¿Qué es una Firma Electrónica?

eSigning permite a los usuarios firmar documentos legalmente sin necesidad de imprimir y firmar a mano.

En términos legales, una firma electrónica es “un sonido, símbolo o proceso electrónico que se adjunta o se asocia lógicamente con un registro y es ejecutado o adoptado por una persona.” Más simplemente, una firma electrónica es exactamente lo que parece: permite a los usuarios firmar documentos electrónicos legalmente sin necesidad de imprimir y firmar a mano.

Vinculación legal

Gracias a las leyes ESIGN y UETA en EE.UU. y al reglamento eIDAS en la UE, las eFirmas son tan legalmente vinculantes como las firmas manuscritas.

Seguras

Las eFirmas son a menudo más seguras que las firmas manuscritas. Los documentos en papel deben ser impresos, distribuidos, firmados y almacenados, creando más oportunidades para que la información sensible se pierda y pase por múltiples manos.

Ahorro de costos

Hasta el 51% de las impresiones son solo para la firma. eSigning ayuda a las organizaciones a reducir su gasto en papel e tinta y a mejorar la productividad.

Eficiente

El papel reduce la eficiencia en el lugar de trabajo, especialmente donde se involucra la firma. Las eFirmas promueven un intercambio y aprobación de documentos más rápidos, creando flujos de trabajo optimizados y ahorros de tiempo medibles.

Amigables con el trabajo remoto

El cambio al trabajo remoto comenzó mucho antes de la cuarentena por COVID-19. Ahora, trabajar desde casa es la nueva norma para casi todos, y las soluciones de eSigning asequibles y seguras son más esenciales que nunca.

Todas las firmas digitales son firmas electrónicas, pero no todas las firmas electrónicas son firmas digitales. ¿Confundido? Lo entendemos. Es posible que escuche que los términos se utilizan de manera intercambiable, pero hay una diferencia.

Para decirlo de manera simple, las firmas digitales requieren un nivel adicional de seguridad y verificación de identidad. Mientras que las eFirmas generalmente identifican a los firmantes a través de registros de auditoría (que rastrean las direcciones IP de los usuarios y la actividad dentro de un documento), las firmas digitales identifican a los firmantes a través de encriptación y certificados digitales. Puede pensar en ellas como la versión digital de una firma notariada.

Las eFirmas son tan legalmente vinculantes como las firmas digitales, pero tienden a ser más accesibles, eficientes y amigables para el usuario. Las eFirmas son la solución preferida para las necesidades diarias de firma. La mayoría de las organizaciones nunca necesitan firmas digitales en absoluto o las utilizan solo para documentos extremadamente sensibles e importantes.

Encontrar una solución de eSigning es crítico para nuestra realidad actual de trabajar desde casa y para el futuro del trabajo cada vez más digital. Comience con Nitro Sign gratis hoy. No complicaciones, sin trampas y sin límites – se lo prometemos.