Cómo Agregar una Firma Electrónica en Dispositivos iPhone/iPad/iOS

Completar firmas electrónicas en su iPhone, iPad o otro dispositivo iOS es fácil con Nitro. Le mostraremos el proceso y le proporcionaremos la herramienta adecuada para la tarea.

Hay cierta disonancia cognitiva circulando. Mientras que algunas personas juran que las firmas electrónicas son mejores, más rápidas y más seguras que firmar documentos de la manera tradicional, puede que no siempre parezca así con su tecnología. ¿Por qué no puede utilizar su iPad para firmar fácilmente un documento? Este es el siglo XXI, después de todo. Cuando alguien le envía un contrato para firmar—o usted desea que alguien más firme el suyo—¿por qué parece tan difícil hacerlo todo desde la comodidad de un iPhone, iPad u otro dispositivo iOS?

La verdad es que es fácil manejar tanto la firma como la adición de firmas electrónicas a un documento de contrato. Solo necesita saber cómo.

Y hay algunas razones importantes para aprender cómo.

Considere:

Las firmas electrónicas pueden ahorrar costes—a veces más del 55%—asociados con la obtención de firmas en documentos.
Cuando utiliza la solución de software adecuada, puede manejar la firma de contratos, la seguridad y el almacenamiento todo dentro del mismo panel, lo que simplifica drásticamente el proceso.
Una vez que se acostumbre, firmar un documento electrónico es esencialmente tan fácil como abrir el documento, agregar los nombres correctos y hacer clic en “enviar.”

Es ese último punto el que queremos abordar hoy.

Las firmas electrónicas pueden ahorrar costos—a veces más del 55%—asociados con la obtención de firmas en documentos.
Cuando utiliza la solución de software adecuada, puede manejar la firma de contratos, la seguridad y el almacenamiento todo dentro del mismo panel, lo que simplifica drásticamente el proceso.
Una vez que se acostumbre, firmar un documento electrónico es esencialmente tan fácil como abrir el documento, agregar los nombres correctos y hacer clic en “enviar.”

Es ese último punto el que queremos abordar hoy. Nitro puede hacer el resto desde allí.

Para comenzar, abordaremos los pasos más simples.

Dado que Nitro es una solución basada en la web, los pasos básicos serán todos los mismos. Para comenzar, solo necesita su iPhone, iPad o dispositivo iOS para tener acceso a un navegador web y su cliente de correo electrónico. Usted es quien necesita firmar el contrato. Usted es quien necesita firmar el contrato. Alguien más lo está enviando. ¿Cuáles son los próximos pasos?

Abra su correo electrónico y encuentre el correo del remitente.
¿Punto clave? No tiene que registrarse para obtener una cuenta de Nitro. Ni siquiera una gratuita. Firme el documento. Haga clic o toque en este botón para avanzar.

Esto lo llevará directamente al documento. Simplemente revise el acuerdo, tal como lo haría con cualquier otro contrato que se le solicite firmar.
Si el remitente configuró el documento correctamente, debería haber al menos dos marcas para que usted firme:

Agregue su Firma y la Fecha tocando cada uno e introduciendo la información correspondiente. Nota: esto será un documento válido y vinculante legalmente una vez que agregue su firma, tal como lo sería si estuviera firmando papeles en su escritorio.
Haga clic o toque Enviar.

Usted ha terminado. Recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace para ver el documento, que ahora puede conservar para sus registros.

¿Suena como mucho? Los pasos básicos básicamente se reducen a revisar su correo electrónico, hacer clic en “Firme el documento” e introducir la información después de haber leído el contrato. El sistema Nitro Sign se encargará del resto, incluyendo enviarle un correo electrónico de seguimiento para que pueda mantener el contrato a mano siempre que necesite revisarlo.

Gracias al enfoque basado en la web que adopta Nitro, el procedimiento esencial será el mismo, incluso si verifica el contrato en un iPhone y finalmente decide firmarlo con su iPad. ¿Pero qué pasa si usted quiere ser la persona enviando fuera el contrato? ¿Va a ser realmente difícil usar un iPad para agregar campos de firma y fecha, verdad? Usted se sorprenderá.

