaan.
Om een ander PDF-bestand te converteren na het downloaden en opslaan van uw uitvoer, kiest u Nog een converteren in het voortgangsvenster.
Om het gereedschap te sluiten, klikt u op de X in de linkerbovenhoek van het gereedschapsvenster.
OPMERKING:
Maximaal toegestane grootte: 25MB.
Ondersteunde bestandsindeling: JPG, JPEG, PNG
Omzetten naar PDF
Microsoft Office-indelingen® naar PDF
Met Nitro kunt u vanuit uw browser een retourvlucht maken van Microsoft® Office-indelingen, waaronder Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), naar PDF.
Ga als volgt te werk om een Microsoft® Office-document naar PDF te converteren:
- Kies in de zijbalk van de werkruimte de optie Hulpmiddelen voor PDF.
- Klik op een van de volgende tools om de tool te starten:
- Word naar PDF (.doc of .docx)
- Excel naar PDF (.xls of .xlsx)
- PowerPoint naar PDF (.ppt of .pptx)
- Sleep uw MS Office-bestand naar de browser of klik op de knop Uploaden om een bestand op uw apparaat te selecteren.
- Afhankelijk van de grootte van uw document en andere factoren kan dit even duren. Een dialoogvenster geeft de voortgang van de conversie aan. Als u tijdens de conversie op Nog een conversie converteren klikt, wordt uw huidige conversietaak afgebroken.
- Zodra de conversie is voltooid, klikt u op de Downloaden knop om de uitvoer te downloaden en uw bestand op te slaan.
Om een ander MS Office-bestand te converteren na het downloaden en opslaan van uw uitvoer, kiest u Nog een converteren in het voortgangsvenster.
Om het gereedschap te sluiten, klikt u op de X in de linkerbovenhoek van het gereedschapsvenster.
OPMERKING:
Maximaal toegestane grootte: 25MB.
Ondersteunde bestandsindelingen:
- Word naar PDF:.doc of .docx
- Excel naar PDF:.xls of .xlsx
- PowerPoint naar PDF:.ppt of .pptx
JPEG naar PDF
Met Nitro kunt u geselecteerde afbeeldingsindelingen zoals JPG/JPEG naar PDF converteren vanuit uw browser.
Om een JPG/JPEG-bestand naar PDF-formaat te converteren:
- Kies in de zijbalk van de werkruimte de optie Hulpmiddelen voor PDF.
- Klik op de JPG naar PDF tool.
- Sleep uw PDF-bestand naar de browser of klik op de knop Uploaden om een bestand op uw apparaat te selecteren.
- Afhankelijk van de grootte van uw PDF en andere factoren, kan dit even duren. Een dialoogvenster geeft de voortgang van de conversie aan. Als u tijdens de conversie op Nog een conversie converteren klikt, wordt uw huidige conversietaak afgebroken.
- Zodra de conversie is voltooid, klikt u op de Downloaden knop om de uitvoer te downloaden en uw bestand op te slaan.
Om een ander JPG/JPEG-bestand te converteren na het downloaden en opslaan van uw uitvoer, kiest u Nog een converteren in het voortgangsvenster.
Om het gereedschap te sluiten, klikt u op de X in de linkerbovenhoek van het gereedschapsvenster.
OPMERKING:
Maximaal toegestane grootte: 25MB.
Ondersteund bestandsformaat: PDF (.pdf) alleen
Uittreksel van tabelgegevens
Met de tool Tabeluittreksel van Nitro kunt u tekstuele en handgeschreven gegevens extraheren uit tabellen in gescande en door de computer gegenereerde PDF-documenten voor externe verwerking.
Tabelgegevens extraheren uit uw PDF-document:
- Kies in de zijbalk van de werkruimte de optie PDF-tools.
- Klik op de tool Tabel extraheren.
- Sleep uw PDF-bestand naar de browser of klik op de knop Uploaden om een bestand op uw apparaat te selecteren.
- Zodra uw bestand is verwerkt, krijgt u een voorbeeldpagina te zien, met alle tabellen in het linkerpaneel en de inhoud van deze tabellen aan de rechterkant. Vanaf hier kunt u alle tabellen deselecteren die u niet hoeft te exporteren, alle tabellen zijn standaard geselecteerd.
- De downloadknop rechtsonder in het scherm slaat alle geselecteerde tabellen rechtstreeks op uw bureaublad op.
Afhankelijk van uw PDF-bestand kan de geëxporteerde spreadsheet afzonderlijke bladen bevatten voor elke tabel in uw PDF.
Om het gereedschap te sluiten, klikt u op de X in de linkerbovenhoek van het gereedschapsvenster.
NB:
Maximaal toegestane grootte: 25MB.
Ondersteunde bestandsindeling: PDF (PDF) alleen.
Bestandsformaat exporteren: MS Excel (.xlsx). Apple-gebruikers kunnen ook Numbers, de native spreadsheet-applicatie van Apple, gebruiken om XSLX-documenten te starten.
Lees voor meer informatie over tabel- en formulieruittreksels ons artikel over intelligente documentverwerking.
Kennis Assistent
Knowledge Assistant is een chatassistent die gebruikers helpt bij het vinden van functiegerelateerde informatie voor het product en de diensten van Nitro. Knowledge Assistant maakt gebruik van informatie uit de gebruikershandleidingen en kennisbank van Nitro. Een eenvoudig chatvenster rechtstreeks vanuit Workspace stelt gebruikers in staat om gemakkelijk vragen in te typen en gesynthetiseerde antwoorden te krijgen terwijl ze multitasken in uw browser.
Ga als volgt te werk om toegang te krijgen tot de Kennisassistent:
- Klik in Workspace op je profiel en selecteer Kennisassistent.
- Selecteer in het chatvenster van de Kennisassistent een product of dienst van Nitro.
- Maak een keuze uit een lijst met veelgestelde vragen (FAQ's) of typ uw vraag rechtstreeks in het chatveld. Tik/klik op verzenden (d.w.z. Return/ Enter) om uw vraag in te dienen.
- Antwoorden van de Kennisassistent bevatten ook koppelingen naar de specifieke bronnen die betrekking hebben op het antwoord.
- Om het chatvenster van de Kennisassistent te sluiten, klikt u op de X rechts van het venster. Om terug te keren naar het vorige scherm, klikt u op het symbool terug linksboven in het venster. De Kennisassistent slaat uw geschiedenis niet op.
OPMERKING:
- Nitro Knowledge Assistant biedt een optie om het antwoord "leuk" of "niet leuk" te vinden door op het pictogram met de duim omhoog of omlaag te klikken. Uw feedback is van onschatbare waarde omdat het ons helpt de kwaliteit en nauwkeurigheid van de tool voortdurend te verbeteren.
- De Kennisassistent heeft geen toegang tot klantgegevens of gegevens in klantdocumenten. Het gebruikt gegevens uit de Help-documentatie van Nitro (gebruikershandleidingen en Knowledge Base-artikelen) om antwoorden te geven over productfuncties en -mogelijkheden.