Agregar Campos para Firmas Electrónicas y Fechas en Dispositivos iOS

Con Nitro Sign, puede crear un contrato desde prácticamente cualquier lugar. La pregunta es: ¿cómo hace que este documento sea interactivo para que alguien más pueda revisar su correo electrónico y firmarlo, tan fácilmente como lo vio en el proceso anterior? Puede sonar como mucho trabajo averiguar cómo agregar casillas para firmas electrónicas y fechas, pero la buena noticia es que el proceso es intuitivo si está utilizando Nitro Sign. Se sorprendería. De hecho, una de las claves aquí es que Nitro Sign es web-based.Puede iniciar sesión desde cualquier dispositivo Apple que desee, y el proceso funcionará perfectamente. Esto es lo que hará.

Usando Nitro Sign, Cargue o Abra el archivo que desea utilizar como contrato.
Haga clic/toca Agregar Destinatario en el menú de la izquierda. (No se preocupe—todavía no hemos introducido las casillas para donde se supone que deben firmar, pero eso está por venir.)
Esto añadirá al destinatario al menú de la izquierda. Haga clic en los tres puntos junto a su nombre y arrastre el campo de Firma sobre el área donde esa persona se supone que debe firmar el contrato.

Haga exactamente lo mismo con la Fecha, que puede acceder desde el mismo menú. Puede iniciar sesión desde cualquier dispositivo Apple que desee, y el proceso funcionará perfectamente. (Nota: si tiene otros campos, como Iniciales, este es el mismo momento en el que agregará esos. Para la mayoría de los contratos, solo se requieren una Firma y una Fecha).
Haga clic Continuar en la esquina inferior derecha de la pantalla para avanzar.
Esto abrirá un campo en el que puede introducir su mensaje de correo electrónico específico al destinatario, si así lo desea. Si no, puede dejar que Nitro stick to the default email. De cualquier manera, hacer clic en adelante para Solicitar Firma lo llevará a la siguiente pantalla.

¡Eso es todo! Una vez que haya tocado o hecho clic en Solicitar Firma con las casillas apropiadas vinculadas al documento, ahora depende del destinatario revisar el contrato y firmarlo.

Una vez que lo haga, recibirá una notificación de que el documento ha sido firmado y estará listo para continuar. Hasta entonces, notará que el panel de control de Nitro Sign lo mantendrá informado sobre cuántos contratos pendientes tiene que aún no han sido firmados. Pero, ¿qué pasa si ha hecho algo que necesita ser corregido? ¿Puede volver y hacer los cambios necesarios? ¿Y será el proceso igual de fácil? Para muchas personas, el problema con firmar contratos es que tienen poca experiencia editando un PDF. Mientras que pueden ser capaces de averiguar cómo editar un contrato a través de un programa más familiar como Microsoft Word, editar un PDF a veces parece difícil.

Una opción potencial es utilizar Nitro Pro, que facilita la edición de un documento directamente, incluso cuando trabaja con un PDF.

Cómo Agregar o Editar Texto en un PDF

Para agregar texto, simplemente puede hacer clic en Escribir Texto con el PDF abierto. Encuéntrelo en Inicio -> Herramientas -> Escribir Texto.
Si desea editar texto, haga clic en el botón Editar dentro de Nitro Pro.Con esto habilitado, ahora puede hacer doble clic en el texto que desea editar.
Ubique su cursor donde desea agregar o editar texto.
Si desea cambiar la fuente, el estilo y el color del texto, resalte el texto con el cursor y haga aparecer la barra de herramientas flotante. Luego puede elegir estas opciones de la barra de herramientas flotante.
Haga clic en Finalizar una vez que esté satisfecho con el texto.

Cómo Editar Su Firma

Cuando alguien utiliza Nitro Sign, pero solo es el destinatario del contrato (y no tiene una cuenta de Nitro Sign), significa que no tendrá una firma preexistente de la que elegir. Tendrán que hacer la firma dentro de la página web misma. Esto no es difícil, pero a veces un individuo puede introducir una firma que no se ve bien. ¿Es posible editar esta firma?

En este caso, es tan simple como volver a introducir la firma. Sin embargo, incluso una firma que no “se ve bien” puede potencialmente ser una firma legalmente vinculante, así como algunas personas firman documentos en vivo y en persona con solo un movimiento del bolígrafo.

Si está utilizando Nitro Sign y desea establecer una firma que pueda usar una y otra vez, siga estos pasos clave:

Vaya a Archivo -> Preferencias -> Firma Digital -> Apariencias.
Seleccione la firma que desea configurar, luego elija Editar.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Configurar Apariencia de Firma.
Vaya a la sección Gráfico de este diálogo.
Puede elegir entre Sin Gráfico y Gráfico desde Archivo (usando un archivo de firma preexistente), y luego OK una vez que haya hecho su elección.

Consejos Adicionales para Manejar una Firma Electrónica en iPhone, iPad o iOS

Seamos honestos: muchas personas eligen iOS porque disfrutan de sus computadoras simples.Y no hay nada de malo en eso. Así es como debería ser el software. No debería tener que descargar una aplicación móvil solo para llevar a cabo las funciones más básicas de los negocios actuales. El problema es que muchas personas sienten que usar una Mac o iOS puede ponerlos en desventaja cuando utilizan software diseñado para PC. La belleza de software como Nitro Sign es que no tiene esta desventaja. Aquí hay algunos de nuestros consejos favoritos. Una vez que tenga que enviar un contrato, puede simplemente acudir a Nitro Sign, seguir los pasos anteriores para agregar una firma, y estar listo. Realice Sus Ediciones Dentro de Nitro Sign

También encontrará que mantener Nitro Sign a mano hará que sea más fácil para usted editar algunos documentos en sus dispositivos Apple. En lugar de editar los documentos solo a través de su procesador de textos, lo cual puede ser engorroso en una tableta o dispositivo personal, hacerlo a través de la web puede ser de hecho más intuitivo. Y cuanto más lo use, más sentido tendrá. No asuma que es solo para conseguir que las personas firmen un contrato. Si desea saber más, visite nuestra sección de recursos y comprométase a aprender solo una nueva función que tenemos para ofrecer. Usted se sorprenderá de todo lo que puede hacer. ¿Está bien? Después de eso, el resto es simple.

Sin embargo, hay algunos consejos adicionales que puede utilizar para mejorar cómo maneja sus firmas electrónicas en iOS, especialmente al usar Nitro Sign. Aquí hay algunos de nuestros consejos favoritos.

Mantenga Nitro Sign Marcado en Su Navegador

Puedes usar marcadores en Safari en tu iPad e iPhone, incluso si nunca los has usado antes. Esto significa que puede acceder a Nitro Sign en cualquier momento. Una vez que tenga que enviar un contrato, puede simplemente acudir a Nitro Sign, seguir los pasos anteriores para agregar una firma, y estar listo. Realice Sus Ediciones Dentro de Nitro Sign

También encontrará que mantener Nitro Sign a mano hará que sea más fácil para usted editar algunos documentos en sus dispositivos Apple. Su potencial es enorme y su desventaja es solo que intentó algo que no funcionó. Con un software basado en la nube como Nitro Sign, se sorprendería de todas las pequeñas frustraciones con la firma de documentos electrónicos que puede resolver con solo un registro.

Ahí es donde entramos nosotros. Nitro le proporciona todo lo que necesita para simplificar el proceso y convertirlo en una ciencia. Cuando esté registrado, encontrará que reunir firmas de trabajadores y empresas remotas en todo el mundo puede ser mucho más fácil de lo que pensaba. Y si tiene un dispositivo Mac, ¿por qué no registrarse para una prueba gratuita de Nitro solo para ver de qué se trata?

Haciendo que Agregar Firmas sea la Parte Más Fácil de Su Día

Si se encontró buscando en Google “Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos Mac”, es justo decir que el conocimiento técnico puede a veces ser un obstáculo para llevar a cabo los negocios. La buena noticia es que es posible crear documentos o agregar su firma a un documento con facilidad. Simplemente tiene que saber a dónde ir.